01 國際貿易交易前的準備工作有(在國際貿易中,作為外貿人員如何做好交易準備工作?)

时间:2024-05-02 13:31:59 编辑: 来源:

出口貿易前的準備工作有哪些

出口貿易前的準備工作有哪些

出口貿易前的準備工作有哪些,做進出口貿易生意的人也是比較多的,國際貿易中的產品質量其實也是非常重要的,不然可沒有人會買賬,下面為大家分享出口貿易前的準備工作有哪些。

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一、出口企業出口前需要做的準備

1、如果您廠不自己做外貿交易環節,只用去找個外貿公司代理您的產品,自己不用操心外貿流程了

2、如果自己來做,就要去外經貿申請進出口資格,去工商局更改企業資質,去海關備案,去外匯管理局備案。然后與外商簽訂合同,準備貨物,去外匯管理局領取外匯核銷單,去海關申報,貨物到貨,收取信用證,核銷外匯核銷單。需要檢驗的商品去商檢局申請商檢。

二、進出口許可證的規定

進出口許可證是由國家有關機關給進出口商簽發的允許商品進口或出口的證書。進出口許可證制度是我國及世界各國普遍采用的對外貿易管制手段之一。

采用進出口許可證制度,商品的進出口都要在申領了許可證以后,方可對外簽訂合同或辦理訂貨手續,沒有許可證,一律不準進出口。進出口許可證的主要內容包括:商品名稱、規格、數量、進出口商國別、期限、總值、運輸方式、貿易方式和支付方式等等。

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1、選擇物流服務商

外貿出口貨物前,由于需要使用物流,因此必須需要與物流服務商合作。有物流服務商的外貿商可以直接進行第二步,沒有物流服務商的外貿商需要了解如何選擇物流服務商、如何避免被坑等知識。

2、選擇適合自己的發貨物流

一般來說,外貿商使用的物流渠道主要有三類,分別為國際快遞、國際空運與國際海運。國際快遞,時效快、穩定性好、安全性高,可以用來發樣品以及其他特殊情況發貨,快速正式簽單。

3、準備好出口報關資料

準備好出口報關資料了,商品發票、報關單、報關委托書、交易合同、裝箱單、特殊物品認證文件等。

4、保留發貨資料

發貨之后,為確保交易的安全,我們最好多花點時間,把自己的發貨資料做一個備份。萬一產品交易上有什么問題,可以提供物流上的相關證據,快速應對。

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出口貿易又稱輸出貿易(Export Trade)是指本國生產或加工的商品輸往國外市場銷售。

主要步驟如下:

出口貿易的一般步驟是:

(1)交易前的準備階段;

(2)交易磋商、訂立合同階段;

(3)組織貨源階段;

(4)履行合同、處理爭議階段;

(5)核算效益、總結得失階段。

一、交易前的準備階段

這一階段內要完成的主要工作是:行情調研和制訂方案。

二、交易磋商、訂立合同階段

這一階段首先要做的是廣告宣傳,使國外客戶了解我方產品性能,在此基礎上再進行磋商并訂立合同。

三、組織貨源階段

這一階段的主要工作是,依合同中規定的交易商品和交易條件,組織生產或收購調撥調運、倉儲保管。

四、履行合同,處理爭議階段

履約的主要內容可用"貨、證、船、款"概括。

五、核算效益,總結得失

此階段往往被外貿企業所忽視,而它恰恰是求得外貿持續穩定發展的重要因素。

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一、出口貿易流程主要包括哪幾個階段

我國CFR出口貿易的業務程序一般分為三個階段:交易前的準備、交易磋商和履行合同階段。交易磋商前的準備階段是交易磋商能否順利進行的保證,也是履行合同的基礎,而交易磋商是能否達成協議和確定雙方權利、義務與責任的關鍵階段;旅行合同則是買賣雙方按照合同條款履行自己的權利和義務。

1、交易前的準備階段

準備階段包括情調研、商品時常調研、客戶調研、廣告宣傳和商標注冊等工作。在調研的.基礎上制訂進出口商品經營方案。

2、交易磋商和訂立合同階段

交易磋商和合同訂立階段,從事交易的各放需與對方就合同題熬煎進行磋商。磋商可通過當面談判、交換函電或電子數據交換進行,一般要經過詢盤、發盤、還盤、接受等環節。合同條款的內同包括商品拼命嗎、品質、數量、包裝、價格、裝運、支付方式、商品檢驗檢疫、索賠、不可抗力和爭議的處理辦法等。

3、旅行合同階段

(1)出口業務的程序。包括催證、審證、備貨、托運、報關、發運、制單結揮等環節。

(2)進口業務的程序。它噶包括開立信用證、租船或訂艙(CIF或進出口貿易、保險、審單、付款、買匯贖單、貨到后報關(繳納關稅)、商檢、提貨或撥交、驗收、索賠。

二、出口貿易有哪些方式

進出口貿易方式有如下幾種:

1、一般貿易,是與 加工貿易相對而言的貿易方式。一般貿易是指中國境內有進出口經營權的企業單邊進口或單邊出口的貿易。

2、補償貿易,國際貿易中以產品償付進口設備、技術等費用的貿易方式 。它既是一種貿易方式也是一種利用外資的形式。

3、來料加工裝配貿易,是指外商提供全部原材料、輔料、零部件、元器件、配套件和包裝物料,必要時提供設備,由承接方加工單位按外商的要求進行加工裝配。

4、進料加工貿易,是指我方用外匯購買進口的原材料、輔料、零部件、元器件、配套件、包裝物料等,經加工成品或半成品后再外銷出口的交易形式。

5、寄售、代銷貿易,是指寄售人把貨物運交事先約定的代銷人,由代銷 人按照事先約定或根據寄售代銷協議規定的條件,在當地市場代為銷售。

國際貿易的流程

干貨 | 徹底搞懂外貿流程,收藏這一篇就夠了!

