1、要學會核價，不管采購任何一種物料，在采購前應熟悉它的價格組成，了解你的供應商所生產成品的原料源頭價格，為自己的準確核價打下基礎
這樣談判時，做到知已知彼，百戰百勝
2、信息來源要廣：現今的社會是一個電子化的設備，作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息，地域差別等
3、選擇適合自己公司發展的供應商，一個好的供應商能跟隨著你共同發展，為你的發展出謀劃策，節約成本，管理供應商很省心；不好的供應商則為你的供應商管理帶來很多的麻煩．（判斷一個好的供應商主要從其質量、價格、服務、技術力量、應變能力等多方考慮）
4、采購人員的談判技巧也是控制采購成本的一個重要環節（一個好的談判高手至少會給你的采購帶來5％的利潤空間）
5、批量采購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費用愈低
采購計劃人員需把好此關
6、建立公司的采購信譽
條款必須按合同執行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次
失去誠信，別說控制成本，可能貨都不會有人給你供
（除非你的公司有很大誘惑力） 7、建立月度供應商評分制度（從質量、價格、服務三方面），實行供應商配額制度，會收到你意想不到的效果
8、建立采購人員的月度績效評估制度
可以激勵采購員的工作積極性
9、有效的控制采購庫存
避免停轉產（調整要求）的風險及積壓物資的風險，無形中控制自己企業的采購費用
順便補充一下： 采購在一般人看來那可是“朝南坐的位置”，隨之而來的諸如“拿回扣”“弄提成”“吃、喝、玩、樂”等等不雅的詞句都會出現在我們的頭上，您要說那是您的真實體現我無法否定，但您要是說那是對您工作的誣陷我亦能理解， 好了結合7、8年的國際、內采購經驗和大家一起探討下，到底什么樣的采購才是合格的采購？更是什么樣的采購是優秀的采購？ 采購人員所必須具備的幾點基本素質 一、外貌儀表 任何工作都會涉及到這方面，僅僅是采購也許這不是最重要的一點，設想下一名營銷人員看見他所面對的采購，無論是五大三粗、張牙舞爪還是風流倜儻、溫文爾雅，他都必須面對
只不過作為企業對外的窗口，還是提倡不影響市容較好（其實這點還有很多講究，由于時間關系在此不一一點析） 二、三個能力 1、 語言能力：言語清晰、談吐自如、條理分明、言簡意賅 2、 深入能力：即與各種不同人的溝通能力，使其對此項業務達到認知、認可并完全接受 3、 理解能力：迅速學習技術、精通業務、融會貫通、靈活運用 三、敬業精神 必須積極向上、樂觀進取、勇于探索、不斷增強自己接受新生事物的能力 四、心態問題 對公司充滿信心，對自己的能力充滿信心
能不能成功，差別就在工作欲望
沒有堅定的意念及不夠積極的人，即使是擁有很高的學歷，或是頭腦很靈活，還是不能創造很好的業績
而責任感的培養，必須要有強烈的"自己吃定了這行飯"的決心，才能逐漸擁有
才能全心全意地投入工作，以積極的態度即強烈的責任感，和百分之百的信心來開拓自己的工作領域
當您具備了基本素質與能力后如何進階為一個合格的采購， 當然僅個人觀點，希望有所幫助
一、首先強烈推薦的是熟悉公司產品 如果您有幸由于自身的素質而被一家企業錄用，那么先恭喜您獲得了一個成為合格采購的機會
