外地人在上海換護照需要攜帶身份證、戶口本、照片等材料，前往當地的出入境管理部門申請辦理。換發護照所需時間視個人情況而定。
根據中國公民出入境管理條例和駐滬領事館發布的相關規定，外地人在上海換護照需要攜帶以下材料：1.有效的身份證件、原護照及復印件；2.戶籍證明或者暫住證明、戶口本原件及復印件；3.照片（2寸或3.5寸），具體要求可到當地的出入境管理部門查詢。在現場提交申請后，工作人員會審核所提交的材料，并進行指紋采集等程序。通常情況下，辦理護照所需時間為7-10個工作日，但具體時間還需根據個人情況而定。值得注意的是，如果原護照已經過期，請務必先辦理護照補發手續，否則會影響護照申請的進程。
換發護照是否需要繳納費用？是的，換發護照需要繳納一定的費用，具體收費標準可以到當地的出入境管理部門或者駐滬領事館查詢。
外地人在上海換發護照需要準備充分的材料并前往當地的出入境管理部門或者駐滬領事館辦理，出入境管理部門會根據個人情況進行審核和指紋采集，并在7-10個工作日內完成辦理。由于護照是中國公民出國旅行的重要憑證，需要注意妥善保管，如有不慎遺失或者損失，需要及時補辦。
【法律依據】：
《中華人民共和國出境入境管理法》第三十五條 外交、公務、因道路交通事故、因旅游導致護照、旅行證件損失、被盜或者不慎遺失等特殊情況需要臨時補辦的，由公安機關出入境管理部門核發證件，并按規定辦理有關手續。
法律主觀：
上海是我國經濟發展重要的省份，也是吸引很多人去上海工作就業以及創業等等。因此在上海雖然本地人多，但是在上海的外地人也不少。一、外地人在上海辦理護照需要的材料（一）證件照在出入境部門的社會服務照相點采集出入境證件照。（二）申請表提交填寫完整并貼有申請人近期正面免冠彩色照片(背景為白色，尺寸為48*33mm)的《申請表》。申請時已持有有效證件的，須提交相關有效證件。（三）身份證、戶籍證明等屬于一般外省市在滬就業人員，須交驗本人有效二代居民身份證、戶口簿或公安機關出具的戶籍證明(自簽發之日起三十日內有效)、《上海市居住證》或《上海市臨時居住證》，以及其他與申請事由相應的證明材料;（四）特殊材料屬于人才引進類人員的，須交驗本人有效二代居民身份證、戶口簿或公安機關出具的戶籍證明(自簽發之日起三十日內有效)、《上海市居住證》(人才引進類)、1年期以上《辦理《上海市居住證》通知書副聯》，以及其他與申請事由相應的證明材料;屬于本市全日制高等院校在讀的非本市戶籍大學生，須交驗本人有效二代居民身份證、戶口簿或公安機關出具的戶籍證明(自簽發之日起三十日內有效)、《上海市居住證》或《上海市臨時居住證》、就讀院校出具的在學證明原件(須加蓋所在學校行政章)，以及其他與申請事由相應的證明材料。屬于本市居民的外省市戶籍配偶及未滿16周歲子女，須交驗本人有效二代居民身份證、戶口簿或公安機關出具的戶籍證明(自簽發之日起三十日內有效)、本市居民的戶口簿或公安機關出具的有效戶籍證明、本人與本市居民的親屬關系證明(戶口簿、結婚證明或出生證明等)，以及其他與申請事由相應的證明材料。屬于符合條件的就業就學人員的非本市戶籍配偶及未滿16周歲子女，須交驗本人有效二代居民身份證、戶口簿或公安機關出具的戶籍證明(自簽發之日起三十日內有效)、有效的自簽發之日起已滿6個月(含)以上的《上海市居住證》或《上海市臨時居住證》、符合原異地辦證條件的就業就學人員的身份證、就學人員的在學證明、本人與符合原異地辦證條件的就業就學人員的親屬關系證明(戶口簿、結婚證明或出生證明等)，以及其他與申請事由相應的證明材料。