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（3） 發到貨通知：船公司預告到港日，船到港后發正式到貨通知。
（4） 換取提貨單：收貨人持正本提單向船公司換取提貨單。
（5） 卸船提貨：辦理進口報關。
（6） 提貨時發現鉛封損壞，或箱子破損，要與貨運站共同簽認，以便向船公司索賠。
外貿專員的工作職責如下：
1、配合公司的所需，及時作好翻譯工作；
2、熟悉產品，對產品有所掌握，并能獨立分析其組成和給予準確的報價；
3、熟悉產品在市場上的定位，找出報價時的不同；
4、能獨立開發客戶，對外貿流程了解，對產品的規格、質量等都能給客戶及時的答復；
5、能有隨機應變的能力，處理好客戶的疑問，并努力下單；
6、生產過程應跟蹤、驗貨，做到質量保證；
7、能夠獨立制作整套單據和相關的檢驗證明等，并獨立聯系貨代，將貨物安全送入倉庫；
8、及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況；
9、妥善保管客戶的資料和樣品，有條理的歸檔；
10、退稅核銷要及時，將所需全套資料送給財務辦理；
11、提交季度業務匯總和年度總結。
外貿與內銷的差不多，就是做生意做買賣，都要求要和客戶溝通，要非常熟悉本行的產品信息，做買賣就是要從中賺利潤差價，對數字敏感，帶著生意人的頭腦；溝通非常重要，因為每個客戶要求的產品和服務都不一樣，每個細節都要了解清楚。
外貿專員是指一個國家（地區）與另一個國家（地區）之間的商品、勞務和技術的交換活動。這種貿易由進口和出口兩個部分組成。對運進商品或勞務的國家（地區）來說，就是進口；對運出商品或勞務的國家（地區）來說，就是出口。這在奴隸社會和封建社會就開始產生和發展，到資本主義社會，發展更加迅速。其性質和作用由不同的社會制度所決定。對外貿易亦稱“國外貿易”或“進出口貿易”，簡稱“外貿”，是指一個國家（地區）與另一個國家（地區）之間的商品、勞務和技術的交換活動。