2021年,外貿形式一片大好,越來越多的新伙伴紛紛加入了外貿行業。但是,小編最近也接觸了很多外貿人員,尤其是想要入行或者是剛剛入行的小伙伴,對整個外貿的全流程都不太熟悉,本篇文章小編就帶你輕松了解外貿全流程哦!

外貿全流程總結概括下來就是“約—貨—款—運—單”,從客戶開發、詢盤、報價、簽訂合同、訂貨、備貨、報檢報關、裝船、結匯等等。

1、客戶開發

1、客戶開發前期準備(公司、產品&行業分析)

外部準備:所處行業了解、產品當前市場容量以及未來發展趨勢和前景。

內部準備:公司的產品類型、英文功能描述、市場定位、公司優劣勢、同行業產品優劣勢

2、客戶開發渠道

搜索引擎找客戶、社交平臺、B2B平臺、分類信息網、論壇、線上&線下展會、行業協會、海關數據、黃頁名錄、電話直接溝通等方式都可以進行客戶渠道開發。

3、發送外貿開發信

一直以來開發信都被稱為外貿的敲門磚,不管是擴展外貿業務量,還是開發培養新客戶,開發信都是十分重要的。開發信怎么發可以參考下文哦!

4、回復詢盤

收到買家的回復詢盤,需要辨別詢盤的類型、用戶身份,解析買家詢盤信息,明確買家需求,著手回復詢盤并后期跟進。

2、報價&議價

報價,是外貿流程中最為關鍵的環節之一,報價直接決定了你是否促成這個訂單的關鍵因素。外貿業務員接到詢盤后第一時間確認用戶來源,對客戶需要的產品進行報價,列明交易的條件,回復客戶的 提問的價格和提出的條件以及各項資料數據的提供。

如果報價完之后跟了一段時間客戶就不回復了,先檢查一下你回復的郵件里有沒有公司簽名、標明產品并且最好做個前封郵件的小概述。

3、樣品寄送(視客戶需求)

1、新客戶索取樣品,不同情況不同對待。

寄樣前需做的工作

樣品確認、取樣原則、寄樣地址、費用承擔以及運輸方式對比(快遞名、價格、速度、服務、優勢)

2、寄樣后的跟蹤事宜

4、簽訂合同

貿易雙方就報價以及付款條件等達成一致之后,雙方即可簽訂合同。一般合同需要確認的內容包括:確認書(Confirmation) 、協議書(Agreement)、備忘錄(Memoranm)、定單(Order)、委托訂購單(Indent)等。

5、備貨生產

合同簽訂,收到定金之后,就可以下訂單到工廠生產或采購。這個環節,所有的貨物上規格、顏色、數量、包裝必須按照客戶要求或確認樣品做,最后與買家確認。

6、驗貨

在交貨前1周,需要通知驗貨員來驗貨。一般有3種情況:

1、國外客戶親自驗貨:一般提前1-2周,根據客戶的行程來安排驗貨。

2、客戶委托國內貿易公司驗貨:一般出貨前1-2周,提前安排人員驗貨。

3、第三方機構驗貨:提前1-2周,根據客戶要求或者是雙方協商,選定一家第三方機構根據客戶的要求進行驗貨。

7、商檢

出口產品進行法定檢驗的,必須取得出口商品檢驗證書。提供出口合同和信用證復印件、商業發票、包裝單、報關單、出口商檢申請表等商品檢驗所需資料。

8、訂艙送貨

據合同或信用證上的裝運條款發訂艙委托書給貨代幫忙安排訂艙。FOB條款下,賣家提前聯系客戶的貨代公司,將貨物交付到指定地點。CIF,CFR情況下賣家貨運承擔,提前安排訂艙、確定船期等內容。

9、投保裝船

根據價格術語,對商品進行投保,在裝貨期限之前發運貨物。

10、報關

貨物離境前一般要經過5個環節:出口申報,審核單證,查驗貨物,辦理征稅,清關放行。將海關需要的單據,單證準備好通過貨代或代理報關公司代理申報、然后海關對貨物進行查驗、海關開出稅單收取關稅、最后放行。

手續通關手續極為繁瑣又極其重要,如不能順利通關則無法完成交易。

11、交單結匯

1、采用L/C(信用證)收匯的,應在規定的交單時間內,備齊全部單證,并嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。

2、采用T/T(電匯)收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

3、如果T/T收匯(電匯)的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

12、核銷、退稅

第一次申領出口收匯核銷單,需要提前開戶領單(不然無法報關),憑海關注冊登記證明書、申請書、營業執照、外經貿部門批準經營進出口業務批件等材料到外匯局辦理登記。

報關時,核銷單是不可或缺的。報關后,自報關起兩個月內,要憑商業發票、核銷單和海關出具的出口報關單,到外匯局辦理存根手續。

最后就是核銷了,您需要在收到外匯之日起的一個月內憑核銷單、銀行出具的"出口收匯核銷專用聯"和其它材料到外匯局辦理出口收匯核銷。

13、業務善后

1、每單出口業務在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統計等。

2、所有的文

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