首要任務是要盡快熟悉公司產品， 原因如下 1、公司產品各個生產環節的了解，可以讓你明白將要采購的原材料、半成品等在產品中所擔當的“角色”，從而對其品質要求與對應的數量需求知曉（這里僅僅需要了解，至于更高層次的要求并不在成為合格采購的內容，今后會細說） 2、在熟悉公司產品時，順便你會對公司各個部門及相關聯絡方式進行初步了解，包括銷售、生產、技術、質量、財務、物流等等（根據公司營運不同具體不一樣）這些將會幫助您以最快的速度融入團隊 二、 其次推薦的是熟悉原料、半成品、貿易品等 做為采購這將是您今后從事的主要任務基礎，一般分為下面幾個方面了解 1、了解所購品市場行情
由于先前您已經對公司需要采購的原料、半成品等質量要求方面有所了解，那么可以通過阿里、google及各種收索引擎了解（值得注意的是，由于您對采購品的生產過程不了解，所以主觀上你無法為其定位，也就是我們通常的行話“成本核算”）所以您也僅僅通過其他方面大體了解下市場 （這里我沒有提及同事買粉絲，這是個突破，畢竟人家比你早接觸市場肯定比你會多了解些，是個捷徑但要注意的事是，捷徑運用不好反而會阻礙你，既然您已經具備了基本素質與能力，為什么這就不說了自己體會） 2、時刻掌握影響采購品的價格波動情況
有些采購品例如有色金屬、礦產、紡織原料（很多不一一例舉）價格波動較大，甚至一天一個價直接影響采購成本，而另一些采購品由于稅收、匯率等間接影響也會使采購成本上下浮動，例如進口產品等等，還有其他一些非人為因素影響價格波動的情況等等 對上面2點的了解，可以幫助您較全面的了解市場行情，為將來的“價格轉變價值”提供必不可少的原始資料 3、了解目前采購品供應商情況
這情況除了在公司現有業務往來、供應商考核外，也需要從側面了解（譬如網絡、同行等等），一般企業供應商都有所考核，對其質量、交貨期、處理突發事件等等，所以這方面相對應較為簡單，可自行掌握 三、再次就是具體采購實務工作了 1、采購流程的了解 2、審批程序了解 3、詢價、議價、商談、合同簽定的了解 4、進貨、驗收、入庫、出庫的了解 5、質量投訴問題的處理 對企業采購流程吃透，不同的企業各流程有所區別，獲得這信息對一個具備采購基本素質和能力的人來說根本不會有問題，在此也不做為重點 四、 與供應商的關系 與你的供應商保持一個良好的或者說更上層關系，對你將來采購工作中相關采購價格、交貨期限、支付方式、索賠工作等等都是有巨大幫助的 一個合格的采購僅僅是一個采購執行者或者說是操作者，而對于合格的采購而言涉及到與供應商關系（這里所指的關系僅僅為維護關系）這點做到并不難，因為具備了深入能力，小小的維護供應商關系相信難不倒各位，在成為一個好采購里還會著重分析
個人認為上述的幾點如果您已經做到，那么恭喜您已經成為一個合格的采購，需要提醒大家的是合格的員工僅僅能說明您已經熟悉了本職工作，成為了熟手，但您在公司的地位是否會發生波動呢？在外資企當您成為一個合格采購，不出什么意外您可以一直從事此工作到退休，但那些在私企其他企業的從業人員也許就不會如此幸運
從另一個方面來說具備（一）（二）條件的朋友也不會僅僅局限做到一個采購執行者或操作者，進階到“好的采購，一個優秀的采購人員”讓企業離不開你，應該是每個采購職業人的愿望，下次我將談談如何從一名合格采購提升到一個好采購，其中主要涉及到各個細節工作，如國內采購常發生的案例分析、國際采購發生的案例分析、如何真正控制你的供應商、常見的棘手的采購問題處理等等，同樣希望能繼續帶給大家某些正面作用
一、外貿第一步：外貿經營權----四招開啟外貿之門
國家規定，只有具備進出口經營權的企業，才能直接經營進出口業務。沒有進出口權的企業則可以采用委托外貿公司代理出口等方式進行。
取得外貿通行證的第一招：企業可以向所在地的外經貿委申請進出口權。自己擁有進出口權當然很好，全套業務都可以自己進行，對外的合同等票據都以自己的名義出具，對企業形象和樹立品牌很有好處。自中國加入WTO以后，國家鼓勵企業申報進出口經營權，申辦的手續日益簡單開放。但對企業的規模、生產能力、人員配備等仍有相當的要求。取得進出口經營權的企業通常也需要接受相對嚴格的政府職能機構行政管理。
