1、意思不同
貿易公司一般指從事貨物和勞務交易的公司。其業務范圍包括購買、銷售和其他如進行營業活動，也可以用經紀人或代理商身份從事活動。但貿易公司不論采用哪一種方式從事業務活動，其職能都只是開發票。
外貿公司是指有對外貿易經營資格的貿易公司，它的業務往來重點在國外，通過市場的調研，把國外商品進口到國內來銷售，或者收購國內商品銷售到國外，從中賺取差價。
2、范圍不同
外貿公司主要是做進出口的，他們是需要有進出口權。而貿易公司，如果是是國內的貿易的話，可以沒有進出口權，如果是國際貿易的話一般會在公司名稱上注明的，營業執照上有經營范圍的，他們也是需要有進出口權的。
1）外貿公司進行采購業務是銷售到國外去的，而一般采購公司是在國內銷售的，不是外貿公司沒有進出口經營權，不能銷售到國外。
2）供應商是為超市等提供貨物的，采購商采購后也可能是自用的，或用在某些承包工程的。
普通的采購商會有告訴你需要的產品，然后供應商根據要求開始做；庫存供應商應該是發生了退單或者產品有質量問題的情況下產生的產品，如果采購商專門要庫存的貨，就可以直接告知現有產品的型號，規格之類的信息供采購商選擇
采購員工作職責1、主要貫徹執行公司采購管制程序和供應商評審管制程序，努力提高自身采購業務水平。
2、負責對合格供應商資料進行整理、歸檔，建立合格供應商名冊
3、協助采購部經理定期召集和組織相關部門對所有合格供應商進行等級、品質、交貨期、價格、服務、信用等能力的評估，確保供應渠道暢通。
4、負責對供應商進行詢價、比價、議價，并將相關資訊（如交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等）報采購部經理審批。
5、市場行情的調查、動態資訊收集、整理，并匯報采購部經理，以便及時調整采購策略。
6、訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的及時信息傳遞，確保供應商供應產品滿足公司的需求。
7、負責與供應商就采購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保我司利益。
8、 負責與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確。
9、負責實行誰采購誰負責到底原則，跟蹤采購產品入庫。不良品及時處理，有效控制供應商交貨期。
10、 負責在現有供應商基礎上不斷尋求、開發新的供應商，進行產品打樣，樣品確認合格后，資料交采購跟單員登錄入《潛在供應商名冊》，以確保物資供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍。
11、協助采購跟單員就采購資料（如圖紙、樣品、檢驗標準、包裝要求等）向供應商的提供、變更與回收，并建立采購“外發文件資料登記表”。
外貿采購基本流程細節
1、供應商要提供盡可能詳細的資金、經營許可證、產品、生產規模、資信認證等相關報告。資料越詳細越好。
2、采購商將對供應商提供的資料做一個詳細的歸類，把這些客戶歸在哪類客戶，并且給出是否值得扶持、資金是否值得肯定的內部分析。
3、采購商對供應商的工廠查看。視察廠家規模是否與他們提供的基礎資料一致。如果有不一致的地方就不予考慮合作。
4、采購商向供應商提出樣品需求。看樣品的尺寸、規格以及其他參數是否符合需求。
5、采購商要通過技術分析，要有檢驗部門的分析結果。檢驗包括其價格、質量以及其他是否符合要求。
6、如果符合要求，采購商對供應商下達一個評審通知書。符合要求的供應商可以進入采購商的供應鏈。對于再好的供應商來說，首先要進入采購商的供應鏈，才能有資格為其提供產品服務。
7、采購商與供應商進行初期的商業談判，正常的談判時間在三個月。
8、雙方簽定合同。
9、供應商開始對采購商提供小批量的產品。
10、采購商對供應商的小批量產品進行復查。所有的小批量產品必須進行嚴格的實驗檢查。
11、如果小批量產品通過審核，那么此供應商將為加入采購商的產品目錄。
12、供應商加入采購商的產品目錄，每一個目錄都需要自己去評審，每一個地方都需要重新評審一次，整個流程需要半年時間。資信問題更是重中之重
12道流程不能出一絲差錯，資信問題更是不允許有問題。以上12個環節都成功通過以后，您就能成為此采購商的供應商，進入他們的全球供應鏈。要求是極其苛刻的，如果哪一個環節上出了差錯，那么都將有前功盡棄的可能。
樓主你好，根據你的問題及外貿找廠社群運營的經驗，分析出原因有以下這幾方面：
1、產品種類更豐富
對于一個貿易公司來說，它不會只賣一個工廠的產品，而是會選擇許多家工廠組成一類或者多類產品進行銷售，甚至一種產品它就會選擇多家工廠多種規格，這樣組合起來進行銷售，那么它對于采購商客戶來說，就有很多選擇，不會局限在一家工廠一種產品上面。
比如說一個老外采購，他需要各種面料，棉布、麻布、絲綢、呢絨、雪紡、梭織、針織等等，但是你的工廠只能提供棉布，他就還得大老遠的找到其它工廠進貨，這中間花費的時間、人力成本也是不低的，足以抵消你比貿易公司價低讓的那點利益。
