怎樣合理安排工作、成為一個高效的外貿人？
要學會schele，要對自己的工作時間有規劃，盡量最好不要加班，能在把該做的事情做完并準點下班走人是最厲害的。
有時候覺得現在的自己有一點點像機器人。早晨過來時條件反射會腦子里過一遍郵件的輕重緩急，上午該做完哪些事情，哪些可以留待下午，下午該做完哪些事，哪些又可以緩緩到第二天再處理。也許這就是我剛來時老大經常訓我的，要學會schele，要對自己的工作時間有規劃，盡量最好不要加班，能在把該做的事情做完并準點下班走人是最厲害的……吧啦吧啦，所產生的一點點效果吧！
作為正常的一人類，天生感性的比例大概要大過天生理智的吧。不過我想過于感性和隨性對我們做外貿業務的人來說，確實是有許多不利呢！容易讓工作吞噬生活和休閑，慢慢變成可怕的工作狂。或者，容易散漫，被自己的惰性打敗，在沒有規劃的日復一日中迷失那曾有的激情。
這兩種傾向我都體會過，不工作或者放縱自己肆意玩樂并不會是幸福的生活，當然整日整日被工作的事情填滿也肯定是疲憊而痛苦的。最好的應該是工作和生活都能自己多些掌控，該工作時高效按時完成，業余時間可以規劃給興趣所在，規劃給家人、朋友。
所以雖說有種要變機器人的錯覺，但還是覺得應該說說怎樣把紛繁甚至充滿突發狀況的外貿業務日常工作盡量程序化。
1. 上午該干啥
因我們現在主要是用郵件的，所以早晨收完所有郵件后，要把所有郵件稍微瞄一下，在此過程中，該刪的刪，那些一兩句話三秒鐘可以回復掉的也順手解決了。
第二步就是排下剩下的較重要要花些時間處理的郵件，哪些優先哪些可放至后續，稍作標記。優先的維度也許每個人不一樣，我一般早上偏向于考慮優先處理的大概有這么幾個點：明顯很急的，當天要回復客人但是需要核對價格等信息的對工廠郵件（考慮到工廠一般都需要時間去處理），美國客戶的郵件（俺有幾個美國客人很喜歡早上復郵件），客人確認的訂單信息扔給助理或者工廠（有時上午發單可以爭取到多一天的生產時間），另外需要時間來處理的客人詢價要回復個郵件告訴客人在查價和預計什么時候回復給他們。
第三步就是稍回顧下還有多少事情需要處理，上午還有多少時間可以完成哪些事情，給自己點壓力，然后吭哧吭哧把能處理的郵件認真處理掉。
2. 下午該干啥
到了下午，我常常覺得是收獲的時段。通常上午發出去的一些對工廠之類的郵件都有回應了，沒有回應的也需要跟催了。拿到該有的信息就把該回的客人郵件回復掉。
事情多的時候，要時刻心里掛一把鐘，還剩多少時間下班，還能干多少活，哪些是一定要回復客人的。當然，有很多時候可能使勁逼自己趕趕趕都是沒法準時下班的，但有追求好過沒追求嘛！加班做事更不能慢騰騰啦！必須做的那種不處理掉第二天會出大事的一定要盡量當天搞定。而那種拖到第二天不會死人的不是很重要的就回復客人明天處理吧！人是血肉之軀，總不能不休不眠的真像機器人那樣工作吧！
3. 有空的時候該干啥
有剛入行的朋友抱怨空閑時間太多好無聊。我覺得做外貿的進入了工作狀態，真的就不會沒事情做。有空的時候也許可以嘗試下我覺得比較有價值的以下幾點：
1）開發新客戶
把你所知的開發大招都使出來，google啦，跟進下從前的有價值詢盤啦，B2B上找客戶，注冊或者更新下一些自己以前接觸過的B2B平臺，等等。
2）研究下現有客戶，尤其是大客戶
有些客戶可能跟你做很長時間生意，但你都沒有好好去研究過他們的公司和他們的網站。網絡那么方便，有空時搜搜他們，思考下可以推薦些啥好東東給這些家伙。
