上海外地人辦護照所需證件及材料如下：
1、近期免冠照片一張以及填寫完整的《中國公民因私出國（境）申請表》；
2、居民身份證。在居民身份證領取、換領、補領期間，可以提交臨時居民身份證和戶口簿及復印件；
3、未滿十六周歲的公民，應當由其監護人陪同，并提交其監護人出具的同意出境的意見、監護人的居民身份證或者戶口簿、護照及復印件。
護照辦理流程如下：
1、攜帶本人身份證或者戶口簿到當地公安分縣局出入境管理部門、公安局出入境管理處或者參團旅行社領取《中國公民因私出國申請審批表》并填寫申請表；
2、提交申請。提交申請時必須攜帶下列材料：本人身份證或者戶口簿原件和戶口簿首頁、本人資料頁、變更頁及身份證的復印件。填寫完整的申請表原件。符合要求的彩色照片一張。領取護照。市公安局出入境管理處受理申請后，審批、制作和簽發護照的時間是14個工作日。
3、領取護照時，須攜帶本人身份證或者戶口簿、領取護照和200元工本費。凡在《回執》上標明取證日期3個月后沒有領取證件的市公安局出入境管理處將予以銷毀。
法律依據：《中華人民共和國出境入境管理法》第九條
中國公民出境入境，應當依法申請辦理護照或者其他旅行證件。
中國公民前往其他國家或者地區，還需要取得前往國簽證或者其他入境許可證明。但是，中國政府與其他國家政府簽訂互免簽證協議或者公安部、外交部另有規定的除外。
中國公民以海員身份出境入境和在國外船舶上從事工作的，應當依法申請辦理海員證。
第十條
中國公民往來內地與香港特別行政區、澳門特別行政區，中國公民往來大陸與臺灣地區，應當依法申請辦理通行證件，并遵守本法有關規定。具體管理辦法由國務院規定。
第十一條
中國公民出境入境，應當向出入境邊防檢查機關交驗本人的護照或者其他旅行證件等出境入境證件，履行規定的手續，經查驗準許，方可出境入境。
具備條件的口岸，出入境邊防檢查機關應當為中國公民出境入境提供專用通道等便利措施。
外地人在上海換護照需要攜帶身份證、戶口本、照片等材料，前往當地的出入境管理部門申請辦理。換發護照所需時間視個人情況而定。
根據中國公民出入境管理條例和駐滬領事館發布的相關規定，外地人在上海換護照需要攜帶以下材料：1.有效的身份證件、原護照及復印件；2.戶籍證明或者暫住證明、戶口本原件及復印件；3.照片（2寸或3.5寸），具體要求可到當地的出入境管理部門查詢。在現場提交申請后，工作人員會審核所提交的材料，并進行指紋采集等程序。通常情況下，辦理護照所需時間為7-10個工作日，但具體時間還需根據個人情況而定。值得注意的是，如果原護照已經過期，請務必先辦理護照補發手續，否則會影響護照申請的進程。
換發護照是否需要繳納費用？是的，換發護照需要繳納一定的費用，具體收費標準可以到當地的出入境管理部門或者駐滬領事館查詢。
外地人在上海換發護照需要準備充分的材料并前往當地的出入境管理部門或者駐滬領事館辦理，出入境管理部門會根據個人情況進行審核和指紋采集，并在7-10個工作日內完成辦理。由于護照是中國公民出國旅行的重要憑證，需要注意妥善保管，如有不慎遺失或者損失，需要及時補辦。
【法律依據】：
《中華人民共和國出境入境管理法》第三十五條 外交、公務、因道路交通事故、因旅游導致護照、旅行證件損失、被盜或者不慎遺失等特殊情況需要臨時補辦的，由公安機關出入境管理部門核發證件，并按規定辦理有關手續。
法律主觀：
