干貨 | 徹底搞懂外貿流程，收藏這一篇就夠了！
2021年，外貿形式一片大好，越來越多的新伙伴紛紛加入了外貿行業。但是，小編最近也接觸了很多外貿人員，尤其是想要入行或者是剛剛入行的小伙伴，對整個外貿的全流程都不太熟悉，本篇文章小編就帶你輕松了解外貿全流程哦！
外貿全流程總結概括下來就是“約—貨—款—運—單”，從客戶開發、詢盤、報價、簽訂合同、訂貨、備貨、報檢報關、裝船、結匯等等。
1、客戶開發1、客戶開發前期準備（公司、產品&行業分析）
外部準備：所處行業了解、產品當前市場容量以及未來發展趨勢和前景。
內部準備：公司的產品類型、英文功能描述、市場定位、公司優劣勢、同行業產品優劣勢
2、客戶開發渠道
搜索引擎找客戶、社交平臺、B2B平臺、分類信息網、論壇、線上&線下展會、行業協會、海關數據、黃頁名錄、電話直接溝通等方式都可以進行客戶渠道開發。
3、發送外貿開發信
一直以來開發信都被稱為外貿的敲門磚，不管是擴展外貿業務量，還是開發培養新客戶，開發信都是十分重要的。開發信怎么發可以參考下文哦！
4、回復詢盤
收到買家的回復詢盤，需要辨別詢盤的類型、用戶身份，解析買家詢盤信息，明確買家需求，著手回復詢盤并后期跟進。
2、報價&議價報價，是外貿流程中最為關鍵的環節之一，報價直接決定了你是否促成這個訂單的關鍵因素。外貿業務員接到詢盤后第一時間確認用戶來源，對客戶需要的產品進行報價，列明交易的條件，回復客戶的 提問的價格和提出的條件以及各項資料數據的提供。
如果報價完之后跟了一段時間客戶就不回復了，先檢查一下你回復的郵件里有沒有公司簽名、標明產品并且最好做個前封郵件的小概述。
3、樣品寄送（視客戶需求）1、新客戶索取樣品，不同情況不同對待。
寄樣前需做的工作
樣品確認、取樣原則、寄樣地址、費用承擔以及運輸方式對比（快遞名、價格、速度、服務、優勢）
2、寄樣后的跟蹤事宜
4、簽訂合同貿易雙方就報價以及付款條件等達成一致之后，雙方即可簽訂合同。一般合同需要確認的內容包括：確認書(Confirmation) 、協議書（Agreement）、備忘錄（Memoranm）、定單（Order）、委托訂購單（Indent）等。
5、備貨生產合同簽訂，收到定金之后，就可以下訂單到工廠生產或采購。這個環節，所有的貨物上規格、顏色、數量、包裝必須按照客戶要求或確認樣品做，最后與買家確認。
6、驗貨在交貨前1周，需要通知驗貨員來驗貨。一般有3種情況：
1、國外客戶親自驗貨：一般提前1-2周，根據客戶的行程來安排驗貨。
2、客戶委托國內貿易公司驗貨：一般出貨前1-2周，提前安排人員驗貨。
3、第三方機構驗貨：提前1-2周，根據客戶要求或者是雙方協商，選定一家第三方機構根據客戶的要求進行驗貨。
7、商檢出口產品進行法定檢驗的，必須取得出口商品檢驗證書。提供出口合同和信用證復印件、商業發票、包裝單、報關單、出口商檢申請表等商品檢驗所需資料。
8、訂艙送貨據合同或信用證上的裝運條款發訂艙委托書給貨代幫忙安排訂艙。FOB條款下，賣家提前聯系客戶的貨代公司，將貨物交付到指定地點。CIF，CFR情況下賣家貨運承擔，提前安排訂艙、確定船期等內容。
9、投保裝船根據價格術語，對商品進行投保，在裝貨期限之前發運貨物。
10、報關貨物離境前一般要經過5個環節：出口申報，審核單證，查驗貨物，辦理征稅，清關放行。將海關需要的單據，單證準備好通過貨代或代理報關公司代理申報、然后海關對貨物進行查驗、海關開出稅單收取關稅、最后放行。
手續通關手續極為繁瑣又極其重要，如不能順利通關則無法完成交易。
11、交單結匯1、采用L/C（信用證）收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。
2、采用T/T（電匯）收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。
3、如果T/T收匯（電匯）的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。
12、核銷、退稅第一次申領出口收匯核銷單，需要提前開戶領單（不然無法報關），憑海關注冊登記證明書、申請書、營業執照、外經貿部門批準經營進出口業務批件等材料到外匯局辦理登記。
報關時，核銷單是不可或缺的。報關后，自報關起兩個月內，要憑商業發票、核銷單和海關出具的出口報關單，到外匯局辦理存根手續。
最后就是核銷了，您需要在收到外匯之日起的一個月內憑核銷單、銀行出具的"出口收匯核銷專用聯"和其它材料到外匯局辦理出口收匯核銷。
13、業務善后1、每單出口業務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等。
2、所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
3、單證員平時應注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業務員報價提供幫助。
外匯業務中的信用證業務分為進口信用證和出口信用證。其中，進口信用證涉及付匯，即進口付匯。具體操作步驟如下：
進出口雙方簽訂合同，確認用信用證付款。并在合同中規定一些重要的交貨細節。之后，國內進口商持貿易合同到當地銀行開立進口信用證。
通常銀行會對進口商的信用狀況進行評估，給予合理的授信，并要求進口商支付一定比例的保證金。
