01 做外貿發郵件老外不回怎么辦(外貿客戶發了郵件沒回應該怎么處理)

时间:2024-05-21 08:56:35 编辑: 来源:

外貿客戶發了郵件沒回應該怎么處理

外貿人常常會有這樣的經歷:與意向度很高的客戶數封郵件溝通報價之后,突然客戶那邊就沉靜下來了,而不知所措,遇到這樣的客戶,應該怎么辦呢?

01 了解客戶信息

首先自身要養成一個好習慣,針對合作的新客戶,要收集客戶的相關資料,便于進一步分析研究。

向客戶索要其相關信息最好用的方法就是:我司要為客戶建立檔案,請提供信息。

02 判定客戶類型

通常的在貿易溝通過程中尋求過價格的,會伴隨的情況有:一是真心實意想買,二是比較價格,三是前期收集信息備用。

如遇客戶能對產品及所需型號直接提出,那肯定是內行,而后面出現問完感興趣的產品價格之后就不見人的原因,第一、二種情況都有可能,可能是找到合適供應商了,也可能是價格問夠了。這需要配合客戶信息進行綜合分析。

03 換一種溝通方式

很多外貿人通過都是與客戶進行郵件溝通,但郵件只是客戶溝通的方法之一,還可以給對方打電話。

倘若客戶沉默了,與其你在這里苦思猜測,不知道客戶出了什么情況,不知道給客戶推薦什么型好,不知道后續怎么與客戶溝通等等,倒不如想好相關點,打個電話與客戶好好溝通下。

如果對方設置了留言,也要完整的將自己的意圖和問題表達完后再掛掉電話。

04 分析產品的價格及定位

基于消費者心理,同類產品高價不成,低價不就,大部分消費者都會選擇中間的。

建議對產品價格進行評估,若賣價高于均價,那得讓客戶知道你貴在哪。若賣價低于均價,則得讓客戶知道你的哪些方面節約了成本。進而排除客戶對高價或者低價的疑慮。

每一個客戶的情況不盡相同,如果在不知道怎么與客戶溝通的時候,不防先從自身找原因,然后再結合客戶類型與其談判。

做外貿的,給國外客戶發郵件總沒有回復怎么辦?

目前來說對于這種情況就是無奈,5年來我遇到這種情況不計其數。

總歸一句話:積極的工作態度是要有滴,但是不要希望自己每一個積極的付出都有積極的回報。保持好的心態。相信終會見彩虹。

外貿中,客戶老是不回信怎么跟進?

1、找到所有能跟客戶溝通上的渠道, 繼續跟進。 按重要程度依次是電話, Linkedin(你沒看錯,這個非常重要) whatsapp, skype, 買粉絲(不要驚訝很多從中國進口的老外有買粉絲), Facebook, twitter。 這些聯絡方式加了之后,便于長期跟進轉化。

2、了解郵件中斷的原因,如果是技術參數,價格,產品質量這類自己可以解決的問題, 根據客戶要求對癥下藥。 問題解決之后, 獲得訂單也是順理成章的事情。

3、遇到對產品暫時不感興趣或者沒有采購需求的客戶。 2-3周保持郵件溝通,不斷的發產品的正面信息給他刺激他的購買欲望。 所謂的正面信息,指的是產品的出貨和包裝圖片,最新的測試報告和獲得的證書, 其他客戶的正面產品反饋(最好是視頻評價)。

外貿中,客戶老是不回信怎么跟進?

第一,要排除一下客戶是否收到的郵件。

你發出去的郵件,有可能進了客戶的垃圾箱或者根本沒有收到。遇到這種情況,最好能和客戶通過電話、whatsapp、facebook等再次確認下,尤其是進入到談判階段了更要重視一些。

第二,正常收件的情況下,要分析一下具體會是什么原因客戶不回復你。

比如:

客戶的郵箱擠滿了各種供應商的郵件,客戶來不及即時回復你。

你的產品和價格對比其他供應商是否有優勢?