3）整理下可用作開發的彩頁，目錄之類
可能公司有標準范本，但是不妨礙有心的你改個屬于自己的版本出來，甚至也可以根據你對你客人的了解做個新的出來。
4）整理下客戶資料，看看自己的客戶管理系統，電腦里的資料歸類系統是否有可改進的地方
這些事忙起來是不會有很多時間來處理的，一有空下來卻一定是要記得花點時間去做的。不然，等到資料越來越多越來越亂，你自己建立的系統越用越不順手，工作時候的不爽感覺就成倍增加啦！而且到那時再來整理可能就是一大工程了。
5）找途徑再多了解下自己的產品
也許是再好好看看自己公司的網站，也許是再復習下自己產品的優勢賣點，也許是找樣品來感受感受，也許是找找平時自己遇到的產品方面的疑問然后拋給可能能解決的人尋求答案，之類之類的。
總之，沒有一定要完成的事情的時候，咱也不能閑著。當然，我說的是工作時間哈！下班了就好好享受和珍惜自由吧！
關于我們
中國制造網成立于1998年，由焦點科技股份有限公司（002315）開發和運營。截止2019年底，網站擁有超過1210萬全球買家，月均買家詢盤超過100萬封，遍布全球220個國家和地區。
（本文精選至焦點視界）
`~在晚餐時，請不要吃米飯和面食，只吃魚、肉類、蔬菜等副食即可。至于米飯或面食則隔一頓早晨才吃。不過，這一種晚餐在經過3小時后就會開始饑餓。因此，饑餓的時候就要喝牛奶，或者是吃雞蛋、水果。只要這樣做，你就能夠維持自己旺盛的精力。值得提醒的是，在熬夜時，喝許多濃茶或咖啡來刺激神經的興奮是不可取的。因為咖啡因只能使神經一時興奮，而過后則會使人體大腦處于抑制狀態，產生昏昏欲睡的感覺。
中醫認為，經常熬夜的人容易導致陰虧陽亢而產生陰虛內熱的癥狀，不妨使用藥膳適當進行調養，使精力充沛。
而時間方面則應該從你個人的角度來看 ``沒有什么太好的時間安排 因為你的工作已經改變了人本身的生物鐘~！
做外貿，我們要知道客戶來自于世界各地，時差這個問題是我們第一時間想到的，不要像很多新人一樣，客戶一沒聯系，就著急的郵件狂轟濫炸，郵件不回復，又發客戶Whatsapp，跟客戶發語音請求，如果客戶在睡覺，換做誰都會很惱火。 我們一定要先注意時差。
注意客戶生活工作時間
要了解清楚正常人的生活狀態，不要工作了還像個小孩子，在凌晨幾點，聯系客戶說很著急，結果屁大點事情，早一天說晚一天說都沒什么影響，本來就是要客戶第二天到公司去做的事情，都是一些無關緊要很普通的事情。
客戶當然一般也出于禮貌不會當面告訴你，但是他會因此不想和你合作
要注意，不要以你的工作狀態片面的考量所有人，要知道老板工作時間、管理層工作時間、職工工作時間、二代的工作時間是不一樣的，具體看下圖認真思考一下，思考一下你聯系的是誰，他會是怎樣一個工作狀態，平時還要注意總結一下你聯系那個人是怎樣一個工作習慣，畢竟還有夜貓子，還有早起的人。
如果你自己是soho，是外貿公司老板就會知道，去某些大一些的工廠，老板都很難見到，一般一天只到工廠幾小時，其他時間是找不到他的。特別是一些二代，到他們的公司，11點以前是看不到他們的。
正常每周工作狀態
星期一，雙休日剛剛結束，一兩天事情沒有做了，屯下來了，公司還會在星期一開一下會議，還要規劃一下一天的事情，大家都非常忙，盡量避開這一天。
星期二，星期三、星期四，這三天是最趨于穩定的工作狀態，這個時候聯系他們是最好的時間，這三天時間聯系客戶談工作是效率最高的時候。