上海是我國經濟發展重要的省份，也是吸引很多人去上海工作就業以及創業等等。因此在上海雖然本地人多，但是在上海的外地人也不少。一、外地人在上海辦理護照需要的材料（一）證件照在出入境部門的社會服務照相點采集出入境證件照。（二）申請表提交填寫完整并貼有申請人近期正面免冠彩色照片(背景為白色，尺寸為48*33mm)的《申請表》。申請時已持有有效證件的，須提交相關有效證件。（三）身份證、戶籍證明等屬于一般外省市在滬就業人員，須交驗本人有效二代居民身份證、戶口簿或公安機關出具的戶籍證明(自簽發之日起三十日內有效)、《上海市居住證》或《上海市臨時居住證》，以及其他與申請事由相應的證明材料;（四）特殊材料屬于人才引進類人員的，須交驗本人有效二代居民身份證、戶口簿或公安機關出具的戶籍證明(自簽發之日起三十日內有效)、《上海市居住證》(人才引進類)、1年期以上《辦理《上海市居住證》通知書副聯》，以及其他與申請事由相應的證明材料;屬于本市全日制高等院校在讀的非本市戶籍大學生，須交驗本人有效二代居民身份證、戶口簿或公安機關出具的戶籍證明(自簽發之日起三十日內有效)、《上海市居住證》或《上海市臨時居住證》、就讀院校出具的在學證明原件(須加蓋所在學校行政章)，以及其他與申請事由相應的證明材料。屬于本市居民的外省市戶籍配偶及未滿16周歲子女，須交驗本人有效二代居民身份證、戶口簿或公安機關出具的戶籍證明(自簽發之日起三十日內有效)、本市居民的戶口簿或公安機關出具的有效戶籍證明、本人與本市居民的親屬關系證明(戶口簿、結婚證明或出生證明等)，以及其他與申請事由相應的證明材料。屬于符合條件的就業就學人員的非本市戶籍配偶及未滿16周歲子女，須交驗本人有效二代居民身份證、戶口簿或公安機關出具的戶籍證明(自簽發之日起三十日內有效)、有效的自簽發之日起已滿6個月(含)以上的《上海市居住證》或《上海市臨時居住證》、符合原異地辦證條件的就業就學人員的身份證、就學人員的在學證明、本人與符合原異地辦證條件的就業就學人員的親屬關系證明(戶口簿、結婚證明或出生證明等)，以及其他與申請事由相應的證明材料。屬于年滿60周歲并在本市居住滿6個月以上的非本市戶籍人員，須交驗本人有效二代居民身份證、戶口簿或公安機關出具的戶籍證明(自簽發之日起三十日內有效)、有效的自簽發之日起已滿6個月(含)以上的《上海市居住證》或《上海市臨時居住證》，以及其他與申請事由相應的證明材料。屬于在本市居住滿6個月以上的非本市戶籍人員，須交驗本人有效二代居民身份證、戶口簿或公安機關出具的戶籍證明(自簽發之日起三十日內有效)、有效的自簽發之日起已滿6個月(含)以上的《上海市居住證》或《上海市臨時居住證》，以及其他與申請事由相應的證明材料。（五）同意出境的意見持人才引進類《上海市居住證》并在本市登記備案的國家工作人員，還須提交本人所屬工作單位或上級主管單位按照人事主管權限審批出具的同意出境的意見。（六）其他材料提交公安出入境管理部門認為確有必要的其他材料。二、外地人在上海辦理護照申請條件1、持有人才引進類《上海市居住證》的人員及其配偶和未滿十六周歲的子女。2、在滬就業并最近一年連續正常繳納社會保險的人員及其在本市居住6個月（含）以上的配偶和未滿十六周歲的子女。3、在本市全日制高等院校在讀的非本市戶籍大學生及其在本市居住6個月（含）以上的配偶和未滿十六周歲的子女。4、本市戶籍人員的非本市戶籍配偶和未滿十六周歲的子女。5、年滿六十周歲且在本市居住6個月（含）以上的人員。6、在本市居住6個月（含）以上的人員（僅可申請換發、補發，不含首次申請）。三、外地人在上海辦理護照流程1、買粉絲/網上預約。2、打印申請表。持二代身份證到自助填表機上，刷證打印申請表格。