理單其實你就是外貿業務員的下一道工序，這個一般是屬于業務部的，屬于助理之類的職務
業務員接到單以后你的工作就開始了，分析定單，分析用料數量，規格，敷料數量，規格，核對價格，安排面敷料訂購等等，處理工廠遇到的一般情況，比如短料，抓住質量等等，并協同業務員與客人溝通好.
所謂“跟單員（Merchandiser）”，是指在企業運作過程中，以客戶訂單為依據，跟蹤產品或服務運作流向的專職人員，
對跟單員的工作界定如下：
―――業務跟單：嚴格來說應該叫“業務跟進”，就是對準客戶（即對本公司服務或產品有購買或享用意向的人群）進行跟進，以締結業務合同為目標的一系列活動。對外是業務員或業務員的助理。
―――生產跟單：對已接的客戶訂單進行成品出貨送達客戶前的生產進度、貨運報關跟進，以確保如期出貨搭上運輸器為目標。對內是業務經理、生產主管和總經理的特別助理。
無論是工廠企業里的跟單員，還是貿易公司的跟單員，其基本職責也都是由“業務跟進”和“生產跟單”兩大部分構成。對于貿易公司里的跟單員，無非是對工廠運作的介入少一些
理單員是物流公司中，物流單員的其中一種，負責把單據錄入信息系統的，通常要上晚班，因為通常晚上單據才匯集一起。同時好需要負責跟單事宜。
理單員是做什么的
理單員是物流公司中，物流單員的其中一種，負責把單據錄入信息系統的，通常要上晚班，因為通常晚上單據才匯集一起。同時好需要負責跟單事宜。
理單員就是把客戶下的訂單整理成可以生產的工藝生產單，跟單員就是按照生產工藝單從下單開始一直跟蹤到產品出廠，監督整個生產過程完全按照生產工藝單生產。
以服裝理單員為例，服裝理單員的主要工作內容如下：
1、訂單銷售的審核工作；要求審核工作認真負責、有問題單據上報；
2、有問題貨品的系統核實及改單，庫存調整工作；要求改單及時、跟進核實；
3、經銷商及直營店串貨、少貨情況處理；要求認真核實，及時調整處理，及時上報；
4、倉庫入庫單據確認工作；要求核實無誤后確認入庫，協助財務核實入庫情況；
5、差異入庫貨品的處理工作；要求有問題入庫單據及時調整處理，及時整理與上級溝通，并有效跟進處理結果；
理單員工作注意事項員工的一切行為代表著整個公司的企業形象，不論從個人言行或者處事上，注重個人以及公司形象很重要。對公司要忠實，不能為了個人利益而出賣了公司。理單員在外期間生活、工作注意調理有序，尤其保證人身安全，另外更注重的是代表企業形象
1：物料是否正確。
2：尺寸是否“準確”。
3：款式是否錯誤。
4：做工是否細致。
5：成品顏色是否“正確”。
6：有無漏定物料。
7：物料是否能按預定時間到加工廠。
8：時間上是否有問題。
服裝理單員是協調員，主要對客戶所訂的產品進行跟蹤，并協調貨物報關、貨物裝運等。在小企業中身兼多職。
服裝理單人員是業務員：理單員不是被動地接受訂單，而是要主動地進行業務拓展，對準客戶實施積極推銷，以達成訂單為目的。因此理單員必須：1，收集信息；2，尋找客戶；3，設定目標；4，傳播信息；5，推銷產品；6，提供服務。
服裝理單員是業務助理：要協助業務經理接待、溝通、跟進客戶。
1，處理電子文件、收發傳真等；
2，詢價、報價；
3，驗收訂單；
4，管理客戶檔案并接待來訪客戶；
5，交寄樣衣；
6，聯系相關業務部門；
7，制作各類貿易單據。
服裝理單人員必須具備以下素質：
1，專業知識：要掌握服裝樣板、縫紉工藝和服裝面、輔料的品質鑒別等專業基礎知識；
2，電腦辦公軟件知識：①，Word文檔和Desktop管理；②，Excel電子表格系統；③，Outlook客戶往來函電，收發電子郵件；
3，服裝專業外語知識；
4，分析能力；
5，預測能力；
6，表達能力；
7，人際關系處理能力；
8，法律知識；
9，管理與推銷能力；
10，談判能力。
差不多一個月的實習，我說說自己對面料理單員的理解。
簡單來說，面料是從坯布到染色或者是印花然后再到服裝這樣一整個過程，但是一般服裝和面料是分開的。如果是專門理單，不負責拉訂單這塊的話，業務員接到了單子，比如做什么成分面料，染色什么樣的，或者是印什么風格的花，這些都是客戶的要求。根據客戶的給的樣布或者是電子稿圖片來達到客戶的要求。有以下幾個步驟：
1、聯系采購員，采購此種面料的坯布，當然如果有的話就直接從倉庫調用。
2、打樣，分為小樣--米樣--匹樣，如果小樣OK就打米樣，這些流程都是由理單員交代給染廠或者是印花廠做的，樣品什么時候可以出都是要時刻跟著，并且在客戶要求的日期內處理好。客戶確認好小樣才可以打米樣，再確認后在打匹樣，之后就是大貨了。整個過程的銜接都是要理單員去跟的
3、每次貨出來之后，要聯系客戶確認訂單是否滿足要求
4、發大貨之前要檢驗，包裝的，這些也是理單員聯系倉庫，安排檢驗，包裝。最后聯系物流發貨