01 外貿產品采購助理(外貿業務助理工作的主要內容是什么?)

时间:2024-05-17 05:59:58 编辑: 来源:

外貿業務助理工作的主要內容是什么?

一、外貿業務助理工作內容1

1.充分了解公司的產品的材質,規格(我們專業做童裝)。可以跟客戶介紹公司產品的優勢

2.學習給客戶寫郵件,推薦產品

3.學習如何找客戶,維護客戶,和客戶保持良好的關系

4.了解外貿的基本流程

5.學習做產品目錄、報價單、形式發票等

6.了解各種收款方式和其中的風險

7.處理客戶郵件。跟進樣品,安排倉庫發貨

二、外貿業務助理工作內容2

1、負責老客戶的跟進、維護以及二次開發;

2、負責訂單的處理,訂單安排、跟蹤落實等;

3、負責及時準確地與業務、采購等同事做好跨部門協調溝通工作;

4、跟蹤業務進度,獨立處理工作中出現的各種問題;

5、完成領導安排的其他工作。

三、外貿業務助理工作內容3

1、協助業務員完成訂單操作,能獨立處理和解決所負責的業務;

2、協助處理客戶下單,工廠訂單生產跟蹤,質量控制,出貨等整個業務過程并負責相關業務資料的整理和歸檔。

3、整理樣衣,系統錄入數據,拍照寄送樣衣,做好外貿跟單記錄及日常郵件處理;

4、服從安排,及時完成上級領導交給的其它工作。

四、外貿業務助理工作內容4

1、熟悉外貿業務基本流程;

2、能獨立開發新客戶;

3、負責公司產品出口業務,接受客戶詢價、報價、訂單確認等工作;

4、跟蹤訂單生產、檢驗及發貨等情況;

5、維持與海外客戶的日常業務聯系;

7、英語有一定的聽、說、讀、寫能力;

8、參加國內外展會

五、外貿業務助理工作內容5

1.協助業務跟進客戶,處理國外客戶的郵件。

2.負責跟進業務訂單的下單、生產、驗貨,發貨,收款等內部流程。

六、外貿業務助理工作內容6

1.協助業務員維護新老海外買家,保持良好的關系,順暢的溝通;

2.協助業務員處理訂單,確保產品符合客戶要求,以及順利及時的完成;

3.訂單細節管理與跟進、匯總;

4.完成業務經理交辦的其他工作。

外貿業務助理具體是做什么的?

一、業務助理工作職責

1、客戶確認訂單后,給客戶制作SALESCONFIRMATION.給工廠制作采購訂單,要求準確無誤,及時。做完的單據,一定要仔細的核對一遍后再發出。

2、追蹤工廠的生產情況----安排訂單后,對于訂單的交貨期要了然于胸。在訂單生產中期,和要交貨的前一個禮拜,跟工廠進行溝通,詢問生產情況。如果有問題,需要跟經理和或客戶溝通。在交貨期的中期,后期應聯系工廠催促,確認交貨期。

3、配船訂艙,跟貨運代理和工廠確認入倉時間,地點,追蹤工廠準時入倉。取得入倉單,解決入倉中出現的問題。

4、貨物發運后2天內,制作出整套單據,包括發票,裝箱單,產地證,貨運保險等,以及信用證要求的其他單據。核對提單。

5、給客戶寄送單據。

6、了解每個客戶的付款周期,追蹤客戶的付款情況。提醒經理。至銀行領取結匯水單等單據。

7、定期至外管局領取核銷單。負責追蹤核銷單,報關單的退回情況,每票業務的網上最終核銷。

采購助理工作內容及職責?

1.制定并完善采購制度和采購流程:

(1)根據公司的長期計劃,擬定采購部門的工作方針和目標;

(2)負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執行;

(3)制訂招、投標管理辦法和各項物品的采購標準,并嚴格執行;

2.制定并實施采購計劃:

(1)根據公司的拓展規模以及年度的經營目標,制訂有效的采購目標和采購計劃;

(2)審核年度各部門呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容,制訂主輔料采購清單;

(3)組織實施市場調研、預測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,據此編制采購預算和采購計劃;

(4)根據采購管理程序,參與重點和大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執行和落實情況;

(5)負責組織落實公司的采購、供應材料、備品配件及其他物資供應,確保合理地組織采購,并及時供應生產所需的物資;

(6)督導檢查倉庫的驗收、入庫、發放及管理工作,確保采購物品的質量;

3.采購成本預算和控制:

(1)編制年度采購預算,實施采購的預防控制和過程控制,有效降低成本;

(2)采購價格審核、預算、報價,達到有效的成本控制;

(3)向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應;

(4)對采購合同履行過程進行監督檢查,及時支付相關款項;

4.選擇并管理供應商:

(1)根據公司的物質需求,選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優質的供應廠商,建立長期戰略同盟;

(2)建立對供應商的資信、履約、售后服務能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統;

(3)不斷開發新的供應渠道和供應商,加強對新老客戶的走訪和調查;

(4)制定供應商管理辦法,加強對供應商的管理、考核,確保供應商提供產品的優良性;

5.本部門建設工作:

(1)根據公司的績效管理制度,考核下屬的工作業績,并協助其制定績效改進計劃;

(2)負責采購部門采購人員的職責分工及行政事務處理;

(3)協助并參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓。

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