外貿就是把公司的產品賣到國外去,也就是出口。
外貿業務員工作內容
一、業務人員在國外采購商的詢價,做出產品報價前,應了解客戶基本信息,包括是否終端客戶、年采購能力、消費區域,以及產品的用途、規格及質量要求,我公司是否能夠生產等。這項工作,隨著外貿管理軟件的研發應用,信息化工具的不斷完善,已經能夠自動化統計顯示。外貿管理軟件中,都具備這樣的功能。
二、對于外商的郵件、傳真,原則上在24小時內答復;特殊情況需要延期的,應及時向外商解釋及大概需要的時間。外貿業務員工作繁雜,詢盤郵件眾多,難免有遺忘的時候。但是隨著外貿管理軟件功能不斷完善,系統能自動提醒業務人員:哪些郵件未回復?哪些郵件已經多時未跟蹤?這很好地起到了一個提示的作用。
三、對于外商的產品報價,原則上按照公司財務部門經核算后的價格表(外銷)執行;公司財務部門根據市場狀況及生產成本,定期進行核算,對產品價格進行調整。
四、對于訂單數量較大,外商所能接受的價格低于我公司公布的價格的,業務人員應先上報部門經理批準實施;部門經理不能批復的,報總經理批準后實施。
五、對于C&F及CIF報價,需要我方辦理運輸、保險的或需要進行法定檢驗的等事項,業務人員應事先聯系相關中介機構進行確定,選擇中介機構應考慮業務熟練、服務效率高及收費合理。
六、對于外商的寄樣要求,原則上要求到付;對于樣品數額較大,原則上對方承擔成本費用。在正式訂單后,可以扣除成本及寄樣費用。特殊情況,如關系比較好的老客戶,我方可以預付并免收樣品,報部門經理批準后執行。費用較大的,可報總經理批準后執行。
七、對于外商需要打樣的,業務人員應和生產部門協調,確保樣品的質量及規格符合要求;樣品需要部門經理審核后寄出;外商對于產品有包裝或嘜頭要求的,正式包裝或印刷前需經外商確認。
八、在訂單生產階段,業務人員應到生產車間會同生產主管對產品生產進行監督、檢查,發現問題及時解決;或由部門經理協調解決,或部門經理上報總經理解決。嚴格把握產品的規格、質量、包裝、生產時間符合同外商的約定。
擴展資料:
外貿業務員需要具備的能力
1、溝通表達能力
良好的語言表達能力和溝通能力就是職業發展的推動力。有效發揮自己的溝通技巧,才可以從容談判接單,留住老客戶,發展新客戶,不斷開辟商品購銷新渠道,擴大進出口貿易數額。
2、信息技術能力
國際貿易已進入了飛速發展的信息化時代,越來越多的企業對電子商務需求迫切。這也就對外貿從業人員提出了新的要求,包括計算機能力及敏銳的信息發現利用能力。從業人員需要利用計算機和網絡通訊技術,創建一條暢通的信息流,鏈接顧客、銷售商和供應商,以最快的速度最低的成本回應市場,開展有利于企業的商務活動。
3、外語能力
不難理解,英語流利也是進入外貿行業的前提。尤其在上海,大多外貿針對歐美,因此流利的英語能力必不可少。同時,隨著中國與世界各國外貿合作的加強,懂得俄語、西班牙語、意大利語、德語、阿拉伯語等小語種的外貿人才也將有更強的競爭力。當然,在外貿活動中,也要了解不同國家客戶談判的風格,這樣才能推動外貿業務的順利進行。
外貿員工作主要內容:收發郵件、做好客戶信息管理、主動到相關商務網站里尋找買家、每個季度定期更換網頁內容、定期給老客戶或者潛在的客戶發送公司的最新產品信息、業務人員每周匯報反饋詢盤及跟進情況。
1、收發郵件:每天至少兩次收發反饋信箱,早上上班和晚上下班之前,每天必須保證收到的反饋及時回復完,由于時差,如果業務人員能夠在家處理反饋更好,可以保證回復的及時性。
2、做好客戶信息管理:建立一個excel表格,將所有收到的客戶信息及時填寫到表格中,并且做好客戶分類工作,將詢盤內容,質量比較高的客戶做為A類客戶重點跟蹤。
3、主動到相關商務網站里尋找買家:要整理分類,針對不同地區的客戶進行不同的發盤,做到簡潔,有針對性。
4、每個季度定期更換網頁內容:將新產品信息發布上網,或者將產品的圖片替換一下。這些都會讓買家及時了解公司的最新信息,吸引新客戶。
5、定期給老客戶或者潛在的客戶發送公司的最新產品信息:據統計,開發一個新客戶所花費的費用相當于維持十個老客戶所花費的費用,在開發新客戶的時候一定不要忽視老客戶的維持。
6、業務人員每周匯報反饋詢盤及跟進情況:把這些表統一整理,留做備份,至少這些都是以后的潛在客戶,也可以作為業務員的績效考核之用。
一、外貿業務助理工作內容1
1.充分了解公司的產品的材質,規格(我們專業做童裝)。可以跟客戶介紹公司產品的優勢
2.學習給客戶寫郵件,推薦產品
3.學習如何找客戶,維護客戶,和客戶保持良好的關系
4.了解外貿的基本流程
5.學習做產品目錄、報價單、形式發票等