如果不與中間商貿易公司打交道，國外的采購商們就得自己派人跑到中國，而且是要派足夠的人去向不同的地方和不同的工廠打交道，以滿足自己的采購所需，就算是去參加展會尋找也不一定能找到合適的產品，這樣的操作方式遠遠沒有找一家產品齊全的貿易公司合作來得實在。
2、貿易公司交期快、起訂量少
貿易公司并不是工廠的代理，而是獨立的一個公司機構，貿易公司從工廠拿到貨以后，一般是有自己的倉庫存儲的，然后再慢慢消化這些庫存。一般找工廠的客戶都不會是買你生產好了的貨物的，而是要你生產他要求的產品，而工廠一般也都是要等客戶下單了才會生產貨物，而不是生產好了貨物等著客戶來買現成的。
一些小的客戶某一種產品起訂量不會太高，但是品類會很雜，經常會達不到工廠的起訂量要求，從生產到運輸的成本核算起來就不劃算，所以經常有起訂量少的客戶談不攏，因此客戶會選擇和貿易公司合作，畢竟貿易公司肯定不止一種產品賣給客戶，經常是兩三種甚至十幾種一起賣，數量少點，但是種類多了，他們一樣能賺錢。
3、采購商買產品也買服務
現在都知道價格不是采購商下訂單的決定因素了，那么還有什么是采購商看重的呢？服務！是的，采購商更愿意自己的合作方是個服務周到的公司，交流起來都會順暢很多。
貿易公司介于客戶和工廠之間，他們的生存法典里面很重要的一條就是服務，優秀的貿易公司能夠很好的處理工廠和客戶之間的關系，工廠是個只生存產品的地方，對于服務并不是很看重，有很多的工廠也應該因為服務態度而產生的矛盾丟掉客戶。
貿易公司卻不是那種只考慮效益而不愿意多付出的供應商，比如說工廠是要見到訂單才會開始生產的，但是如果客戶要得急，生產不過來就抓瞎了，但是貿易公司就不一樣，他們對于經常合作需要生產的客戶，會提前讓工廠生產一部分貨物，等客戶急需貨物下單的時候只需要準備另外部分的貨物就行了，只是將部分的風險轉接到自己的身上了，但是卻維護好了一個長期的客戶。
有時候就算利潤很小，貿易公司也會帶著客戶一家家找工廠，直到讓客戶滿意，但是工廠卻很少有愿意很耐煩地接待低于起訂量的客戶的。
4、貿易公司會為客戶降低風險
我們都知道，工廠生產產品，并不一定都是很和客戶心意的，有時候質量并不能夠達到客戶的要求，就需要自己花時間和人力成本去調整，就算是調整也不一定能夠達到令客戶滿意的程度。這個時候，采購商就要面臨找替代者的問題，就會嚴重拖慢他的貿易進程。
然而貿易公司的處理就要靈活很多，一般貿易公司不會只和一家工廠合作，合作的工廠多就有很高的選擇性，如果出現問題或者不合適，完全可以換一家工廠，一般一家工廠出現什么問題不會致命的影響到貿易公司的業務。
5、客戶是被分享來的
朋友關系也是貿易公司拓展業務的一大方式，很多的貿易公司是利用朋友關系開展業務并發展起來的，不是所有的客戶都是利益關系，很多是感情關系來的，既然是朋友，辦事就會放心一些。一些和貿易公司有了感情的采購商，就算認識你工廠的人，熟悉你的工廠，他也并不喜歡直接找到你，還是要通過貿易公司來操作。
6、業務溝通能力更專業
并不是說懂產品就一定是專業的業務，現在工廠也喜歡參加各種展會，也在各種網站上銷售，好像并不需要通過貿易公司做業務了一樣，但其實懂產品的工廠并不一定能做好銷售。
溝通就是一個很大的問題，工廠并不是專業的銷售人員，在語言溝通上就有很大的缺陷，很多老外也并不是都會英語的，他們也可能操著半生不熟的英語和你這個半吊子交流，那就更加困難了。
而貿易公司配備的人才，不僅是從服務態度上，還是外語專業度上，都會遠勝于工廠的人員，外貿公司配備的銷售人員，小語種還是占了比較大的一個比例的，對于采購商來說，能夠聽到自己的母語，還是更容易產生親近感。
7、廠家面對終端還不成熟
現在B2B網站銷售越來越常態化，但是廠家直接面對終端進行銷售這種形式還并不成熟，從貿易開始之初，中間商一直就是一個常態化的存在，并不是那么容易被取代的，觀念上，對于中間商的存在也還是根深蒂固的。
而且，貿易公司之所以存在，他們肯定有很多自己獨特的開發渠道，能夠有效的開發客戶，維持貿易公司形式的生存。
一、采購商資料的整理
針對咱們的采購商，我覺得首先的一點是要做好采購商資料。針對不同的采購商，咱們自己心里要有一個底。對于采購商的分類，可以根據采購商的需求，大小，地域以及質量來劃分。比如說我們公司的產品，按照采購商的需求，我會分為androidmobilephone,PDAphone,watchphone,EVDOphone,TabletPC和Other這6個類目來劃分的。然后再根據采購商的大小和區域以及質量進行細分。針對采購商的成單質量，我的分類是樣品單采購商，OEM采購商，潛在小批量采購商以及潛在大采購商來劃分的，而這樣分類的同時我會在后面注明跟蹤時間以及著重強調采購商所在的區域（用不同的顏色來填充表格或者說是用不同的字體顏色來進行區分），可能很多人都認為這是浪費時間，但是對于一個外貿新手來說，整理采購商資料室特別重