去掉外貿這一職業的特殊性，一般招業務員，無外乎先向其介紹自己的公司情況然后才發問，這樣一來是給予對方真實的印象以及站對方立場先滿足對方所需知的部分再提出問題或者要求，此為比較禮貌且易發現招聘者真實心理素質的方法
至于第二步就簡單多了，既然把問題改變成交流的方式，自然情節會輕松得多，可以提供兩個不同的建議：
回頭本題，外貿業務員，可以在交流中加以行業性質的穿插，適當理一些想法進去，還有就是一點非常重要的，并不是應聘的就一定要為公司做出什么成就或者貢獻什么，而是在給予適當獎勵的情況下，職員們能提供怎樣的心情去參與工作，而碰上難易度的不同事件，處理的心態問題，把每個應聘人員當成是一個將要熟悉的同事或下屬，關心理解地去問，應該就能收到自己想要的答案了。
職位要求，福利待遇，工作地點和時間。
1、職位要求：詳細列出職位要求，包括學歷、經驗、技能等，例如，候選人應具備大學本科學歷，國際貿易或商務英語相關專業。
2、福利待遇：簡要介紹公司提供的福利待遇，以吸引優秀候選人，例如，“公司提供有競爭力的薪酬、完善的社保福利、帶薪年假、員工培訓等。
3、工作地點和時間：明確工作地點和工作時間，讓候選人了解工作條件。
招聘外貿業務員時要注意以下幾點：
⑴人品問題：業務員人品好壞的問題直接影響到公司的利益，甚至是公司的興衰存亡，招聘時要注意觀察他的言行舉止。
⑵語言水平：具體要求要按照公司需求，如果公司有意將市場拓展到德國，則需要招聘一名懂德語的人，當然還要會一些基礎的英語，普通話當然不用說都會的。
⑶語言表達能力：當你與他溝通時，要注意他的用詞及準確性，詞不達意者最好不用。
⑸頭腦靈活性：一個人頭腦如果過于守舊易接受新的事物或者頭腦反應比較慢，你說了半天他才明白，那這種人也最好別用。世界天天在變化，而且是飛速的變化，過于守舊不易接受新事物的人也最好不用，這種人會將自已封鎖在一個界限里，看不到外里的事物。
外貿業務員的招聘條件是：1、國際貿易、英語類相關專業專科以上學歷；2、英語水平較高，對業務術語有較好的讀寫應用能力；3、熟悉電子商務的運用，能通過各類網絡平臺開發新客戶；4、有較強的業務開發能力及業務溝通能力；5、熟練應用辦公軟件；6、身體健康，形象良好
外貿業務員的工作內容有：1、負責市場信息的收集；2、根據市場營銷計劃，負責營銷活動的策劃與執行，完成銷售目標；3、維護客戶關系，建立長期戰略合作
外貿業務員無法通過一次或者兩次的面談來判斷其業務技能的優劣，招聘面談只能考察其英語的交流能力，也可以同通過英語函電試卷考察其英語寫作能力，以及其對外貿專業英語的熟悉程度，其他的能力恐怕就沒有辦法在短時間內考察清楚。所以只能先聘用，然后試用一段時間，然后確定是否繼續聘用。
如果是出口業務員，最能夠表現其能力的就是對外的聯絡能力，只要對外聯絡能力強，其他的能力可以在工作中逐步培養。
當然，一個經驗豐富的最佳的出口業務員最好是做過報關員，報檢員，也做過單證員的，并且對于所經營的產品的性能和技術規格，使用用途都很了解的人，但是這種人恐怕很難找到。