暫時達不到申請進出口條件要求，或因地區和行業的限制不便申辦的企業，還有第二招：代理出口。對眾多的民營小企業而言，通過外貿公司代理出口更為簡便可行。所謂代理出口，就是找一家外貿公司或有進出口權的公司合作。與外商的生意你自己去洽談，談定后，以外貿公司的名義與之簽訂合同。根據合同備貨妥當后，由外貿公司代理進行出口事宜，比如商品進出口檢驗檢疫、海關申報、外匯收支等。外商把美金貨款支付給外貿公司，外貿公司再按照約定的比例折合成人民幣，扣除相應費用后支付給你。這樣一來，雖然實質上仍是你做外貿，但操作形式上就變成：你以普通內貿的方式把貨物賒銷給外貿公司，外貿公司自行出口后支付貨款。
代理出口的缺點是顯而易見的。首先是除了同樣的成本與費用外，還不得不承擔額外的出口代理費----這個費用常常會占總交易金額的1%---2%。其次你不得不把外商資料、交易價格等商業秘密提供給外貿公司。外商貨款直接支付給外貿公司也存在一定的風險----雖然外貿公司受國家嚴格管理，代理出口的外貿公司賴帳私吞的可能性很小，但占用資金遲遲不轉帳給你的情形卻屢見不鮮，因為在外貿操作中根據資金轉帳的渠道和各個經辦銀行程序的不同，國外支付的款項抵達國內帳戶所需時間差別有時長達一個月，也不容易查詢進展，這就給不良的出口代理商占用資金提供了借口與便利。畢竟代理出口的外貿公司良莠不齊，既有本分經營拿了代理費認真替你做事情的，也有千方百計挖墻腳、克扣挪占貨款的。再者，通過代理出口，所有票據寫著別人的商號名字，對自己在國際市場上的品牌拓展多少有些局限與影響。
但不管怎么說，代理出口的方式避開了出口權限制，任何工廠都可以做外貿了。而且，只要慎重篩選出口代理，并且自己深入了解外貿操作流程，就能把風險降到最低。事實上，在目前的外貿行業中，工廠與外貿公司順利合作出口的情形尚屬多數。
同樣地，除了工廠以外，普通外貿公司甚至個人都可以通過代理出口的方式從事外貿。實務操作上與工廠無異，只多了一個普通國內進貨的環節以解決貨源而已。
對于個人做外貿還有第三招：掛靠。所謂“掛靠”就是與某個外貿公司達成協議，成為此外貿公司名義上的業務員或兼職的業務員。業務自己做，以外貿公司的名義對外簽合同、交貨、結算貨款，自己則按照約定的比例計提利潤。掛靠的方式多見于有一定的外貿經驗，有自己的進貨和銷售渠道的人。這所以選擇掛靠而不是自己去開公司，主要是借助大型外貿公司的知名度和商業信用，以期在購銷過程中得到優惠便利，并節省辦公費用。在這種情況下，掛靠者甚至不需要到公司上班，在自己家中用一臺電腦即可完成外貿交易----有時甚至是大宗交易。這種自由的SOHO（small-home office）方式頗受有經驗的外貿人的歡迎。不過，做外貿SOHO需要比較深厚的外貿知識技巧，有對進銷兩方面渠道較強的把控能力，因此并不推薦外貿新手去做。
如果交易金額不大，但又不能像網上小店那樣可以用“國際快遞+網上支付”方式簡易操作外貿的，還可以選擇個體工商戶外貿備案。自2004年新版《對外貿易法》出臺以后，放開了對個體工商戶進行出口業務的限制，理論上個人也可以申請外貿經營權了。申請上也沒有資金限制，具體步驟是：
1．在工商局辦理個體工商戶注冊。
2．到外經貿委作個人外貿經營權登記。
3．到海關辦理“中國電子口岸”入網手續。
4．到外匯管理局辦理“對外付匯進出口單位名錄”或者出口收匯核銷備案登記手續。
5．在銀行開立個人對外貿易結算帳戶，辦理外匯收付。
個人申請外貿