做外貿是需要一點資質的，簡單總結一下。
1、足夠的資金支持
想要做外貿SOHO，足夠的資金是后續工作的前提，客戶開發的準備、辦公用品等都需要費用支出。
2、首先要具備獨立客戶開發能力
非常多的業務員公司提供了很好的平臺，有展會、有平臺、有運營給他提供詢盤，負責的就是回復詢盤負責談判。
3、良好的供應商人脈及管理
訂單的多少有分旺季和淡季，所以跟供應商要保持良好的利益關系，與供應商做交易時候，資金撥款慢慢結，留一部分余額在手，供應商就會用心幫你完成任務。
4、自我時間管理能力
做外貿SOHO必須是一個能主動工作的人，在沒有外界命令的情況下也能及時完成每天的手中的事情，能在沒有人協助的前提下開展工作，能夠搞定財務、行政、生產、管理方方面面。全靠自覺，不然只能失敗告終。
5、找好工廠、貿易公司、物流公司
找合適的工廠，前期最好有幾家關系比較好的工廠，雙方能夠積極配合；找一個自己信任的并且支持你的外貿公司掛靠，這個會涉及到貨款的墊付、單證的制作和貨款的結算等都比較重要；最好有一兩個關系好的物流公司，到時候你也好知道運費行情和出貨方便。
6、銀行收款賬戶
國內的銀行的普通賬戶都無法收款，做外貿必須要有國際銀行的賬戶，做外貿收錢這步仍然很重要，這肯定也是外貿新人最關注的一點，比如用CBi銀行這一類的國際賬戶。
7、語言和文化背景知識：這個大家都很明白的，如果你想和外國人做生意，肯定要懂和他交流的語言，如果能掌握一些他們的文化背景知識，那就更加好了。
8、外貿海關批文，和各種外貿產品資質文件都必須有。
外貿翻譯軟件如下:
1、谷歌翻譯：Google大神推出的一款神器，可以翻譯文字，翻譯網站，還可以翻譯文檔。這里主要提一點，有些人復制客戶郵件里的一段文字，到處問人：這是什么語啊，我不認識，如果你不知道源語言是什么語，在Google Translate的From那里選Detech Language就行了。
2、百度在線翻譯：支持28種熱門語言互譯的百度翻譯，擁有網頁和APP兩種使用方式，無論是室內辦公還是出差在外的時候都可以使用，除了文本翻譯之外，還提供實用口語、拍照翻譯、AR翻譯等功能。
3、金山詞霸：金山詞霸是較早開始提供翻譯功能這一服務的平臺，完整收錄柯林斯高階英漢詞典，包含147本版權詞典，因此擁有相對權威的準確性。雖然僅支持六種語言的互譯，但是對于專注于一個國家領域的外貿人員來說已經很夠用了。
4.有道詞典：普通人也經常接觸的有道詞典，是一款覆蓋范圍很廣的翻譯軟件，首創了網絡釋義這一功能，強大的數據庫能夠翻譯大量普通詞典沒有收錄的流行詞匯、外文名稱和縮寫，對于俚語和常用語的把握都比較不錯。
5、海詞：作為中國第一個在線詞典，海詞自然是不能不提一下，由海歸帶隊的專業詞典編纂團隊和一套成熟的詞典編輯開發系統，能為不同人群定制個性化的內容，外貿工作需要它。
目前有許多平臺可供外貿生意使用，以下是一些常見的外貿平臺：
1. Alibaba國際站：作為全球最大的B2B電子商務平臺，提供了豐富的外貿交易機會。
2. Global Sources：主要關注供應商和買家的交流與合作。提供買家指南、采購商分類、展覽和首頁推薦等服務。
3. Made-in-China.買粉絲：專注于中國制造業的B2B平臺，提供大量的供應商和產品信息。
4. DHgate：集中了許多來自中國和其他國家的制造商和批發商。主要面向小訂單批發和商業采購。
5. Amazon：全球最大的電商之一，為外貿生意提供了廣闊的銷售渠道和海外倉儲服務。
6. eBay：全球知名的在線拍賣和購物網站，也提供了外貿交易機會。
7. AliExpress：阿里巴巴旗下的零售平臺，提供小批量購買服務，適合初級外貿業務。
除了以上平臺，還有一些社交媒體平臺（如Facebook、Instagram）也可以用于外貿活動，例如通過搭建品牌形象、開展促銷活動等。在選擇平臺時，可以根據自己的產品類型、目標市場、預算和需求來進行選擇。
一筆完整的外貿生意是如何做成的？關于外貿業務全流程，相信很多外貿新人現在還是云里霧里。
今天小編就為大家梳理一些外貿出口流程的入門知識，提供最詳細的外貿流程，方便大家對外貿理解得更加透徹，這樣在做業務的過程中，才能夠更好地統籌安排，把控各個環節。
01詢盤
即從 B2B、Google、Facebook、展會、老客戶等途徑得到的詢盤，詢盤的內容可涉及：價格、規格、品質、數量、包裝、裝運以及索取樣品等，而多數只是詢問價格，也可稱之為詢價。
02報價
在國際貿易的過程中，最先的步驟是產品報價。報價內容主要有：產品的質量等級、產品的規格型號、產品是否有特殊包裝要求、所購產品量的多少、交貨期的要求、產品的運輸方式、產品的材質等。
常用的報價有：FOB 船上交貨、CNF 成本加運費、CIF 成本、保險費加運費等形式。
03簽訂合同
在國際貿易中，買賣合同沒有固定的形式。
