1、取得必要的單證資料
發貨人與國外客戶聯系獲取提單，發票、箱單，必須時要有非木質包裝證明或者熏蒸證。收到后向貨代提供進口全套單據包括合同（一般貿易）。
2、換單
貨代查清此貨物承運人、船代及換單地點。并拿提單到船公司去換提貨單。后續進一步聯系場站并確認好提箱費、掏箱費、裝車費、回空費。
3、進口商檢
通過海關商品編碼書可確認該票貨物是否需要商檢。需要提前做商檢的進口貨物，還要到商檢局做商檢。商檢也需盡早進行，一般在商檢之后。
4、進口動植檢
如需動植檢，也要在報關前拿箱單發票合同報關單去代報驗機構申請報驗，在報關單上蓋放行章以便通關，驗貨手續可在通關后堆場進行。
5、進口報關
貨代根據發貨人提供的報關資料及堆場或拖車提供的柜號、封簽制作正確的申報資料。申報資料包含：發票、箱單、從船公司換回的提貨單、報關委托書、進口貨物報關單、商檢、動植檢等。
6、發票交稅
一般貿易進口貨要交進口關稅的，以支票形式繳納。等海關打出繳款書以后，就要開支票交關稅。一般是到中國銀行，等交完關稅以后，銀行會給在繳款書上面蓋銀行的章。
7、海關一次放行
把交完稅的交款書交給貨代，由貨代與海關聯系通關放行。即一次放行。
8、海關二次放行
海關收到關稅以后會在提貨單上蓋海關的放行章，拿著這個提貨單到船公司所在的碼頭提貨，即二次放行。
9、提柜
憑單證資料押款完畢經船代箱管部授權后到進口放箱崗辦理提箱手續，領取集裝箱設備交接單，并核對其內容是否正確。收貨人拆空進口貨物后，將空箱返回指定的回箱地點。空箱返回指定堆場后，收貨人要及時憑押款憑證，到箱管部辦理集裝箱費用的結算手續。
10、提貨
貨代或收貨人憑單證資料，聯系拖車去船代指定的碼頭、場站提取貨物。
押款人到箱管部辦理集裝箱押款結算手續。
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一、接單（接受貨主委托）
1、船期、件數
2、箱型、箱量
3、毛重
4、體積
5、付費條款、貨主聯系方法
6、做箱情況，門到門還是內裝
二、訂艙
1、繕制海運出口訂艙委托書：出口單位應以書面的方式提供包括貨物詳細的情況、卸貨地點、裝運數量、起運日期等內容的有關托運貨物的單證，并加蓋單位公章。
2、取得配艙回單：摘取船名、航次、提單號信息。
三、保險
以CIF價格成交的出口貨物，一般應由出口方保險。對保險險別的選擇，必須根據貨物的性質和特點，貨物的包裝情況，貨物的運輸方式、航線、港口和卸貨港的損耗情況等具體考慮。不僅使貨物得到充分的保險保障，而且能節省保險費用的開支。
四、報關
1、報關單證 ：首先要填寫“出口貨物報關委托書”由我方負責代理出口單位報關。同時應隨附下列單據。 ①外貿管理部門簽發的出口貨物許可證和國家規定的其他批準文件。 ②裝貨單。 ③發票一份。 ④裝箱單一份。 ⑤減稅、免稅或免驗的證明文件。 ⑥出口外匯核銷單。 ⑦出口貨物退稅單。 ⑧商品檢驗證書。 ⑨海關認為必要時應交驗的貿易合同產地證明等其他有關資料。
以上②、③、⑥、⑦是每批貨物申報時必須隨附的文件①、④、⑤、⑧、⑨是否隨附要根據實際情況而定。
2、報關程序
①由貨主提供出口貨物報關所需資料。
②填妥船名航次，提單號，對應裝箱單發票，所顯示的毛重凈重，件數，包裝種類，金額，體積，審核報關單的正確性，單證一致。
③顯示報關單所在貨物的"中文品名"對照海關編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計量單位，并根據海關所列之監管條件點閱所缺乏報關要件。
④備妥報關委托書，報關單，手冊，發票，裝箱單，核銷單，配艙回單，更改單，和其他所需資料，于截關前一天通關。
⑤跟蹤場站收據確保配載上船。
⑥凡是退關改配的，若其中有下個航次，出運仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動植檢之類的文件資料，退關、改配通知應先于該配置船期一個星期到達，以便報運部順利抽回資料重新利用，否則只會順延船期造成麻煩。
五、集港
在磋商完艙位后就可以向所訂船公司申請調箱，貨方應在規定的時間內將符合裝船條件的出口貨物發運到剛區內指定的倉庫或貨場，以便裝船作業。如果需要進行產裝的，則需提前聲明以便我方安排車輛運輸。對危險品、重大件、冷凍貨或鮮活品等需要使用特殊運輸工具、起重設備和艙位的，應事先聯系安排好調運、接卸、裝船作業。
六、裝船
七、提單確認和修改
1、問明顧客"提單"的發放形式