屬于年滿60周歲并在本市居住滿6個月以上的非本市戶籍人員，須交驗本人有效二代居民身份證、戶口簿或公安機關出具的戶籍證明(自簽發之日起三十日內有效)、有效的自簽發之日起已滿6個月(含)以上的《上海市居住證》或《上海市臨時居住證》，以及其他與申請事由相應的證明材料。屬于在本市居住滿6個月以上的非本市戶籍人員，須交驗本人有效二代居民身份證、戶口簿或公安機關出具的戶籍證明(自簽發之日起三十日內有效)、有效的自簽發之日起已滿6個月(含)以上的《上海市居住證》或《上海市臨時居住證》，以及其他與申請事由相應的證明材料。（五）同意出境的意見持人才引進類《上海市居住證》并在本市登記備案的國家工作人員，還須提交本人所屬工作單位或上級主管單位按照人事主管權限審批出具的同意出境的意見。（六）其他材料提交公安出入境管理部門認為確有必要的其他材料。二、外地人在上海辦理護照申請條件1、持有人才引進類《上海市居住證》的人員及其配偶和未滿十六周歲的子女。2、在滬就業并最近一年連續正常繳納社會保險的人員及其在本市居住6個月（含）以上的配偶和未滿十六周歲的子女。3、在本市全日制高等院校在讀的非本市戶籍大學生及其在本市居住6個月（含）以上的配偶和未滿十六周歲的子女。4、本市戶籍人員的非本市戶籍配偶和未滿十六周歲的子女。5、年滿六十周歲且在本市居住6個月（含）以上的人員。6、在本市居住6個月（含）以上的人員（僅可申請換發、補發，不含首次申請）。三、外地人在上海辦理護照流程1、買粉絲/網上預約。2、打印申請表。持二代身份證到自助填表機上，刷證打印申請表格。3、采集照片。（首次辦證或一年后再辦證的）。至相片采集室拍攝制證用數碼相片。一年內再次辦證無需采集。4、復印戶籍資料（未自行復印的）。至服務區復印身份證和戶口簿等相關材料。5、快遞付費（選擇快遞取證的）。到快遞窗口辦理快遞登記及付費手續。6、采集指紋（如辦理護照）。16周歲以上的申請人須到指紋采集專窗當場采集兩枚指紋。7、專窗交表。至網上預約專窗，提交申請材料。本市居民可享受7個工作日，外省市居民可享受15個工作日的快捷辦證優惠。8、付費。辦理完結后憑取證回執至付費窗口付費。希望上文的外地人在上海辦理護照需要的材料、外地人在上海辦理護照申請條件以及外地人在上海辦理護照流程的內容會有所幫助。
符合以下條件的，就可以在上海辦
1、持有一年期以上人才引進類《上海市居住證》的非本市戶籍人員及其配偶和16周歲以下的子女。
2、在滬就業并在滬連續繳納社會保險滿一年以上的非本市戶籍人員；（注：“連續繳納社會保險滿一年以上”是指申請人自申請之日起算，須已經在本市連續繳納社會保險12個月以上，未繳、補繳均不視為連續正常繳納）。
3、本市全日制高等院校在讀的非本市戶籍大學生。
4、本市居民的非本市戶籍配偶及16歲以下未成年子女。
5、符合2、3規定的就業就學人員的在本市暫住6個月（含）以上的配偶及16歲以下未成年子女。
6、年滿六十歲且在本市暫住6個月（含）以上的人員。
7、在本市暫住滿6個月（含）以上的非本市戶籍人員。（此類人員只能申請換發、補發普通護照）
注：上述人員如果是登記備案的國家工作人員，需向其戶籍地公安出入境管理部門提出辦證申請。（引進人才類外省市人員如系本市登記備案的國家工作人員的除外）
上海外地人辦護照所需證件及材料如下：
1、近期免冠照片一張以及填寫完整的《中國公民因私出國（境）申請表》；
2、居民身份證。在居民身份證領取、換領、補領期間，可以提交臨時居民身份證和戶口簿及復印件；
