做日本貿易需要多語言系統的掌握能力、目標市場的消費行為與市場調研能力以及財務核算與成本控制的能力等。
2、目標市場的消費行為與市場調研能力：你是否了解你的客戶，如果你的消費市場是日本，只有你用心的去了解過這個國家的節日文化，消費市場狀況，消費習慣等，這樣才能為選品打下良好的基礎，有調查才會有數據。
3、財務核算與成本控制的能力：你所售賣的產品的成本，快遞成本，包裝成本，人工成本，水電費，網費，外匯匯率，利潤分析等等，自己都要算清楚帳，每個環節都是你有可能賠本的風險點。
4、熟練組合國際物流與報關報檢的能力：你是否有國際快遞商的通訊錄，有哪些便宜高效安全的快遞運輸方式，做過跨境電商大的賣家多多少少都會掉進物流的坑里，一定要建立一個常用服務商的通訊錄圈子，比如貨代，倉儲，報關，報檢這些的人脈圈子。
5、平臺操作能力：跨境電商平臺很多，常見的如亞馬遜，雅虎，樂天，你了解多少平臺操作流程，是否了解這些平臺的規則。
其實做外貿你都是一樣的流程
一、接受貨主詢價
1、 海運詢價：
① 需掌握發貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務的港口，價格；
② 主要船公司船期信息；
③ 需要時應向詢價貨主問明一些類別信息，如貨名，危險級別等。（水路危規）
2、 陸運詢價：（人民幣費用）
① 需掌握各大主要城市公里數和拖箱價格；
② 各港區裝箱價格；
③ 報關費、商檢、動植檢收費標準。
3、 不能及時提供的，需請顧客留下電話、姓氏等聯系要素，以便在盡可能短的時間內回復貨主。
二、接單（接受貨主委托）
接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點信息：
1、 船期、件數
2、 箱型、箱量
3、 毛重
4、 體積
各項型最大體積為：( 長*寬*高 ) 可裝體積，可裝重量
1×20GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
1×40GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
1×40HC=76CBM 12*2.7*2.38
1×45GP=86CBM
（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公噸 ；HC high cubic 高箱 ）
5、 付費條款、貨主聯系方法
6、 做箱情況，門到門還是內裝
三、訂艙
1、 繕制委托書（十聯單）； 制單時應最大程度保證原始托單的數據正確、相符性，以減少后續過程的頻繁更改。
2、 加蓋公司訂艙章訂艙：
需提供訂艙附件的（如船公司價格確認件），應一并備齊方能去訂艙。
3、取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號信息。
四、做箱
1、 門到門：
填妥裝箱計劃中：做箱時間、船名、航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、門點、聯系人、電話等要因，先于截關日（船期前兩天）1~2天排好車班。
2、 內裝：
填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、進艙編號等要因，先于截關日（船期前兩天）1~2天排好車班。
3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單（CLP）
五、報關（有時同時、有時先于做箱）
1、 了解常出口貨物報關所需資料。
① 需商檢
② 需配額
③ 需許可證
④ 需產地證
⑤ 需提供商標授權、商標品名
⑥ 出口香港地區貨值超過$10萬，其他地區超過$50萬，核銷時需提供結匯水單（復印件）
⑦ 需提供商會核價章
2、 填妥船名航次，提單號，對應裝箱單(packing list)，發票，所顯示的毛重凈重，件數，包裝種類，金額，體積，審核報關單的正確性（單證一致）。
3、 顯示報關單所在貨物的 "中文品名"，對照海關編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計量單位，并根據海關所列之監管條件點閱所缺乏報關要件。
4、 備妥報關委托書，報關單，手冊，發票，裝箱單，核銷單，配艙回單（十聯單第五聯以后），更改單（需要的話）和其他所需資料，于截關前一天通關。
5、 跟蹤場站收據，確保配載上船。
6、 凡是退關改配的，若其中有下個航次，出運仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動植檢之類的文件資料，退關、改配通知應先于該配置船期一個星期到達，以便（報運部）順利抽回資料，重新利用。否則只會順延船期，造成麻煩。
六、提單確認和修改
1、 問明顧客"提單"的發放形式：
① 電放：
需顧客提供正本"電放保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司電放。
② 預借(如可行)
需顧客提供正本"預借保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司預借。
③ 倒簽(如可行)
需顧客提供正本"倒簽保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司倒簽。
*此種情況下，多半是簽發HOUSE B/L.
