作為業務員首先應做到知己知彼，才能做到百戰不殆
1、操作流程的學習；
2、運價知識的掌握；
3、港口及國家的了解；
4、對付客戶 所提問題的應變能力。
5、對公司業務的了解：
6、了解公司的優勢、劣勢。
7、了解公司在市場的地位，及運作狀況。
8、了解同行的運價水平；
跨境電商外貿業務員需要掌握的崗位技能有：
1、外貿知識：了解國際貿易的基本知識，包括貿易術語、國際運輸和物流、支付方式、關稅和海關要求等。
2、產品知識：熟悉所負責產品的特點、規格、優勢和競爭對手情況，能夠準確描述和推銷產品。
3、銷售技巧：具備良好的銷售技巧，包括客戶開發、談判、處理異議、促成交易等能力。
4、語言能力：具備流利的外語溝通能力，特別是英語，能夠進行有效的書面和口頭溝通。
5、市場調研：進行市場調研，了解目標市場的需求、競爭格局、市場趨勢等，為產品銷售和推廣提供依據。
6、國際貿易法律法規：掌握跨境電商相關的法律法規，包括合同條款、知識產權保護、隱私保護、稅務等，確保業務操作合規。
7、交流協調能力：與供應商、物流公司、海關、客戶等多方進行有效的溝通和協調，解決問題并促進業務順利進行。
8、數據分析能力：分析銷售數據、市場反饋等信息，制定合理的銷售策略和計劃。
9、團隊合作能力：善于與團隊成員合作，共同完成銷售目標，解決問題和應對挑戰。
10、客戶服務：提供優質的客戶服務，包括及時回復客戶買粉絲、解決客戶問題、處理投訴等。
跨境電商外貿業務員的職責
1、開發海外市場：尋找潛在的海外客戶，進行市場調研，了解市場需求和競爭情況，制定市場推廣策略。
3、銷售和談判：執行銷售計劃，開展產品推廣與銷售，與客戶進行價格談判，達成交易，并處理訂單的各個環節。
4、物流和運輸管理：協調與物流公司的合作，跟蹤貨物的運輸和清關過程，確保交貨及時且符合要求。
5、遵守法規和合規要求：了解并遵守跨境貿易相關法規，包括貿易合同、知識產權保護措施、稅務要求等。
6、市場調研和競爭分析：進行市場調研，了解目標市場的需求和趨勢，分析競爭對手的優勢和劣勢，為產品銷售和推廣提供依據。
7、報價和合同管理：根據客戶需求和市場情況，提供產品報價并進行合同管理，確保交易條款符合要求。
8、解決問題和售后服務：處理客戶的投訴和問題，提供售后服務，解決售后支持的需求。
9、數據分析與報告：收集和分析銷售數據、市場反饋等信息，撰寫銷售報告，提供經營決策的依據。
10、與內部團隊協作：與內部團隊如采購、物流、質檢等進行緊密合作，確保訂單的順利處理和交貨。
如果你總是很清閑，你可能永遠也不能勝任外貿業務員的職位。
一般的外貿新手的處境是比較艱難的，因為外貿的老手都不愿意帶新手，害怕新手搶走自己的飯碗。新手如果想學習工作經驗，只能通過給老手打下手，發傳真，抄寫文件，幫助老手制作單據等工作來學習經驗和外貿知識。
因此能夠很快成為老手的新手都是手腳勤快的，思路敏捷的人，而且是不惜力氣的，為辦公室打掃衛生，打水，抹桌子等。這樣的人是不會感到清閑的，打掃完衛生，就學習，因為外貿行業需要的知識非常寬泛，必須不間斷的學習，他們的工作時間總是安排的很滿。
外貿業務員崗位職責：
1、配合公司的所需，及時作好翻譯工作
2、熟悉產品，對產品有所掌握，并能獨立分析其組成和給予準確的報價
3、熟悉產品在市場上的定位，找出報價時的不同
4、能獨立開發客戶，對外貿流程了解，對產品的規格、質量等都能給客戶及時的答復
5、能有隨機應變的能力，處理好客戶的疑問，并努力下單
6、生產過程應跟蹤、驗貨，做到質量保證
7、能夠獨立制作整套單據和相關的檢驗證明等，并獨立聯系貨代，將貨物安全送入倉庫
8、及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況
9、妥善保管客戶的資料和樣品，有條理的歸檔
10、退稅核銷要及時，將所需全套資料送給財務辦理
11、提交季度業務匯總和年度總結
12、注意提升自身產品知識、英語和業務能力
13、在國外的重要節假日里，需發送電子賀卡以示問候，及時向客戶提供我司最新產品信息和產品目錄
14、處理好與各部門的關系，并及時地向他們請教有關產品的最新信息和動態
15、根據市場的變化，適時地開發新產品。
外貿業務員條件的話：三個很主要1、熟練英語口語和書寫能力
2、精通產品的優劣勢和詳情
3、熟悉外貿業務的出口流程
外貿業務員主要負責在國外采購商的詢價，做出產品報價前，應了解客戶基本信息；對于外商的產品報價，原則上按照公司財務部門經核算后的價格表（外銷）執行。
對于外商的寄樣要求，原則上要求到付，對于樣品數額較大，原則上對方承擔成本費用，在正式定單后，可以扣除成本及寄樣費用等工作。
1、業務人員在國外采購商的詢價，做出產品報價前，應了解客戶基本信息。
2、對于外商的產品報價，原則上按照公司財務部門經核算后的價格表（外銷）執行。