6.了解各種收款方式和其中的風險
7.處理客戶郵件。跟進樣品,安排倉庫發貨
二、外貿業務助理工作內容2
1、負責老客戶的跟進、維護以及二次開發;
2、負責訂單的處理,訂單安排、跟蹤落實等;
3、負責及時準確地與業務、采購等同事做好跨部門協調溝通工作;
4、跟蹤業務進度,獨立處理工作中出現的各種問題;
5、完成領導安排的其他工作。
三、外貿業務助理工作內容3
1、協助業務員完成訂單操作,能獨立處理和解決所負責的業務;
2、協助處理客戶下單,工廠訂單生產跟蹤,質量控制,出貨等整個業務過程并負責相關業務資料的整理和歸檔。
3、整理樣衣,系統錄入數據,拍照寄送樣衣,做好外貿跟單記錄及日常郵件處理;
4、服從安排,及時完成上級領導交給的其它工作。
四、外貿業務助理工作內容4
1、熟悉外貿業務基本流程;
2、能獨立開發新客戶;
3、負責公司產品出口業務,接受客戶詢價、報價、訂單確認等工作;
4、跟蹤訂單生產、檢驗及發貨等情況;
5、維持與海外客戶的日常業務聯系;
7、英語有一定的聽、說、讀、寫能力;
8、參加國內外展會
五、外貿業務助理工作內容5
1.協助業務跟進客戶,處理國外客戶的郵件。
2.負責跟進業務訂單的下單、生產、驗貨,發貨,收款等內部流程。
六、外貿業務助理工作內容6
1.協助業務員維護新老海外買家,保持良好的關系,順暢的溝通;
2.協助業務員處理訂單,確保產品符合客戶要求,以及順利及時的完成;
3.訂單細節管理與跟進、匯總;
4.完成業務經理交辦的其他工作。
很多人認為外貿業務員就是整天坐在電腦前和機器后面的人打交道。其實不是。
外貿業務員的工作內容與你公司的行業、資源、管理有關。
一般來說,一個外貿業務員通常有九個工作內容:
外貿業務員的工作包括9個主要部分:
一、客戶開發
客戶開發的方式有很多種,常見的開發方式有:
Google 搜索 +電子郵件開發
linkdedin +郵件開發
海關數據 +郵件開發
二、產品發布
現在做外貿,一般都要開電商平臺,比如阿里國際站,MIC等
銷售人員通常需要上傳產品并進行優化。
如果公司員工少,外貿業務員還負責店面裝修、活動運營、直通車運營、數據分析等操作。
三、查詢跟進
詢價來源多,公司渠道越廣,你的機會就越多。
比如公司的獨立站查詢、電商平臺查詢、阿里國際站RFQ報價查詢等。
這一節的內容花的時間最多。你要積累足夠多的潛在客戶,然后通過長期的溝通把他們變成成交客戶。
在后續的過程中,要逐步摸清客戶的需求,贏得客戶的信任,打消客戶的疑慮。
如果進入實質性報價階段,需要認真對待。
報價前,要和生產部、采購部溝通好,計算好成本。
與貨運代理溝通,確定運輸方式、數量和運費。
提供專業報價,仔細核對內容。
與客戶確定付款方式、付款比例、交貨周期、交貨方式。
送上級檢查后再發給客戶。
如果需要打樣,需要明確客戶的詳細要求,做一份樣品訂單。
當心虛假的樣本清單。也就是客戶其實只是想讓你為他個人定制一個,根本沒有訂單。
四、促成交易
所有的溝通都是為了達成交易,只有這樣你才能收回和客戶聊天的成本。很多沒有經驗的銷售人員和客戶談了很久,客戶最后都沒有下單,這是一種非常浪費時間的行為。所以外貿業務員在后續的過程中,要學會識別哪些有潛力,哪些不太可能。把時間花在能達成交易的優質客戶身上。
做價格發票和合同,包括:
買方的客戶名稱、公司名稱、聯系電話、電子郵件和地址
賣方的公司名稱、聯系人、電子郵件、地址和電話號碼
產品名稱、規格、型號、描述、產品圖片、單價、數量、總價和匯率
支付方式、支付比例、銀行賬號
物流模式,交貨周期
質量標準和其他必要的說明
五、生產跟蹤
如果你的公司有跟單,你需要把訂單轉給跟單人員,做好溝通,保證理解一致。
如果你的公司沒有跟單的,你需要聯系工廠。如果你的公司沒有自己的工廠,那么你需要發展自己的工廠。
與工廠對接主要包括以下內容:
1.訂立采購合同
買賣雙方信息
采購的具體內容、范圍、數量、單價和總價
支付方式、支付比例
檢驗方法,物流方法
處理異議和爭議的方式
2.郵寄信息
將樣品和訂單詳情郵寄給客戶。并簽收登記。
3.付款
內部提交付款申請表。
4.生產跟進
了解生產進度
如果進度延遲,與客戶溝通好
產前樣本確認
裝運期間的檢驗。
申請最終付款
接收大宗貨物
六、運輸準備
1.貨運代理聯系人
一般公司至少要準備三個貨運代理。
整理貨物的信息,如體積、包裝、實際重量、件數等。,并向貨代詢價。
如果是海運,需要確認船期,交貨港等。
包括通關嗎
準備報關文件
發票
裝箱單
收貨人信息
如果是阿里的一達通,需要提供獨立的報關單
七、交付和運輸
聯系客戶支付余