對進出口合同主要交易條件進行磋商，其中包括對商品的品名和品質、數量、包裝、價格、運輸、保險、支付方式的談判磋商。
出口磋商:1.詢盤和發盤。在出口業務中，外貿業務員接到國外客戶的詢盤之后，向國內供應商詢問商品價格，向相關部門了解各項出口費用，再進行出口報價核算，經過相關領導審批過后，對外發盤。
若交易對方是新客戶，交易商品是新產品，發盤之前要增加兩個調查工作環節:一是調查國外客戶資信，規避國外客戶信用風險;二是調查國內外該商品貿易限制政策，解決本企業能否出口該產品的問題。
2.還盤。在出口業務中，發盤之后，雙方往往要進行多次還盤來回操作。
3.接受和簽約。若雙方就價格以及其他主要交易條件達成一致，即為接受。接受之后，一般都會簽署合同。
進口磋商:對于需要通過國際招投標進口的商品，招標是詢盤，投標是發盤，定標就是接受。
交易磋商（BusinessNegotiation)是指買賣雙方通過直接洽談或函電的形式，就某項交易的達成進行協商，以求完成交易的過程。交易磋商是國際貿易的重要環節之一、商品的國際交易能否順利簽訂合同，主要取決于交易雙方對交易雙方條件磋商的結果。交易雙方為了爭取有利的貿易條件，經常會產生爭端。因此，雙方要在平等互利的基礎上，通過友好協商盡量爭取做到雙方都有利；同時要保證所達成的協議符合各自國家的法律和規定，以及國際貿易慣例。
基本要求
交易磋商是一項交易的開始，應該以對該項業務進行周密調研為基礎，要做好充分準備，應該預測和判斷該項業務進行所需要的技術和知識。
交易磋商的方式主要有函電磋商方式和直接洽談方式（或稱為口頭磋商方式）兩種。
交易磋商可以是口頭的（面談或電話），也可以是書面的（傳真、電傳或信函）。交易磋商的過程可分成詢盤、發盤、還盤和接受四個環節，其中發盤和接受是必不可少的，是達成交易所必須的法律步驟
詢盤
詢盤（Inquiry）是交易的一方向對方探詢交易條件，表示交易愿望的一種行為。詢盤多由買方作出，也可由賣方作出、內容可詳可略。如買方詢盤：“有興趣東北大豆，請發盤”，或者“有興趣東北大豆，11月裝運，請報價”。詢盤對交易雙方無約束力。
發盤
發盤（Offer）也叫發價，指交易的一方（發盤人）向另一方（受盤人）提出各項交易條件，并愿意按這些條件達成交易的一種表示。
發盤在法律上稱為要約，在發盤的有效期內，一經受盤人無條件接受，合同即告成立，發盤人承擔按發盤條件履行合同義務的法律責任。
發盤多由賣方提出（SellingOffer）。也可由買方提出（BuyingOffer），也稱遞盤（Bid）。
實務中常見由買方詢盤后，賣方發盤，但也可以不經過詢盤，一方逕直發盤。
還盤
受盤人不同意發盤中的交易條件而提出修改或變更的意見，稱為還盤（CounterOffer）。在法律上叫反要約。
還盤實際上是受盤人以發盤人的地位發出的一個新盤。原發盤人成為新盤的受盤人。
還盤又是受盤人對發盤的拒絕，發盤因對方還盤而失效，原發盤人不再受其約束。
還盤可以在雙方之間反復進行，還盤的內容通常僅陳述需變更或增添的條件，對雙方同意的交易條件毋需重復。
接受
受盤人在發盤的有效期內，無條件地同意發盤中提出的各項交易條件，愿意按這些條件和對方達成交易的一種表示。
接受（Acceptance）在法律上稱為”承諾”，接受一經送達發盤人，合同即告成立。雙方均應履行合同所規定的義務并擁有相應的權利。
如交易條件簡單，接受中無需復述全部條件。如雙方多次互相還盤，條件變化較大，還盤中僅涉及需變更的交易條件，則在接受時宜復述全部條件，以免疏漏和誤解。
① 詢盤 也稱詢價，是指買方或賣方擬購或銷售某項商品而對對方詢問有關交易條件的
行為，可是口頭或書面的表示，其內容包括商品的品質、規格、數量、包裝、價格、裝運
支付等成交條件或索取樣品，也可以是要求對方向自己做出發盤。如我方宏澤詢盤印尼鐵礦石： 有興趣印尼鐵礦石請發盤
② 發盤 也稱報盤或發價，在法律上稱要約，是指交易的一方向另一方提出買入或賣出
某種商品的各項交易條件，并愿意按這些交易條件達成交易、訂立合同的一種肯定表示例如：茲發盤印尼鐵礦石5萬噸每噸100美元CIF馬辰8月份交貨以不可撤消的即期信用證付款限6月1日復到
③ 還盤也稱還價，在法律上稱反要約，是指受盤人對內容不同意或不完全同意，而提
出修改或變更的表示，即還盤是對發盤的條件進行添加、限制或其他更改的答復