3、采集照片。（首次辦證或一年后再辦證的）。至相片采集室拍攝制證用數碼相片。一年內再次辦證無需采集。4、復印戶籍資料（未自行復印的）。至服務區復印身份證和戶口簿等相關材料。5、快遞付費（選擇快遞取證的）。到快遞窗口辦理快遞登記及付費手續。6、采集指紋（如辦理護照）。16周歲以上的申請人須到指紋采集專窗當場采集兩枚指紋。7、專窗交表。至網上預約專窗，提交申請材料。本市居民可享受7個工作日，外省市居民可享受15個工作日的快捷辦證優惠。8、付費。辦理完結后憑取證回執至付費窗口付費。希望上文的外地人在上海辦理護照需要的材料、外地人在上海辦理護照申請條件以及外地人在上海辦理護照流程的內容會有所幫助。
根據 《上海外地戶籍護照辦理辦法》外地人在上海辦理護照需要以下材料：戶口簿、二代居民身份證、暫（居）住證，以及人力資源和社會保障部門出具的在就業地連續一年以上繳納社會保險的證明；高等院校在讀的非本市戶籍大學生可持戶口簿、二代居民身份證以及就讀院校出具的在學證明
就業人員（登記備案國家工作人員除外）要有一年或以上有效的本市居住證、連續一年本市社保證；在高等院校在讀的非本市戶籍大學生要有學校出具的證明和學生證。
滿足條件的可以上市級出入境廳官網預約辦理時間，然后本人帶戶口簿+復印件、二代居民身份證+復印件、照片+照片回執和上面所列證明去辦理；不滿足以上條件的只能本人回戶籍地辦。
另如果你是登記備案國家工作人員，要拿申請回單位蓋批核章。
以下是流程：
1、上市出入境廳官網填表預約；
2、按照預約時間帶上證件去出入境管理局填表、交表；
3、按要求用銀行卡付費；
4、領取辦證回執；
5、在回執上所示領證日期或之后憑本人身份證和回執領取。須約30個工作日。
需要如下：
1、近期免冠照片一張以及填寫完整的《中國公民因私出國（境）申請表》；
2、居民身份證。在居民身份證領取、換領、補領期間，可以提交臨時居民身份證和戶口簿及復印件；
3、未滿十六周歲的公民，應當由其監護人陪同，并提交其監護人出具的同意出境的意見、監護人的居民身份證或者戶口簿、護照及復印件。
具體準備資料如下：
1、身份證和戶口本，并且要準備好復印件。照片可以在護照辦理中心照，因為照片要用護照專用照片尺寸，以防你在家照的不合格，還要花費時間重新照，照片尺寸是48毫米到33毫米，為正面免冠白底光面彩照，國家公職人員不著制式服裝，兒童不系紅領巾。而且，一次性快照、經翻拍的照片或用打印機打印的照片不可以用，這些在拍照時需向照相店講清楚；
2、居住證：臨時居住證也可以，如果沒有居住證，可按照以下流程辦理：帶上你和房東的租房合同還有兩張照片，合同上面要有房東的身份證號碼和名字，到小區附近的派出所去備案，二十五元當場就可以辦好；
3、社保繳納證明：你所繳納的保險，必須得有連續12個月都呈現：“正常繳納”，才符合條件，補繳的不行；
4、這些證件準備齊全之后，就可以去上海出入境管理處進行辦理。管理處地址：在浦東民生路1500號，地鐵到上海科技館站即到。
綜上所述，上海辦護照需要外地身份證、居住證（或者臨時居住證）、戶口本、社保繳納證明。
【法律依據】：
《中華人民共和國出境入境管理法》第九條
中國公民出境入境，應當依法申請辦理護照或者其他旅行證件。
中國公民前往其他國家或者地區，還需要取得前往國簽證或者其他入境許可證明。但是，中國政府與其他國家政府簽訂互免簽證協議或者公安部、外交部另有規定的除外。
中國公民以海員身份出境入境和在國外船舶上從事工作的，應當依法申請辦理海員證。