星期五，要知道，職場中有些人到了星期五就會想到又到了愉快的星期五，是已經想著星期六星期天假期了。
我們還要了解到，各國的星期一和休息天是不一樣的，比如沙特，
工作日是周六到周三，周末是周四周五。是不一樣的，要了解清楚你目標客戶市場的工作時間。
節假日、度假最好不要過多聯系
老外節假日是看的很重大的，還有度假的那些老外這個時候如果僅僅是為了開發客戶，發個郵件即可，打電話什么就沒必要了。最佳聯系時間就是要根據下單規律，在客戶有需求的時候，要找供應商的時候聯系客戶，那段時間對他們狂轟濫炸。
如果客戶主動找你，什么時候聯系都可以
如果客戶剛給你發了詢盤，如果客戶在他大半夜找你，不要傻呵呵的覺得時間不對就不聯系他了，他發消息給你，一定是他在工作狀態，他有事情，第一時間回復給他。
聯系要設身處地的站在客戶角度思考，至少不要招致對方的反感。
最后要告訴大家的是，行動總比不行動好，很多人從早上糾結到晚上，早上想著客戶在開會不能打擾，中午想著客戶在吃飯不能打擾，下午又想著客戶再午休不能打擾，一到晚上，客戶在開車不能打擾，一天就這么廢了，那么不妨直接聯系客戶，對方不搭理你又如何，所以掌握高效客戶開發方法（見簽名），客戶多了，你就不至于那么約束自己，資源多了你才能正常發揮。
另外分享一個客戶開發小工具買粉絲://dwz.win/CF8
這樣聯系至少你的信息能夠讓他看到了，聯系了可能會拿到訂單，不聯系是肯定沒有訂單，如果你缺業績，要沖業績，那么大膽聯系吧。
問題一：女性外貿業務員離職或轉行可以做什么 跟單、單證，外語較好的可以做翻譯，也可以轉人事、行政或文秘。
做為純粹的外貿業務員，將承受開發新客戶的壓力，往往幾個月甚至更久都沒有訂單，看不到希望。而做為業務跟單員，往往夾在老客戶和工廠之間，兩頭不討好。獨之秀職業顧問認為，朱小姐的崗位呢則是綜合了這兩個崗位的職責，工作壓力和強度可見一斑。現在朱小姐因為已經對工作本身產生了厭惡的情緒，甚至“每天起床都不想去上班”，而且因為打算要結婚了，那么現在的工作也不能滿足以后要兼顧家庭的生活方式，最重要一點是現在看不到自己以后的發展空間了。所以，綜合種種因素，必須要轉行。但是，怎么轉呢？
轉行，即是轉行業不轉崗位，或者轉崗位不轉行業，或者是行業崗位都轉。那么朱小姐是應該是哪個方面的轉行呢？我們根據朱小姐的一個工作適合度，職業競爭力，個人實際情況以及各個行業和崗位的具體情況及相關聯系等等因素幫朱小姐確定了轉行業轉崗位的方式，幫她確定了以她現有的情況適合轉入的中短期內有發展的具體行業和崗位在什么位置，讓她走出困境，重新踏上職業發展道路之旅。
獨之秀職業顧問建議，外貿人轉行，也許原因各種各樣，但是必須要看清自己的位置，明確要轉到哪里才能符合自己現有情況以及以后更好的發展，而不是隨便換個工作就可以解決問題的。
問題三：工作三年了現在轉行做外貿，有什么建議呢？ 1。光會外語是不夠的，還需要學習外貿的專業知識，這里重點指的是通用的外貿知識，比如外貿實務、單證知識、國際商法、報關及物流常識、國際結算等等。
2。選擇一個自己喜歡的產品（行業），找一家公司去邊干邊學，從助理做起。了解這個產品（行業）在外銷中的特點知識（包括重點客戶渠道是哪些，貿易條款有哪些特別之處，出口報關和物流運輸有哪些特別之處，客戶服務有哪些要求）。。。
努力工作，盡快成長為業務