符合下列條件的出口視同內銷貨物，其進項稅額可以抵扣。根據國家稅務總局《關于外貿企業出口視同內銷貨物進項稅額抵扣有關問題的通知》（國稅函〔2008〕265號）規定：
1.外貿企業購進貨物后，無論內銷還是出口，須將所取得的增值稅專用發票在規定的認證期限內到稅務機關辦理認證手續。凡未在規定的認證期限內辦理認證手續的增值稅專用發票，不予抵扣或退稅。
2.外貿企業出口貨物，凡未在規定期限內申報退（免）稅或雖已申報退（免）稅，但未在規定期限內向稅務機關補齊有關憑證，以及未在規定期限內申報開具《代理出口貨物證明》的，自規定期限截止之日的次日起30天內，由外貿企業根據應征稅貨物相應的未辦理過退稅或抵扣的進項增值稅專用發票情況，填具進項發票明細表（包括進項增值稅專用發票代碼、號碼、開具日期、金額、稅額等），向主管退稅的稅務機關申請開具《外貿企業出口視同內銷征稅貨物進項稅額抵扣證明》。
3.已辦理過退稅或抵扣的進項發票，外貿企業不得向稅務機關申請開具《證明》。外貿企業如將已辦理過退稅或抵扣的進項發票向稅務機關申請開具《證明》，稅務機關查實后要按照增值稅現行有關規定進行處罰，情節嚴重的要移交公安部門進一步查處。
用于出口的進項發票本來就需要認證抵扣，才可以參與計算出口退稅的。而不是用于出口的進項發票就不需要認證的。用于出口的進項發票賬務處理是，
借：庫存商品等科目，
應交稅費—應交增值稅（進項稅額），
貸：應付賬款等科目。
出口時需要開發票的，是出口退稅專用發票。要在稅務局申領出口專用發票，并在出口貨物時開具出口專用發票。國稅對出口發票開具一般要求是當月出口當月開具。開具出口發票需根據報關單或核銷單上的信息開具。產品名稱中英文開具，單位可為中文。
出口的商品其實相當于銷售到國外。只要銷售，不論銷售到國內還是國外，國家都要求企業開具發票，只不過以前是開具形式發票，現在很多地區都改成了開具增值稅普通發票，出口發票比較麻煩的一點是需要把外幣轉換成人民幣金額開票，而且不同地區對發票備注欄有不同的要求，需要填出口日期、合同號、匯率、報關單號等等。
如果出口量大，逐張開具出口發票，對財務來講工作量比較大，可使用相關的發票軟件，批量開票，免除了企業整理開票數據、手工開票的困擾。
出口企業或其他單位（以下簡稱出口企業）出口貨物或提供出口勞務、服務時，應在增值稅發票系統升級版開具五聯版的增值稅普通發票，開具時選擇“免稅開票”選項。發票第三聯用于向海關報關，第四聯用于生產企業退（免）稅申報，第五聯由出口企業自行安排使用。發票備注欄應填寫出口相關信息（包括出口合同號、出口銷售總額的幣種及金額）。
適用增值稅征稅政策的出口貨物或提供出口勞務、服務，出口企業應按規定繳納增值稅。出口企業在開具增值稅普通發票時，不得選擇“免稅開票”選項，應選擇“適用稅率”開具發票。
開發票時，注意稅率的選擇，要選0稅率!如果外國客戶不需要發票，企業本身也要開出來，所開具的客戶名稱就是向公司所購買的外國客戶的名稱。
外貿公司出口貨物必須單獨設賬核算購進金額和進項金額,如購進貨物當時不能確定用于出口或內銷,一律記入出口庫存賬,內銷時從出口庫存賬轉入內銷庫存賬
(一)購進出口貨物時,取得增值稅專用發票: 借:庫存商品 應交稅費—應交增值稅(進項稅額) 貸:應付賬款/銀行存款 (二)確認外銷貨物的銷售收入,根據外幣金額和選定匯率確定銷售額: 借:應收賬款等 貸:主營業務收入 (三)結轉成本: 借:主營業務成本 貸:庫存商品 (四)根據征稅率與退稅率的差率,將不可退的進項稅計入成本: 借:主營業務成本(征退稅差額) 貸:應交稅費—應交增值稅(進項稅轉出) (五)貨物出口后,根據退稅率,計算應收出口退稅額: 借:應收出口退稅款(增值稅) 貸:應交稅費—應交增值稅(出口退稅) (六)收到出口退稅款: 借:銀行存款 貸:應收出口退稅款(增值稅)
外貿企業出口業務執行三種稅收政策：退稅、免稅和征稅。根據國稅函1997 441號的規定，外貿企業出口享受退稅的業務屬于免稅的一種，即外貿企業出口業務在退稅和免稅的情況下都屬于免稅。那么對于其取得的購買固定資產、不動產、無形資產、服務及其他取得專用發票的情況，要分有無內銷，如果既有內銷又有出口業務（無視同內銷征稅業務），對于購買固定資產、不動產、無形資產是既用于內銷又用于出口的，可以抵扣進項稅；對于其他進項，能夠分清用于內銷的直接抵扣，分不清的按照當期出口免稅收入占內外銷收入的比例對其做進項轉出；
若全部是出口業務（無視同內銷征稅業務），則全部不得抵扣，對于固定資產、不動產、無形資產可以在以后發生兼用時再根據凈值計算可抵扣的進項稅進行抵扣。
若出口業務中既有退、免稅業務又有視同內銷征稅業務，購入的固定資產不動產、無形資產等可以直接抵扣，其他用于出口的如果能分清是用于視同內銷業務的可以直接抵扣，如果分不清的按退稅、免稅收入占全部收入比例進行進項稅額轉出。
如果是生產企業，則直接抵扣（如果存在不能免抵退需要免稅的業務，則按免稅收入占全部收入比例進項轉出）。
用于出口的貨物進項依然需要及時做進項認證，但是由于出口貨物進項不得參與抵扣，所以在申報時需要將已認證的進項做進項轉出。
在確認購進貨物時依然按照國內采購貨物的方式確認進項，為了區分國內銷售貨物與出口貨物的區別，可設置出口貨物進項明細科目，待確認出口收入時同時轉出對應的進項分別計入應收退稅款及銷售成本（不退稅部分按規定應計入出口貨物銷售成本）。
確認進項時
借：庫存商品--X產品（出口產品）
應繳稅費-應交增值稅-增值稅進項-出口進項
貸：應付賬款/銀行存款
確認出口收入時，同時轉出進項及結轉貨物銷售成本成本：
借：應收賬款/應收外匯
貸：主營業務收入-出口收入
借： 其他應收款-應收退稅款（企業應收的退稅款部分）
主營業務成本（不退稅部分）
貸：應繳稅費-應交增值稅-進項轉出（該筆業務出口收入對應的所有進項）
借：主營業務成本（對應出口的該筆貨物成本）
貸：庫存商品