①電放：需顧客提供正本"電放保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司電放。
②正本：以傳真的形式，讓貨主確認提單內容并簽字認可。
到船公司取回正本提單（目前我國口岸通常的做法是船公司首先落實運費再由船公司的各管轄部門簽發已裝船提單給發貨人）
2、依據原始資料傳真于貨主確認并根據回傳確立提單正確內容。
八、航次費用結算
1、海運費
①預付(FREIGHTPREPAID)
②到付(FREIGHTCOLLECT)
2、陸運費
①訂艙
②報關(包括返關之前己經報關的費用)
③內陸運輸費用
④其他應考慮的費用：商檢、動植檢、熏蒸、提貨費、快遞費、電放、更改等
九、提單、發票發放（提單樣本）
1、貨自來取件的需簽收。
2、通過EMS和快遞送達的,應在"名址單",上標明諸如:"提單號"、"發票號"、"核銷單號"、"許可證號"、"配額號"等要素以備日后查證。
十、應在一個月內督促航次費用的清算并及時返還貨主的"核銷退稅單"。
十一、 海關退稅有問題的,需更改并要提供如下資料:
1、報關數據正確、艙單不正確的
①經預錄后的〈海關返還的〉報關單復印件
②場站收據復印件〈十聯單的第七聯即黃聯〉
③提單正本復印件兩張
④裝箱單(ContainerLoadPlan)復印件
⑤更正單（三聯、正本）。
2、短裝（多報少出）、溢裝（少報多出）
①船開5天（工作日）內沒能及時更正的: 先交納罰款金5000--10000;
貨主重新提供的發票、裝箱單
貨主重新提供報關單
提單副本復印件、（加蓋"提單副本確認章"）
②船開5天（工作日）內更改的 ：
提單副本復印件（加蓋"提單副本確認章"）
正本、正確的報關單
一、貨代（出口）操作流程
1、委托
出口商向貨運代理公司發起海運出口訂艙委托，將詳細的發貨人，收貨人，通知人，貨物品名，編碼，件重尺，所定的箱型箱量，預期的船期都需要顯示在提單上。
2、訂艙
貨運代理公司接到委托之后，在船公司的網站上訂艙，得艙位確定好之后，會給出口商發送下貨紙，告知所定具體船名航次，開船日期，提單號，最晚的送貨日期，送貨指定的場站。
3、送貨
出口商根據貨代公司給的下貨紙內容，將貨物送到指定的場站。一般現在采用的時候由貨代安排拖車，拉著箱子去工廠裝貨，為出口商提供了方便。
4、提單確認
在裝完貨之后，貨代公司會和出口商確認此票貨物提單上面所顯示的信息，最后提交給船公司。提交之后，提單信息不能隨意更改，如果確定要更改則會產生改單費，一般在300-500人民幣左右。
5、報關
貨物回來之后，由報關企業向出口商發起報關委托，出口商接手之后，報關企業向海關系統報關所需提交單據，等待海關審核，海關放行，之后，就是等待貨物裝船。
6、簽單
開船后，由貨代去船公司簽回提單，待出口商像貨代結清費用之后，貨代就可以將提單郵寄給出口商也就是發貨人。最后由發貨人將提單寄給收貨人，收貨人拿著代表物權憑證的提單去提貨，這樣，整個出口流程就結束了。
二、進出口商向海關報關時，需提交以下單證：
1、進出口貨物報關單。一般進口貨物應填寫一式二份；需要由海關核銷的貨物，如加工貿易貨物和保稅貨物等，應填寫專用報關單一式三份；貨物出口后需國內退稅的，應另填一份退稅專用報關。
2、貨物發票。要求份數比報關單少一份，對貨物出口委托國外銷售，結算方式是待貨物銷售后按實銷金額向出口單位結匯的，出口報關時可準予免。
3、陸運單、空運單和海運進口的提貨單及海運出口的裝貨單。海關在審單和驗貨后，在正本貨運單上簽章放行退還報關員，憑此提貨或裝運貨物。
4、貨物裝箱單。其份數同發票。但是散裝貨物或單一品種且包裝內容一致的件裝貨物可免交。
5、出口收匯核銷單。一切出口貨物報關時，應交驗外匯管理部門加蓋“監督收匯”章的出口收匯核銷單，并將核銷編號填在每張出口報關單的右上角處。
6、根據海關對出口商品的監管條件，還須提供相應證明，如商檢證、出口許可證、熏蒸證等。
7、代理報關委托書。
8、出口貨物明細單。
9、海關認為必要時，還應交驗貿易合同、貨物產地證書等。
10、其它有關單證。包括：
（1）經海關批準準予減稅、免稅的貨物，應交海關簽章的減免稅證明，北京地區的外資企業需另交驗海關核發的進口設備清單。
干貨 | 徹底搞懂外貿流程，收藏這一篇就夠了！
2021年，外貿形式一片大好，越來越多的新伙伴紛紛加入了外貿行業。但是，小編最近也接觸了很多外貿人員，尤其是想要入行或者是剛剛入行的小伙伴，對整個外貿的全流程