辦理出口貿易時，基本流程主要有以下幾點：
一、確認主要交易細節出口方和國外的進口方進行前期初步溝通，達成合作意向，確定主要交易細節。例如：貨物的單價、數量、裝船日期、品質要求、付款方式等。
二、雙方簽訂貿易合同進出口雙方按照之前達成的初步意向，編制貿易合同。合同的主要內容為：進出口雙方的基本信息、貨品名稱、單價、數量、品質要求、起運港、目的港、發貨日期、付款方式等。合同生效后，即進入下一環節。
三、按照合同生產、備貨、發貨出口方按照合同約定的內容，組織原材料，生產備貨。在貨物準備好后，按照合同上約定的運輸方式，辦理出口報關手續。在此期間還需要進行檢疫檢驗。在完成出口報關后，裝船發貨。
四、辦理寄單索匯手續出口商在拿到提單以后，按照合同上約定的付款方式，準備寄單索匯。
如果付款方式為信用證方式和托收方式，則出口商需將發票、箱單、提單等貨運單據交付所在開戶銀行，由銀行為其辦理寄單索匯手續；如果付款方式為匯款，則出口商自行寄單索匯。
五、收匯并辦理結匯國外進口商在收到貨物以后，到所在銀行辦理付款手續；出口商所在銀行在收到貨款后，通知出口商辦理收匯手續。
出口商可以將貨款直接結匯，也可以留存在公司的外幣賬戶中，留待日后付匯，或者匯率合適的時候再結匯。
1、 出口貿易流程\x0d\x0a1）出口交易前的準備\x0d\x0a① 國際商務信息的收集與整理；\x0d\x0a② 對國際市場的調查研究；\x0d\x0a③ 落實出口貨源；\x0d\x0a④ 出口商品經營方案的制定；\x0d\x0a⑤ 建立業務關系；\x0d\x0a⑥ 經貿洽談人員的選派與洽談內容的確定；\x0d\x0a⑦ 出口商品的廣告宣傳；\x0d\x0a⑧ 出口商品的商標注冊與企業域名注冊
\x0d\x0a\x0d\x0a2）交易磋商：\x0d\x0a包括詢盤，發盤，還盤和接受四個過程
其中發盤和接受是達成交易、合同成立不可缺少的兩個基本環節和必經的法律步驟
在交易磋商過程中，一方發盤經另一方接受以后，交易即可成立，買賣雙方就構成了合同關系，接下來就是訂立書面合同
\x0d\x0a\x0d\x0a3）出口合同履行的一般程序\x0d\x0a① 申請領取出口許可證 （外經貿機構批準）\x0d\x0a② 申請原產地證書 （貿促會批準）\x0d\x0a③ 接受法定檢驗或委托鑒定，取得檢驗報告或鑒定證書（商檢提供）\x0d\x0a④ 催證、審證、改證\x0d\x0a⑤ 制作各類單據（如匯票、發票等）\x0d\x0a⑥ 辦理托運手續\x0d\x0a⑦ 投保\x0d\x0a⑧ 報關；交納關稅\x0d\x0a⑨ 裝運；換取提單\x0d\x0a⑩ 繕制單據\x0d\x0a繕制單據后提交至銀行，接下來就是： 審單復單→ 結匯→ 退稅→ 合同歸檔\x0d\x0a\x0d\x0a2、進口貿易流程\x0d\x0a1）進口交易前的準備\x0d\x0a① 對國內外市場的調查研究；包括商品價格變化趨勢和供應商資信
\x0d\x0a② 進口成本核算；\x0d\x0a③ 進口貨物許可證的申領；\x0d\x0a④ 進口用匯；\x0d\x0a⑤ 委托代理進口
\x0d\x0a⑥ 選擇交易商品和對象\x0d\x0a\x0d\x0a2）交易磋商 \x0d\x0a詢價、洽談\x0d\x0a簽訂外貿合同\x0d\x0a\x0d\x0a3）進口合同履行的一般程序\x0d\x0a① 信用證的開立和修改\x0d\x0a② 委托裝運\x0d\x0a③ 裝運前驗貨\x0d\x0a④ 索要商檢證書\x0d\x0a⑤ 運輸和保險\x0d\x0a⑥ 審單和付款\x0d\x0a⑦ 進口報關納稅\x0d\x0a⑧ 進口商品檢驗\x0d\x0a⑨ 提貨離岸
出口貿易的基本流程
(一)履行合同
履約的主要內容可用"貨、證、船、款"概括。
1.貨
指按合同要求備齊貨物待運，這在組織貨源階段已基本完成。
2.證
國際貿易結算的主要方式是：托收、電匯和信用證。以信用證最為普遍，目前前兩者方式已很少再使用。這里所說的"證"，即指信用證。與信用證有關的活動包括：
(1)催證：指賣方督促買方盡快將信用證開出，通過開證行、議討行送抵賣方。對外貿易中不履約事件經常發生，只有拿到了信用證，交易才有了基本成功的可能性，賣方才有可能收到貨款。
(2)審證：信用證的有關內容必須與合同條款完全一致，即所謂"證同一致"。因為銀行在議付時，只按信用證內容付款，而不管合同條款如何。賣方應確保證同一致，防止買方通過信用證改變合同中規定的交易條件而蒙受損失。
(3)改證：當發現信用證與合同不符時，賣方應及時要求買方按合同規定修改信用證。
(4)展證：展證要求是由買方在修改信用證時提出的。以避免出現延期違約行為。
3.船
國際貿易運輸方式有海運、陸運、空運等。
以海運為主。"船"指的是貨物的運輸、報關過程。