④ 分單：
應等船開以后3~4天（候艙單送達海關，以保證退稅），再將一票關單拆成多票關單。
⑤ 并單：
應等船開以后3~4天（候艙單送達海關，以保證退稅），再將多票關單合成一票關單
⑥ 異地放單：
須經船公司同意，并取得貨主保函和異地接單之聯系人，電話，傳真，公司名，地址等資料方可放單。
2、依據原始資料，傳真于貨主確認，并根據回傳確立提單正確內容。
七、簽單
1、 查看每張正本提單是否都簽全了證章。
2、 是否需要手簽。
八、航次費用結算
1、 海運費
① 預付(FREIGHT PREPAID)
② 到付(FREIGHT COLLECT)
2、 陸運費
① 訂艙
② 報關(包括返關之前己經報關的費用)
③ 做箱(內裝/門到門)
④ 其他應考慮的費用：
沖港費/沖關費
商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改
九、提單、發票發放（提單樣本）
1、 貨主自來取件的,需簽收
2、 通過EMS和快遞送達的,應在"名址單",上標明諸如:"提單號"、"發票號"、"核銷單號"、"許可證號"、"配額號"等要素以備日后查證
十、應在一個月內督促航次費用的清算并及時返還貨主的"核銷退稅單"
十一、海關退稅有問題的,需更改并要提供如下資料:
l、報關數據正確、艙單不正確的
① 經預錄后的〈海關返還的〉報關單復印件； ② 場站收據復印件〈十聯單的第七聯即黃聯〉；
③ 提單正本復印件兩張；
④ 裝箱單(Container Load Plan)復印件；
⑤ 更正單（三聯、正本）。
2、短裝（多報少出）、溢裝（少報多出）
① 船開5天（工作日）內沒能及時更正的:
先交納罰款金3000-5000;
貨主重新提供的發票、裝箱單（Packing list）
貨主重新提供報關單
提單副本復印件（加蓋"提單副本確認章"）
② 船開5天（工作日）內更改的
提單副本復印件（加蓋"提單副本確認章"）
正本、正確的報關單
主要是看你采用的是什么貿易術語
流程：
1.受理報檢
1.1 受理材料的審核內容
1.2 出口食品應提供如下資料：
1)出口食品生產企業備案證書。
2)貿易合同/信用證、產品的重量明細單和加工企業的產品廠檢合格單證（正本）等。
3)出口保健食品需提供國家食品藥品監督管理局發放的《保健食品批準證書》，原件供審核，復印件存檔。
4)出口脫水蔬菜、蜂蜜產品報檢的企業須提供獲得產地局基地檢驗檢疫備案相關材料。
5)國家主管部門另有規定時，按規定辦理。
2.檢驗
2.1 檢驗依據
1)進口國（地區）標準和要求；
2)我國與進口國家或地區政府簽定的雙邊、多邊協議、議定書、備忘錄等；
3)國家食品衛生標準等強制性標準和技術規范要求；
4)國家質檢總局指定的有關標準；
2.2 檢驗內容
1)數量、重量、包裝、規格、標簽、標記及嘜頭。
2)安全衛生檢驗。
3)特定標示成分檢驗。
3.現場檢驗和抽樣
3.1出口食品現場檢驗
1)食品檢驗人員審單赴現場后，應在貨主或代理人的陪同下對報檢的進出口食品實施現場檢驗。
2)核查貨物的品名、批號、數量、重量、外包裝、規格、嘜頭/標記是否與報檢單證相符。檢查有無生產日期，是否在保質期內。
3)檢查產品的儲存現場是否清潔衛生，有無有害蟲和鼠害，產品外包裝上有無污染等情況。產品是否按品種、批次分類存放，有無相互混雜或與有毒、有害物品或其他易腐、易燃品混裝、混運的情況。對發現的問題應詳細作好查驗記錄，并請貨主和代理人簽字，必要時應拍照和攝像一并存檔。
4)包裝查驗：檢查包裝是否完整，有無破損、滲漏或污染情況；核查包裝容器是否符合產品的性能及安全衛生要求，有無其合格證明，包裝材料是否為無毒和清潔；屬于危險品的酒類的運輸包裝，應核查是否通過檢驗檢疫機構的包裝性能鑒定和使用鑒定。
5)標簽檢驗：檢驗出口食品標簽內容是否符合進口國的標簽標準或相關要求。如無特殊要求，按我國標簽標準檢驗。
6)感官檢驗：感官檢查組織狀態、色澤、氣味、滋味是否正常，有無異物，液體樣品有無分層及渾濁現象，粉狀樣品有無水濕、結塊，有無霉變、腐敗變質等現象。
4.實驗室檢驗
實驗室應在規定的流程期限完成檢驗工作，并出具《檢驗檢疫結果報告單》。
5.復驗
進出口食品的報檢人對檢驗結果有異議的，可在規定時間內向做出檢驗結果的檢驗檢疫機構或其上級機構申請復驗。復驗按照《中華人民共和國進出口商品檢驗法》及《行政復議法》、《進出口商品復驗辦法》執行。
6.結果評定與處理
6.1 檢驗