例如，如果信用證的金額為100萬美元，銀行可能會要求客戶預付20萬美元的保證金，并將其保存在一個特殊的存款帳戶中。
如果客戶在銀行的信用度不高，銀行覺得沒有把握，可能會要求客戶支付最高100%的保證金。
保證金準備好后，進口商銀行將根據合同為進口商開立進口信用證，并通過SWIFT系統發送給國外出口商銀行。
國外出口商所在銀行收到進口信用證后，將信用證交付給出口商，出口商根據信用證的規定備貨。
信用證已經規定了幣種、金額、單價、數量、啟運港、目的港、啟運時間和裝運細節等。出口商只需要根據訂單做功課。
在所有的貨物準備好待運后，出口商會把交貨單據交給他所在的銀行，他自己的銀行會把這些單據郵寄給進口商所在的銀行。
郵寄文件的目的是要錢。因為貨已經發出去了，接下來要做的就是收錢。
進口商銀行收到單據后，應檢查單據是否符合要求。如果符合要求，將進口文件交給進口商。
前提是先把貨款轉到銀行內部賬戶，也就是做好進口付款的準備。還有銀行進口商，一手交進口單據，一手交錢。
如上所述，進口商在開立信用證時，通常只支付一部分定金。其余的呢？進口商剩下的部分需要支付給銀行來補足差額。
銀行也不用擔心進口商不補差價，因為單據是銀行控制的。
進口商不給錢，銀行就不給單據(單據里有提單，進口商沒有提單不能提貨)。
進口商銀行收到全部貨款后，在扣除其應付的手續費、單據審核費等費用后，可通過SWIFT系統將款項匯至出口商銀行，信用證支付即完成。
相關問答：信用證付款期限
根據付款時間不同，可以分為:
1、即期信用證。指開證行或付款行收到符合信用證條款的跟單匯票或裝運單據后，立即履行付款義務的信用證。
2、遠期信用證。指開證行或付款行收到信用證的單據時，在規定期限內履行付款義務的信用證。遠期信用證最長期限有360天以上(含360天)。共有90天以內、90天～360天(含90天)和360天以上(含360天)3個不同期限。
3、假遠期信用證。信用證規定受益人開立遠期匯票，由付款行負責貼現，并規定一切利息和費用由開證人承擔。這種信用證對受益人來講，實際上仍屬即期收款，在信用證中有“假遠期”條款。
法律依據：《國內信用證結算辦法》第二十八條可轉讓信用證只能轉讓一次，即只能由第一受益人轉讓給第二受益人，已轉讓信用證不得應第二受益人的要求轉讓給任何其后的受益人，但第一受益人不視為其后的受益人。
已轉讓信用證指已由轉讓行轉為可由第二受益人兌用的信用證。
相關問答：怎樣使用信用證來付款？
在此，我先簡單介紹信用證付款的概念，然后以圖文形式描述信用證付款的流程，最后介紹信用證付款的主要注意事項。
一、信用證付款的概念
信用證付款是當今國際貿易中大額交易最為主要的一種付款方式。由開證銀行在單據與信用證相符情況下代進口商向出口方付款的一種結算方式，以銀行信用做擔保支付，解決了進、出口雙方在付款和交貨問題上的矛盾，出口商只要按信用證規定發貨和提交單據就能收到貨款，進口商收到單據后才支付貨款。
二、信用付款的流程
我們平時用信用證付款可能只會接觸到信用證開立及修改、信用證款項的支付，但其實這是一個復雜的流程，幕后的大部分工作都由銀行做了。詳細流程如下：
由上圖，信用證付款是出口商提交單據后議付行先行將貨款支付給出口商，議付行憑單據要求開證行付款，開證行審單無誤后先行支付貨款給議付行，然后要求進口商付款贖單。
三、信用證付款的注意事項
1、信用證業務實質是信貸業務，現在銀行對信用證開立的審核很嚴格，一般要求提供股東會或董事會的決議，所以要提前與銀行溝通好，以免因沒有股東會或董事會的決議而耽誤開證；
2、對于大額的信用證，銀行還需要向總部報授信額度，根據金額大小時間在半個月到兩個月之間，企業要早做籌劃；
3、根據企業資信，銀行會要求支存入一定比例的保證金（現在基本都是全額保證金），企業可以與銀行協商，要求按照協定利率對保證金計息，否則銀行會按活期計息。
4、信用證一旦開立，就是獨立的文件，不依附于貿易合同，發生爭議時不能以合同條款來約束信用證。因此，開證前要保證信用證、合同、出口商的開證指示一致。
5、由于銀行是憑單付款，不管貨物質量如何，也不受合同約束。為使貨物質量符合規定，可在信用證中支付發貨款的單據中加入“提供指定商檢機構的商檢證書”；
6、一般支付信用證尾款時只需雙方簽字的驗收合格證，注意只是簽字而不需要蓋章，意味著驗收合格證只需要雙方工程師簽字就行，不需要其他部門審核。為保證貨物在支付前安裝、調試到位，可此條款規定的更詳細，比如“驗收合格證必須寫明設備運行良好”等限制性條款，另外要加強對工程師的培訓。
7、如果在信用證中規定允許分批裝運，那么出口商每發運一批貨物就需要支付相應貨值比例的貨款，如規定不允許分批裝運，則出口商需要一次將貨物發運出去。
電匯的業務流程：
1、匯款人填寫電匯申請書，并向匯出行付款；
2、匯出行向匯款人出具電匯回執；
3、匯出行拍發電傳、電報或SWIFT給匯入行；
4、匯入行核對密押后將電匯通知書送達收款人；
5、收款人將收款收據蓋章，交給匯入行；
6、匯入行借記匯出行帳戶，解付匯款給收款人；
7、 匯入行將付訖借記通知書寄給匯出行。
電匯 （diànhuì） telegraphic money order;lightning stroke 通過電報辦理匯兌。 電匯TT，貿易術語，英語名是：Telegraphic Transfer，電匯是匯款人