首先是租船和定艙，然后是出運，最后是到達目的地并報關。
國際貿易運輸路途遠，時間長，風險大，因而必須投保。
4.款
指制單結匯過程。國際貿易憑單結匯，主要單據有：以發票為中心的貨物單據，以提單為中心的運輸單據和以保險單為中心的.保險單據。各套單據之間的內容應相符，即"單單一致"，且都要與信用證內容相同，即"單證一致"。銀行在結匯時，只要審查為單單一致，單證一致即付款，而不管貨物實際情況如何(這是信用證結算的主要特點之一)。
(二)處理爭議
爭議的解決辦法一般有三種：
1.友好協商
2.仲裁
仲裁結果是任何人再無權改動，必須執行的。合同中一般都有關于仲裁地點、方式等內容的條款。
3.司法訴訟
司法訴訟主要用于辦理無仲裁的案件。因為外貿爭議訴訟時間過長(一般均在兩年以上)，且訴訟期間該產品不得進入該國市場，所以一般的外貿爭議都不通過此種方式解決，而普遍采用仲裁法。
五、核算效益，總結得失
此階段往往被外貿企業所忽視，而它恰恰是求得外貿持續穩定發展的重要因素。
核算效益是指衡量投入與產出之間的比例。投入是出口商品的成本和與貿易有關的直接費用之和;產出指出口外匯收入。核算效益的主要指標有投入產出之比;出口商品盈虧;換匯成本、創匯率等。出口貿易不僅要追求出口數量，金額的絕對量的增加，而且要努力提高經濟效益，這樣的出口發展才有積極意義。虧損型的出口貿易對經濟發展并無裨益。
總結得失應包括對整個貿易過程各個階段的經驗總結，以便在以后的貿易中更熟練，更有把握地進行。
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第一，和客戶簽訂買賣合同后，根據合同規定的付款方式，如果是電匯，先手到客戶的前T/T后，如果是信用證，那么就在受到客戶的信用證申請后，安排生產。
第二，根據合同的裝運期限，和生產的進度，準備租船訂艙，并且，根據經驗，估計處貨物的體積，毛重等數據，然后做一分訂艙通知給貨代傳過去，讓貨代幫你租般訂艙。
第三，等貨物生產完畢以后，開始為貨物的出口報關做準備，需要商檢的，該會去商檢局商檢，需要認證的，也要在貨物出口以前做完，如果是信用證的，可以晚一點，在議付之前做完就可以。再就是做一般產地證的和普惠制證書的，也要去做。
第四，在船期的前三天讓貨代聯系車隊到你公司拖貨。
第五，做出口報關的相關單據。包括：箱單，發票，報關委托書，填寫報關單（該單位報關章的），準備一份核銷單，如果要商檢的還要有商檢放行單等等。
第六，把所有的報關資料交給貸代，讓貸代幫你報關。
第七，提單確認，可以在船走以前或者以后，都可以，提單確認以后，把修改好的提單確認件傳給貸代，貨代在給船公司，等船走后，一般3天之內，就能拿到正本提單。
第八，等船走以后，如果是T/T，等收到客戶的后T/T后，給客戶寄單。（提單，箱單，發票，如果需要的，例如，原產地證，保險書等）。如果是信用證，那么就在議付的時候給客戶按照信用證上面的所求得單據給客戶寄單。如果是T/T的話，如果船期很短的話，為了便于提貨，客戶可能要求電放，這個必須是在收到客戶的全部貨款以后再做，其實很簡單，你寫分保涵蓋上公章給貸代傳過去就行。等收到蓋有電放章的提單傳真件后，馬上給客戶船過就行了。不過做電放的話，要把正本提單還給船公司。
第九，接下來的就是結匯，T/T的一般是在收到貨款以后寄單的，關于信用證的，要在議付的期限內，把信用證要求的單據交到議付行，由通知行轉交給議付行。如果單據沒有不符點，那么開證行就會答應付款，然后把提單寄給開證人，也就是客戶去提貨。
外貿出口流程主要包括：報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、報檢、報關、裝船、提 單、交單、結匯。用幾個字來簡單概括的話，就是“約-貨-款-運-單”。和國內貿易相比，多 了或更強調“單”即運輸單據，比如發票、裝箱單和提單等，其中海運提單是貨權憑證，一 定意義上提單就是貨也是款，這是由國際貿易的政策、運輸、貨幣等特殊性決定的。
一、報盤
在國際貿易中一般是由詢盤、報盤作為開始。如您通過香港國際采購網收到第一條外商詢盤通俗意義上也可以說“詢價、報價”，但 實際磋商的內容包括：所購產品量的標準等級、質量等級、規格型號、技術參數、包裝方式、 交貨期的要求、運輸方式，然后是價格。
常用的報價基于三種貿易術語： FOB“船上交貨”、CNF“成本加運費”、CIF“成本、保險費加運費”。在一份專業的報價中，價格術語是核心部分之一。選擇以 FOB 價成交，在運費波動不 穩的市場條件下對我們有利。但在由于是進口商與承運人聯系派船的，貨物一旦裝船，出口 商對出口貨物的控制力小，而且延船等因素會造成我們相應的費用或損失,如果您沒有經驗，那香港國際采購網也會有專業的外貿老師指導幫助。
二、接單（簽