④ 接受 即承諾，是指收盤人在發盤規定的時限內，以聲明或行為表示同意發盤提出
的各項條件，并愿意按這些條件達成交易，訂立合同的一種肯定表示。
三、合同的簽訂
經過交易磋商，雙方接受后，交易即告達成雙方的合同關系即告成立，合同一經訂立，買賣雙方即受合同的約束。1、確認訂單——確認貨物價格，貨量2、確認合同——確認好合同的成交條款，最終發貨量，貨物價格，最晚出運船期。
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貿易磋商又稱業務談判（Business Negotiation）是指交易雙方就買賣商品有關條件進行協商的時程。磋商的目的是要訂立合同。因此，磋商的結果直接影響著雙方的經濟利益，須慎重對待。
一、貿易磋商的形式
貿易磋商的形式主要有書面和口頭兩種。口頭磋商主要是指面對面的談判，如廣交會、華交會上的洽淡會。書面磋商是指通過電函等方式來進行洽淡。由于現代通信技術的發展，計算機網絡的應用與普及，大多數企業使用電子郵件等電子形式進行磋商，已成為國際貿易磋商的主要方式。
二、貿易磋商的內容
貿易磋商的內容涉及擬訂買賣合同的各項條款，其包括貨物的品質、數量、包裝、價格、裝運、支付條件、規格、保險、檢驗、索賠、仲裁和不可抗力等內容。通常前六項為合同的主要交易條件，交易雙方欲達成交易，訂立合同，必須就這六項交易條件的磋商取得一致意見。其他檢驗、索賠、不可抗力和仲裁等內容是為了防止或解決可能發生的爭議，交易雙方在交易磋商時也應給予充分的重視。
三、貿易磋商的程序
無論是書面磋商或是口頭磋商，一般要經過以下幾個階段：
1、建立業務關系
建立業務關系是開展出口貿易的基礎。出口企業在鞏固現有貿易伙伴的同時，應利用各種渠道所獲取的信息，通過發送建立業務函的方式努力尋找新的客商，不斷拓展國際貿易市場。
在擬寫建立業務函時，應注意幾個問題：①表明信息的來源并愿建立業務關系；②介紹本公司的經營范圍、經營方式以及本公司產品的特點；③闡述市場的供應狀況，力勸對方盡快訂貨。
2、詢盤
詢盤（Enquiry）通常是買方準備購買某種商品時向賣方發出的一種詢問，是邀請對方發盤的表示。
詢盤通常用下列一關詞句：
對……有興趣請發盤
INTERESTED IN … PLEASE OFFER
請告……
PLEASE ADVISE …
請報價……
PLEASE QUOTE …
請電傳告……
PLEASE ADVISE BY TELEX …
詢盤是交易的起點，對交易雙方均無約束力，也不是交易磋商的必要過程。
詢盤函通常包括所需商品的名稱、規格、價格和交貨時間等內容，一般不明確表示所需商品的數量和心理價格。
3、發盤
發盤（Offer）在法律上稱為“要約”，是指交易一方向對方提出各項交易條件，并愿意按照這些條件達成交易的意思表示。
發盤人可以是賣方，也可以是買方。前者稱為售貨發盤（Selling Offer）；后者稱為購貨發盤（Buying Offer），習稱“遞盤”（Did）。但是，在實際業務中，多數是賣方發盤。
發盤常用下列術語：
報價（Quote）、供應（Supply）、訂貨（Order、Ordering）。
規范的發盤函主要包括如下內容：
（1）闡明各項主要交易條件，如品名、規格、價格、數量、包裝、裝運和支付等內容。
（2）規定發盤的有效期及其他約束條件。如：“This offer is valid for ten days.”“This offer is subject to our final 買粉絲nfirmation.”
（3）明確表示商品質量的完好。如：“Any offer your place will be processed promptly.”
發盤對發盤人具有約束力，在其有效期內，發盤人不能隨意修改或撤銷發盤，只要受盤人無條件接受，發盤人必須按發盤條件與受盤人訂立合同。
4、還盤
還盤（Counter Offer）是交易一方對另一方的發盤不完全同意的表示。價格通常是進出口雙方密切關注的焦點，進口方往往會就價格進行還盤。
5、接受
接受（Acceptance）在法律上稱為“”，是指交易一方對另一方提出的各項交易條件表示贊同，交愿意按這些交易條件與對方達成交易、訂立合同的一種肯定的表示。在實際業務中，交易磋商有著不同的階段，但是發盤與接受是兩個必經的環節。