客戶對你的產品暫時沒興趣或者沒有采購需求?

因此,建議對癥下藥,針對不同的情況做不同的跟進策略。

多渠道和客戶溝通,平常跟進的時候,可以留意找出客戶的facebook、linkedin、whatsapp,甚至是買粉絲,避免聯系中斷。

如果是因為競爭優勢問題,需要對客戶的需求做針對性分析,把產品的方案重新梳理,是否自己的產品太過于同質化,行業價格又太透明?遇到這種情況,可以嘗試考慮把自己的產品做些整合,提高價值度。客戶往往要的是解決方案,而不是單一產品。

暫時沒興趣的客戶,可以定期保持聯系,周期性發發產品的動態、公司產品資質、質檢報告等。

客戶開發過程中,要注意對客戶做分類,根據國別、采購周期、規模大小、跟進階段等做細分,再針對性去做跟進,避免千篇一律做群發。不然客戶肯定不想回你。

在盡可能保證把對的產品方案給到對的人的理念下,再深入去挖掘客戶行為意向。

這時就不一定要通過郵件回復來衡量了。就好像你給一個女生發消息,她不回你是正常的,但不代表她對你沒有興趣。也許她悄悄看了你所有朋友圈,還和周圍的人聊起你。做外貿業務也是一樣,客戶不想回復你,可能只是覺得還沒有到該回復你的階段。雖然客戶沒有回復,但是可以跟蹤一下客戶是否打開郵件,是否點擊郵件里的某個產品鏈接,是否過來訪問你的網站等等。這些都有相應的工具,用起來就可以了。

需要系統化搭建外貿開發SOP體系,可以關注【笨鳥社交】【socialarks】。

希望這個思路能對你有幫助。

在開發外貿客戶中,為什么在給客戶發過郵件之后就沒有回信了 或是回信 報價之后就沒音信了 我該怎么辦

很多小伙伴接到靠譜的外貿詢盤,查詢完客戶之后發現是個優質客戶,興致沖沖按照客戶的要求報價,信心滿滿等待著客戶的回信。但是,為什么報完價,客戶就石沉大海了呢?今天小編就來跟大家聊一聊客戶都去哪兒了。

01、為什么會出現“報價死”?

我的原因

1、報價單被屏蔽了?

2、報價單圖片、信息是不是不符合買家需求?

3、低價留位或者高價留位,客戶認為不符合

 

客戶原因

1、客戶已經離職

2、在等待其他資料,以作比較

3、各方面都ok,但是等著我主動上門降價

4、項目目前沒有進展,暫時不需要采購

……

客戶不回報價單,有太多太多的可能性了。

02、怎么避免“報價死”?

那么,客戶不回復報價單,干等么?當然不是,這個時候就要想辦法問他,怎么問呢,直接電話詢問么?當然不是,且看聯系客戶三十六計。

NO.1 看菜下碟

 小編這里著重分析工廠采購商和中間貿易商兩種詢價不回復的分析。

工廠采購商

不回復理由包括但不限于:

1、采購價格高

2、更換新的供應商,目前的原材料還能保證供應

3、暫時不采購這款產品

對于此類采購商,直接詢問他們心中的預期價格,如果方便,可以寄樣或者提供相關產品的資質信息,抓住產品的優勢展現給客戶。

 

中間貿易商

1、上游客戶未給回復,所以無法給我們回復

2、單純詢價,比較價格;

對于此類貿易商,首先報價不能單純給到價格,可以選擇3-4種方案,不同的方案價格有明顯差別,詳細標注差異,讓他們詢價完對我們價格感興趣,記住我們;

當然,如果客戶的詢盤信息十分詳細,但是報價單發過去之后依舊沒有結果,那就找到契機聯系客戶,從價格、品牌等各種優勢打動他們交流。

NO2、找準契機

1、報價有效期。

在發給客戶的報價單有效期到期之前,最后幾天,借著有效期的話題告知客戶,雖然2021年以來原材料上漲嚴重,但是有效期內優惠價格依舊有效,這樣既給客戶留下了信守承諾的好印象,也能隱形催單。