一般有正式的合同書，也有確認書、協議書、備忘錄、定單、委托訂購單等等。除非一方聲明“以簽約為準”，以上的這些都可以認為是合同。
04付款方式
比較常用的國際付款方式有三種，即信用證（L/C）、電匯（T/T）和直接付款。信用證付款方式信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據的信用證，不附任何單據的信用證稱光票信用證。簡單地說，信用證是保證出口商收回貨款的文件。
TT 付款方式TT 付款方式是以外匯現金方式結算，由客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內，可以要求貨到后一定期限內匯款。直接付款方式是指買賣雙方直接交貨付款。
05備貨
備貨實際上就是采購貨物或下定單到工廠生產貨物，在備好貨后要經過國家進出口商品檢驗檢疫局的檢驗，否則無法報關出口。
備貨須按照合同來進行。貨物的質量、規格、數量、包裝等等要符合合同或信用證的要求。
為了確保質量和交貨沒有問題，一般來說外貿公司會派專門的人員（如：跟單、QC）去工廠追蹤生產，檢驗貨物。也有老外指派的專門驗貨的機構（第三方），如 SGS，OMIS，BV 等來驗貨。
在生產結束，貨物裝箱完畢后，工廠要提供裝箱單給外貿公司。
06報關
首先要跟海關打交道，這就是報關，獲取通行證，包括接受申報、審核單證、查驗貨物、征稅、結關放行等幾道手續。
07貨運
報關完成后，接下來便是貨運了，需租船訂倉，把貨交給客人。
需盡早盡快地與貨代公司聯系，告知發貨要求，了解將要出口貨物的出口口岸，船期等情況。同時一定要把工廠的交貨時間和船期準時銜接（準時進倉），達到客人規定的交貨期，盡早在交貨期之前向貨運公司發出書面定倉通知。
向貨運公司定倉時，一定要書面定倉（如傳真），注明所定船期，柜型及數量，目的港等內容，以避免差錯。
工廠在裝貨完畢，集裝箱離開工廠后，需要一份裝貨通知，上面列明集裝箱離廠時間、實際裝貨數量等，并將裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料，要求工廠裝好集裝箱后一定要上封條。
08提單
提單是出口商辦理完出口通關手續、海關放行后，由外運公司簽出、供進口商提貨、結匯所用單據。
所簽提單根據信用證所提要求份數簽發，一般是三份。出口商留兩份，辦理退稅等業務，一份寄給進口商用來辦理提貨等手續。
進行海運貨物時，進口商必須持正本提單、箱單、發票來提取貨物（須由出口商將正本提單、箱單、發票寄給進口商）。若是空運貨物，則可直接用提單、箱單、發票的傳真件來提取貨物。
09結匯
出口貨物裝出之后，進出口公司即應按照信用證的規定，在信用證規定的交單有效期內，遞交銀行辦理議付結匯手續。
10核銷
加工貿易的核銷是指加工貿易單位在合同執行完畢后將《加工貿易登記手冊》、進出口專用報關單等有效數據遞交海關，由海關核查該合同項下進出口、耗料等情況，以確定征、免、退、補稅的海關后續管理中的一項業務。
11退稅
出口貨物退稅，簡稱出口退稅，指對出口商品已征收的國內稅部分或全部退還給出口商的一種措施，這也是國際慣例。其基本含義是指對出口貨物退還其在國內生產和流通環節實際繳納的產品稅、增值稅、營業稅和特別消費稅。
出口退稅（Export Rebates）制度，是一個稅收的重要組成部分。出口退稅主要是通過退還出口貨物的國內已納稅款來平衡國內產品的稅收負擔，使本國產品以不含稅成本進入國際市場，與國外產品在同等條件下進行競爭，從而增強競爭能力，擴大出口創匯。
外貿人都會用到的幾種查詢工具，收藏get，方便以后使用。
非常專業的翻譯網站，里面很多行業的專業術語都能找到，剛開始做外貿， 或者剛轉行接觸新產品的你一定用得上。
工具地址：買粉絲://dict.買粉絲ki.買粉絲/
出口退稅率查詢：買粉絲://hd.買粉絲tax.買粉絲.買粉絲/fagui/action/InitChukou.do
商品HS碼查詢：買粉絲://買粉絲.hsbianma.買粉絲
最新海關法規：買粉絲://買粉絲.customs.買粉絲.買粉絲/customs/302249/302266/index.買粉絲
國際快遞查詢：買粉絲://買粉絲.track-trace.買粉絲
中國海關關稅查詢：買粉絲://買粉絲.sol.買粉絲.買粉絲/tool/tariff
數字譯成英文：買粉絲://買粉絲.dragon-guide.買粉絲/hangye/xiaogongji.htm
每日外匯牌價查詢-中國銀行：買粉絲://買粉絲.boc.買粉絲/sourcedb/whpj
各國節假日查詢：買粉絲s://買粉絲.timeanddate.買粉絲/calendar/
在線辦理的外貿收付款銀行：
CBiBank--富港銀行買粉絲.cbibank.買粉絲/
郵箱地址真假驗證：買粉絲://verify-email.org/