產品參展首先要準備好樣品，樣品必須是外觀無瑕疵，使用功能良好的產品。準備好產品的英文樣本，英文的技術規格，工廠的生產能力以及設備情況的英文介紹，準備好參展人員的英文名片，以及產品的報價資料和公司的開戶行和外匯賬號，一般應該核算出一個批次供貨的最低數量，應該按照一個20尺集裝箱的裝載量計算最低訂單供貨數量。
如果客戶看好你們的產品，就會當場簽約，也有少量客戶會在回國之后，再來找你們簽約。
所謂“知己知彼，百戰百勝”。
“知己”是：
一、要對公司情況、工廠情況、產品情況等要有相當的了解；
二、對公司業務操作流程、工廠業務操作流程、產品生產流程等要有相當的了解。
“知彼”是：
一、對客戶的定貨價位、定貨特點、對貨物的具體要求，習慣的貿易方式、付款方式、運輸方式等都要有相當的了解；
二、對客戶本人的脾氣、愛好、習慣等要有相當的了解。
具體措施：
一、下到工廠車間第一線去，親身去參與產品生產，和普通工人交朋友，不恥下問，以熟悉產品、了解生產流程及質量檢驗的具體要求，并且呆的時間越長越好；
二、盡可能多地翻閱公司之前的資料檔案，最好做必要的筆記，以了解業務流程及老客戶的定貨價位、定貨特點、對貨物的具體要求，習慣的貿易方式、付款方式、運輸方式等，還有老業務員對待客戶要求的方法及措施，還有函電回復的方式；
三、業務上多向老業務員請教，特別是在展會上，學習他們的談判技巧及他們對待不同客人的不同方法。
總之兩個字：要用心。
我做的也是外貿，我做了四年了，我就是這么過來的，呵呵。希望小朋友們能快點成長起來哦。嘿嘿嘿。
又到一年展會集中爆發的時期了，各位外貿業務員們，參加展會累嗎，是身體累還是心累？接不到訂單煩，有訂單進來也煩，為什么呢，看下面這個例子可能就明白了。廣交會上，有個客戶進來我們公司，一個業務員就上前招呼去了，就在她轉身拿資料的時候，客人隨手翻看目錄架上的東西，剛好拿到另一個業務員的名片，這個業務員就上前接待去了，第一個業務員回來之后就覺得是第二個業務員跟她搶客戶，兩人差點沒在現場吵起來。
沒談成業務還落得一肚子的氣，這可能是業務員最恨的吧。公司原本為了這個展會就專門研究了方案的，把各項工作，現場執行都安排的有條不紊，業績激勵措施更是讓人心動，都以為準備的十分妥帖了，萬萬沒想到，會出現這樣的事情。將這事講給同行聽，誰知人家聽后直搖頭，還反問我：你們公司就是這么管理的嗎，要是像我們公司一樣裝個
外貿管理軟件
，估計就沒這些事了。
對業務員“一碗水端平”
如果有外貿管理軟件的話，企業就可以把現有的客戶資源酌情分配，讓業務員各自跟進，免得重復使用人力，未知的客戶可以按照區域分配，每個業務員負責指定區域范圍內的客戶。這樣既管理好了客戶，也讓公司自己的業務員分工比較明確，不會出現爭搶客源的情況。不管業務完成的好壞，都由指定的業務員負責，這樣明確責任之后可以免除出了問題之后沒人承擔的局面。老板也可以隨時了解各業務員的工作情況，評定業績，決定是否該獎勵。
展會上各司其職
有了外貿管理軟件之后，就如前面所說，每個業務員都有了明確的客戶劃分，各自該負責哪一塊標識的清清楚楚，業務員相互之間也了解，不會插手別人的業務范圍。碰上展會這樣難得的交流機會，企業可以主動發出邀請，邀請客戶到場參展，企業與客戶之間可以面對面的交流了。這個工作自然由業務員完成，每個業務員只需要給自己手上的客戶發郵件就行。
展會邀請函發出之后，企業需要對現場進行安排。企業資料、產品信息等都可以從系統中調取，這類硬件設施建設比較容易，難管的是人員調配。展會可能是企業與客戶的第一次見面，業務員與客戶互不相識，容易混亂。軟件系統中客戶劃分再一次起作用，弄清客戶身份之后就由相應的業務員來接待，以免現場操作與實際職責劃分不一引發糾紛。即使是從未接觸過的新客戶，也可以按區域來劃分。比如美國客戶就由負責美國市場的業務員接待，日本客戶就由負責日本市場的業務員接待，這樣一來，之前的客源之爭就不存在了，企業精力全都集中在開拓業務之上。
1、展會就是一個溝通交流平臺，業務員首先要對自己的產品非常了解，起碼要對參展的樣品的資料很熟悉，書面材料肯定是有的，當然自己準備要充分，不用到時候客戶問起來再當場翻看，包括型號、價格、功能、材質、包裝等等，這是最最重要的前期工作。
2、然后具體的準備工作包括要有用來記錄的筆記本，用來裝訂客戶的名片并在邊上寫備注或具體商談內容要點等，這是參展的主要工作。其他細節的東西，如必要的工具，電源轉換器，個人生活用品等等，需要根據不同的國家來定。
3、交流過程中要明了清楚雙方表達的內容，不要因為自己緊張影響表達，或有的非英語國家客戶英語水平有限不明白你的介紹，如有不清楚的地方，一定要反復確認，否則錯過當面交流的機會就完全違背了展會的最基本功能。自己不確定的不要信口開河，當然也不要簡單拒絕，這種問題，可以請教同行的領導或有經驗的同事。
4、穿著打扮、舉止要得體，不一定西裝革履油頭粉面，但要整潔清爽，運動休閑當然是不行的。人的精神面貌要好，要主動與來訪客戶溝通，基本禮節不能出錯。
5、展位上人少的時候，別大放音樂或看電影或吃零食等，類似這種行為非常要不得，包括手機最好震動模式。
當然還有很多具體的細節，不可能面面俱到，只要出去了一次，很多東西自己就明白了，對于新手來說，你有什么不確定不明白的，多向同事領導問，這肯定是不會錯的
參加展會，業務員需要在樹立宣傳公司良好形象的同時，尋求新的客戶，獲得新訂單；通過展會收集了解行業的最新信息，了解客戶的需求變化，了解對手的情況
行內6年回復僅供參考
這個需要辯證的看問題
展會是聯系外商的最直接方式也是很有可能成交的直接方式避免了去國外考察消耗資本
拜訪客人涉及到出國 風險 資金等如果公司又一定的實力當然去國外拜訪也是個好辦法
針對業務員鄙人覺得展會要好一些時機成熟了 可以去國外再