如果客戶依然沒有回復,那就在失效后的第二天告知客戶,雖然優惠價格失效了,但是如果需要可以聯系,我們依舊會提供一個優惠價格,期待進一步合作。

2、交貨期。

2021年以來的海運一直都是外貿人最關注的話題。價格有效期內,我們可以詢問客戶是否對次超有需求,如果要的比較急,不能及時下單,我們會將其他訂單排在前面,影響到既定船期。

3、新產品/新報價提醒。

新款推薦可以名正言順給客戶發新的報價單。當然,如果因為海運費、原材料上漲等客觀因素導致的采購價變化需要重新報價,也可以及時告知客戶。

4、根據客戶需求跟進。

例如,客戶詢盤的是家用取暖器,針對取暖器忘記,可以告知客戶是否需要備貨,如果有的話及時通知。

5、買家從眾心理。

關注產品售賣區域偏好分布情況,如果客戶處在區域需求量大的地方,可以聯系客戶:您好,最近您所在的地區xxx產品的需求量大,我們發送了類似產品給到您的同行,之前給您發過雷速的產品,如有需求,及時通知。

6、節日/事件營銷。

時長關注買家所在國家/地區的市場情況、節日等信息。例如:中國的小長假/傳統節日,可以給買家發送祝福語;買家傳統節日或者突然狀況,發郵件表示關心等。

很多成功的外貿業務都是從一個報價開始的,報價之后還需要各種方式持續跟蹤,多方面了解客戶情況,不同客戶進行不同的跟進,才能最終成單。

我是做外貿的,每次給客戶回了郵件,都沒了下文了,我想問一下,如何跟進這樣的客戶?

很多做外貿的人都有這種經歷,發了很多郵件給國外客戶,但是似乎都 “石沉大海”。大部分業務員會滿腹疑問:“為什么我發的郵件,他們都不回呢?”“難道是我寫的郵件太長了?太短了?還是我的英語水平不夠好?”客戶不回郵件的情況,一般都會嚴重打擊業務員的信心。因此,作為一名業務員,良好的心態是非常關鍵的。

至于客戶不回郵件的原因,重點介紹一下針對不回郵件的客戶。

如果知道了客戶的名字和郵箱地址,發郵件過去,人家不一定會理我們。但是可以利用SKYPE搜索。即:

1. 輸入客戶的名字進行搜索,再詳細查看我所聯系的客戶所在的國家。

2.輸入客戶的郵箱地址--一般情況下,客戶的郵箱都是利用公司名稱申請郵箱的,所以這種搜索法概率會高一點。

3搜索到準確的信息后,再添加他們。請求中會要求寫自我介紹,那么就大概寫一下我是誰,是哪個公司的,公司產品主要是哪些,簡單地介紹一下。比如:“This is Lydia, from ×××(公司名稱)”,介紹時做什么產品的。不過以這種方法只能碰碰運氣。有些客戶可能很久都不上SKYPE的,那樣他就沒辦法通過你的請求,也就不能跟他在SKYPE上進一步聯系。

他們加了你的SKYPE后,你就直接問:“有沒有收到我×月×日發的郵件?”如果對方說沒有的話,那么你先跟他確認一下郵箱地址是否正確,然后再發一次給他。如果有必要的話,就利用SKYPE打電話給客戶-這樣打電話是免費的,電話談話可以加深他對我的印象。呵呵,也有客戶會主動打電話給你,問候你啊,然后你就借機談你們公司產品的事情,這樣他就會向你詢價。如果你知道價格的,你就馬上報給他;如果沒法馬上告訴他的,你就說“今天恐怕無法給你馬上回復報價,但我明天會盡快回復你的。”這樣既表示你已經重視了他的問題,又不耽誤事!

只要客戶肯加你為好友,那么你就有機會

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