3、對于外商的寄樣要求，原則上要求到付，對于樣品數額較大，原則上對方承擔成本費用。在正式定單后，可以扣除成本及寄樣費用。
4、付款方式上，原則上考慮前TT全部或部分作為定金，剩余見提單傳真件付款，及全部短期信用證。
5、在定單生產階段，業務人員應到生產車間會同生產主管對產品生產進行監督、檢查，發現問題及時解決。
6、收匯方式為信用證的，業務人員必須細心操作，謹慎處理，注意單證的一致性，做到安全收匯。
國際貿易人員應該具備哪些知識？ 做國際貿易應該具備的素質
進行國際貿易素質教育，必須明確其素質結構，而確定國際貿易素質結構必須首先確立國際貿易專業的教育的目標。國際貿易素質教育的目標可概括為：培養既能滿足當前社會需要，又具有發展潛能的復合型國際貿易人才。具體來說，國際貿易人才應具備以下素質結構：
一、思想政治素質
國際貿易既是一項經濟活動，也是涉外活動的一部分。國際貿易從業人員，在對外交往的過程中，不僅要考慮經濟利益，而且要注意配合外交活動，認真貫徹我國的對外方針政策，堅持經濟利益與社會效益兼顧，出口創匯和利潤效益并重，堅持效益優先、兼顧公平原則，在履約中，注意重合同、守信用，注意保持良好的形象。
二、專業素質
1、專業理論知識
要通曉我國的外貿政策和理論、國際市場、外貿規則與慣例、進出 *** 易程式與合同條款、國際承包和勞務合作等。另外，由于國際貿易的交易雙方處在不同的國家和地區，各國的政治制度、法律體系不同，文化背景互有差異，價值觀念也有所不同，因此要求國際貿易從業人員還要熟悉國際貿易法則，通曉國際經濟金融、政治法律、社會文化等情況。
2、專業技能
對外貿企業來說，國際貿易是與形形 *** 的外國人打交道，交易情況千差萬別，需要從業人員有豐富的經驗，很多國際貿易專業的學生，掌握了理論知識但缺乏實踐技能，而國際貿易專業的畢業生，絕大多數都要充實到外貿崗位上去，從事具體的進出口業務或者與之相關聯的其他工作，例如，報檢員、報關員、報驗員等。很多外貿企業，特別是新獲得進出口權的企業，希望在短期內能擴大本身的國際業務，所以在招聘時都首選技能型人才。這些企業在錄用人才的時候往往采用業務考核的方法，或者要求撰寫英文函電，或者要求說明信用證上存在的問題等等，而真正能通過這些業務挑戰的畢業生非常之少。事實證明，僅有文憑是不夠的，技能型人才日漸走俏。重實踐的從業資格證書的作用顯得越來越重要。這些從業資格證書包括：外銷員證、報關員證、國際商務師資格證、國際貨運代理員證等等。
3、外語交際能力
這一方面的能力是指利用外語這一語言工具，能夠及時有效地與外商進行溝通，包括書面交流（函電）和口頭表達（口語、談判）。不能只注重文憑（英語四級或六級證書），關鍵是學以致用。要做到說能張口就來，寫能規范得體。
三、職業素質
1、敬業精神
從事國際貿易就意味著沒有固定的作息時間。筆者曾采訪過一家貿易公司的業務員，他們從事的是對美貿易，為了配合美國的作息時間，業務人員經常要晚上加班，因為晚上我方休息的時候正是美方工作的時候，有些事情緊急不能等到第二天處理，業務人員就必須犧牲自己的休息時間。甚至節假日的時候也不能休息。可以這么說，沒有高度的敬業精神是做不好國際貿易的。
2、責任心
一筆業務，從交易磋商開始，到簽訂合同直至合同履行完畢，這是一個比較長的過程。有時合同履行完了還不是業務的結束，可能過一段時間之后還要面臨索賠和理賠的問題，這就要求業務人員要有認真負責的態度，切實做好每一環節的工作，如果粗心大意，可能就會造成嚴重后果。譬如發貨后制單結匯，如果單據制錯了，可能就會少收匯或收不回外匯，給企業造成的損失是不可估量的。
3、個人修養
國際貿易是涉外活動，業務人員是企業對外的一個視窗，代表著企業形象，業務人員要加強自身的修養，克服自己的不良習慣，注意使自己的言談舉止符合國際禮儀。
4、創新能力
國際市場商戰不止，競爭激烈，要想在激烈的競爭中立于不敗之地，必須具有不斷創新的能力。要保持頭腦清醒、思維敏銳、反應迅速。要時時注意外貿工作的苗頭、動態、情況、問題，及時捕捉國際貿易資訊、捕捉良好商機。要敢于創造新思維、探索新路子、開創新局面，從而在商場上出奇制勝。
四、社會協作素質
社會協作素質是指與群體內的部門和其它人員以及與社會的協調合作能力。在國際貿易中，交易雙方相距遙遠，在開展交易過程中包括許多中間環節，涉及面很廣，需要與很多部門打交道，因此，業務人員要有很強的溝通能力和協作能力，要善于同各色各樣的人打交道，善于優化人際關系，調動一切積極因素，優質、高效地從事外貿工作。
五、身心素質
國際貿易工作需要經常進行戶外工作，面對復雜多變的國際市場，心理壓力較大。所以，國際貿易應用型人才要保持良好的身體和心理素質。具有理智、沉著、坦誠、熱情、樂觀向上、富有朝氣、堅毅執著的品質；具有勇于和善于克服困難的意志品質；具有樂觀、健康的情緒；具有開闊的思路和競爭意識，勇于承受壓力，接受新生事物，能夠面對失敗；具有良好的衛生習慣和健康的體魄；具有良好的心理調節能力和自我鍛煉能力。