PI是proforma invoice，形式發票。PO是 purchase order，采購訂單。 PI是銷售方發給采購方的，類似于國內貿易中的銷售合同。 PO是采購方發給銷售方的。
1、PO是指 Purchase Order 即訂單， 2個PO即是2個訂單,一般的操作是價格和客人談好之后，客人傳一份PO，你做好Sales 買粉絲ntract或者Performa Invoice,等客人簽字回傳后，這份定單就可以正式確認了。
PO=purchase order(客戶發給你的采購訂單), PI=proforma invoice(你開給客戶的形式發票,相當于合同), CI=買粉絲mercial invoice(出貨之前要做的商業發票),PL=packing list(出貨之前要做的裝箱單)
我做3年外貿了,有問題可以隨時問我,zhangming8203@hotmail
買粉絲
PI里面會一般把你公司也就是出口公司的銀行信息寫在上面，包括帳號，賬戶名稱，以及開戶行名稱，地址，還有SWIFT NO.等寫在上面。以及貨物的一些基本信息等，你單給他一個全部銀行信息的也可以。
樣本
GUANGZHOU JIANGLONG IMP.& EXP. CO.,LTD.
ADD: No.283 Guangyuang zhong RD, Guangzhou, China
TEL: 0086-020-86559108 FAX: 020-22257288
PROFORMA INVOICE( 票據號) : No. JL-2007-8221
DATE(CHINA DATE) : 18-August-2007
NOTE： THIS PROFORMA INVOICE IS VALID UP TO 01-Aug.-2007
PO=采購訂單，PI=形式發票，CI=商業發票，PL=裝箱單
外貿中的pi是試算性質的貨運清單。
PI (PROFORMA INVOICE)形式發票，賣方憑此預先讓對方知曉如果雙方將來以某數量成交之后，賣方要開給買方的商業發票大致的形式及內容。是一種試算性質的貨運清單。
出口商有時應進口商的要求，發出一份列有出售貨物的名稱、規格、單價等非正式參考性發票，供進口商向其本國貿易管理當局或外匯管理當局申請進口許可證或批準給予外匯等之用，這種發票叫做形式發票。
形式發票的注意事項：
形式發票是在沒有正式合同之時，經雙方簽字或蓋章之后發生法律效力的充當合同的文件，它包括產品名稱，單價，數量，總額以及報價方式，匯款方式和交貨期等。
它本來只是在客戶確認了價格并下了定單之后賣方所做的使對方再次確認的發票，但在沒有正式合同的情況下它即是合同，通常用于報關之時作為報關的六份文件之一進行報關查驗。
形式發票是一種非正式發票，是賣方對潛在的買方報價的一種形式。買方常常需要形式發票，以作為申請進口和批準外匯之用。