3、未滿十六周歲的公民，應當由其監護人陪同，并提交其監護人出具的同意出境的意見、監護人的居民身份證或者戶口簿、護照及復印件。
護照辦理流程如下：
1、攜帶本人身份證或者戶口簿到當地公安分縣局出入境管理部門、公安局出入境管理處或者參團旅行社領取《中國公民因私出國申請審批表》并填寫申請表；
2、提交申請。提交申請時必須攜帶下列材料：本人身份證或者戶口簿原件和戶口簿首頁、本人資料頁、變更頁及身份證的復印件。填寫完整的申請表原件。符合要求的彩色照片一張。領取護照。市公安局出入境管理處受理申請后，審批、制作和簽發護照的時間是14個工作日。
3、領取護照時，須攜帶本人身份證或者戶口簿、領取護照和200元工本費。凡在《回執》上標明取證日期3個月后沒有領取證件的市公安局出入境管理處將予以銷毀。
法律依據：《中華人民共和國出境入境管理法》第九條
中國公民出境入境，應當依法申請辦理護照或者其他旅行證件。
中國公民前往其他國家或者地區，還需要取得前往國簽證或者其他入境許可證明。但是，中國政府與其他國家政府簽訂互免簽證協議或者公安部、外交部另有規定的除外。
中國公民以海員身份出境入境和在國外船舶上從事工作的，應當依法申請辦理海員證。
第十條
中國公民往來內地與香港特別行政區、澳門特別行政區，中國公民往來大陸與臺灣地區，應當依法申請辦理通行證件，并遵守本法有關規定。具體管理辦法由國務院規定。
第十一條
中國公民出境入境，應當向出入境邊防檢查機關交驗本人的護照或者其他旅行證件等出境入境證件，履行規定的手續，經查驗準許，方可出境入境。
具備條件的口岸，出入境邊防檢查機關應當為中國公民出境入境提供專用通道等便利措施。
當然可以啦~
2019年4月1日起，外省市居民出入境證件及赴港澳臺團隊旅游簽注實行“全國通辦”，具備以下4個條件的外省人員，你不用再回原戶籍地辦理護照啦！
通過買粉絲買粉絲網上預約10個工作日辦結，無預約20個工作日辦結。
圖片
辦理條件
1、持有有效《上海市居住證》的外省市人員。
2、在滬就業并最近一年連續正常繳納社會保險的外省市人員。
3、在滬全日制高等院校在讀的外省市人員。
4、本市戶籍人員的非本市戶籍配偶、子女、父母。
申請材料
持有有效《上海市居住證》的外省市人員。
1、提交填寫完整并貼有申請人近期正面免冠照片的《中國公民出入境證件申請表》（自助填表機打印的申請表已印有照片的無需再貼）。
2、交驗有效的居民身份證（或臨時居民身份證）和有效的上海市居住證。未滿十六周歲的申請人須交驗本人有效的身份證或戶口簿、本人有效的上海市居住證、本人的《出生醫學證明》或監護關系公證書、以及監護人的居民身份證。
3、如系登記備案的國家工作人員，須提交本人所屬工作單位或上級主管單位按照人事主管權限審批出具的《關于同意申辦出入境證件的函》，但持“赴臺批件”申請赴臺的除外。
在滬就業并最近一年連續正常繳納社會保險的外省市人員。
1、提交填寫完整并貼有申請人近期正面免冠照片的《中國公民出入境證件申請表》（自助填表機打印的申請表已印有照片的無需再貼）。
2、交驗有效的居民身份證（或臨時居民身份證）。
在滬全日制高等院校在讀的外省市人員。
1、提交填寫完整并貼有申請人近期正面免冠照片的《中國公民出入境證件申請表》（自助填表機打印的申請表已印有照片的無需再貼）。
2、交驗有效的居民身份證（或有效的臨時居民身份證）。
3、提交就讀院校出具的《在讀證明》原件（加蓋學校公章）。
本市戶籍人員的非本市戶籍配偶、子女、父母。
1、提交填寫完整并貼有申請人近期正面免冠照片的《中