一、外貿基本流程
1、外貿洽談前期，制作形式發票用于報價、交易參考或客戶申請進口許可等
2、交易確認以后，制作外貿合同
3、準備交貨的時候，制作商業發票、裝箱單、核銷單、報關單，申請商檢通關單等報關出口
4、報關后海關退返核銷單、報關單的收匯聯與核銷聯等
5、交貨付運后，得到提單(有時是直接做電放提單)
6、如果付款方式是信用證等方式付款， 需要制作、申辦、整理客戶所需的全套單據，如發票、裝箱單、商檢證、產地證、受益人證明等等以收取貨款
7、憑收匯銀行水單、核銷單、報關單核銷聯等辦理核銷與退稅
二、跟單步驟
1、產前樣的確認，船樣的確認，生產中工廠和公司之間的銜接溝通，原料的質量鑒定，生產技術，產品包裝方式，交期的跟催和跟進，包括生產的全過程
2、業務跟單多為外貿公司，對技術的知識要求不是太高，主要是負責生產工廠和客人的聯系，并安排出貨方式和船期，付款等 ，當然對于面料（服裝）的質量也相當重要
擴展資料：
一、跟單工作安排
⒈ 全面準備并了解訂單資料（客戶制單、生產工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣），確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關技術部和業務部，以便及時確認
⒉ 務必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細并明確、一致（要有文字證明）
⒊ 事先盡可能多地了解各加工廠的生產、經營狀況并對工廠的優/劣勢進行充分評估，做到知根知底
⒋ 跟單員言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中，須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶（或客戶公司跟單員）有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定
⒌ 預先充分估量工作中問題的潛在發生性，相應加強工作力度，完善細化前期工作，減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的，預先充分防范、工作中重復發掘、及時處理問題并總結經驗，對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道
6. 訂單跟單員與訂單負責人（操作員）要保持密切的聯系，出于雙方的利益著想，多與對方溝通，將問題降到最低限度
二、外貿注意事項
1、外貿業務人員在國外采購商的詢價，做出產品報價前，應了解客戶基本信息，包括是否終端客戶、年采購能力、消費區域，以及產品的用途、規格及質量要求，我公司是否能夠生產等
2、對于外商的郵件、傳真，原則上在24小時內答復；特殊情況需要延期的，應及時向外商解釋及大概需要的時間
3、對于外商的產品報價，原則上按照公司財務部門經核算后的價格表（外銷）執行；公司財務部門根據市場狀況及生產成本，定期進行核算，對產品價格進行調整
4、對于定單數量較大，外商所能接受的價格低于我公司公布的價格的，業務人員應先上報部門經理批準實施；部門經理不能批復的，報總經理批準后實施
5、對于C&F及CIF報價，需要我方辦理運輸、保險的或需要進行法定檢驗的等事項，業務人員應事先聯系相關中介機構進行確定，選擇中介機構應考慮業務熟練、服務效率高及收費合理
6、對于外商的寄樣要求，原則上要求到付；對于樣品數額較大，原則上對方承擔成本費用。在正式定單后，可以扣除成本及寄樣費用。特殊情況，如關系比較好的老客戶，我方可以預付并免收樣品，報部門經理批準后執行。費用較大的，可報總經理批準后執行
7、對于外商需要打樣的，外貿業務人員應和生產部門協調，確保樣品的質量及規格符合要求；樣品需要部門經理審核后寄出；外商對于產品有包裝或嘜頭要求的，正式包裝或印刷前需經外商確人
8、付款方式上，原則上考慮前TT全部或部分作為定金，剩余見提單傳真件付款，及全部短期信用證。收匯銀行和業務員負責對信用證做形式和內容的檢查，發現差異的，應及時通知外商修改。信用證審查無誤后，報部門經理復核
9、原則上，公司在收到外商的全部貨款、部分定金及信用證經復核無誤后，開始安排生產計劃，組織貨源，進行生產
10、在定單生產階段，外貿業務人員應到生產車間會同生產主管對產品生產進行監督、檢查，發現問題及時解決；或由部門經理協調解決，或部門經理上報總經理解決。嚴格把握產品的規格、質量、包裝、生產時間符合同外商的約定
11、對于C&F、CIF價格條款的，業務人員應在生產結束前一周，安排好貨代，確定定艙事宜；一般在船期前二日，安排裝柜、運輸
12、需要委托中介機構進行報關、商品法定檢驗、保險的，外貿業務人員應及時準備相關資料交中介機構辦理；辦理過程中，業務人員可以協助
13、收匯方式為信用證的，外貿人員必須細心操作，謹慎處理，注意單證的一致性，做到安全收匯
外貿出口流程圖超詳細介紹
外貿出口流程圖超詳細介紹，國際貨物貿易屬商品交換范圍，與國內貿易在性質上并無不同，但其所涉及的問題遠比國內貿易復雜，各方面可能存在的差異和沖突。下面看看外貿出口流程圖超詳細介紹。
外貿出口流程圖超詳細介紹11）出口交易前的準備
①國際商務信息的收集與整理；②對國際市場的調查研究；③落實出口貨源；
④出口商品經營方案的制定；⑤建立業務關系；
⑥經貿洽談人員的選派與洽談內容的確定；
⑦出口商品的廣告宣傳；
⑧出口商品的商標注冊與企業域名注冊。
2）交易磋商：
包括詢盤，發盤，還盤和接受四個過程。其中發盤和接受是達成交易、合同成立不可缺少的兩個基本環節和必經的法律步驟。在交易磋商過程中，一方發盤經另一方接受以后，交易即可成立，買賣雙方就構成了合同關系，接下來就是訂立書面合同。
3）出口合同履行的一般程序
①申請領取出口許可證（外經貿機構批準）
②申請原產地證書（貿促會批準）
③接受法定檢驗或委托鑒定，取得檢驗報告或鑒定證書（商檢提供）
④催證、審證、改證
⑤制作各類單據（如匯票、發票等）
⑥辦理托運手續
⑦投保⑧報關；交納關稅⑨裝運；換取提單⑩繕制單據
繕制單據后提交至銀行，接下來就是：審單復單→結匯→退稅→合同歸檔
外貿出口流程圖超詳細介紹2外貿出口流程12步驟
1.和客戶確認外貿收款方式，對合同和外貿收款方式審查，如果當中發現有問題要及時找客戶修改 如果是L/C信用證，要認真檢查信用證條款，看是否存在貿易風險，如果自己經驗不夠就找外貿代理公司來幫忙信用證交單 T/T電匯要確認訂金是否到賬 如果是遠期信用證或者D/A就要和老板確認，如果是個人外貿也要慎重對待，因為這些外貿收款方式是要等上一些時間才能收到貨款的，如果是遠期信用證可以通過信用證融資加快資金回籠，同樣如果是外貿企業也要找老板確認
2.驗貨并且取得驗貨合格報告，驗貨要在交期的提前一個星期時間，如果是第三方驗貨那么就要提前兩個星期和這個第三方驗貨公司溝通并約定驗貨時間，根據驗貨時間，能和工廠做好生產計劃確認交期，如果驗貨不合格，那么就要和客戶確認重新安排生產
3.制作外貿單證和相關文件，拿到客戶正式下單后，就要做好以下文件和外貿單證了，分別是外貿合同、出口商業發票、裝箱單，出口貨物托運單,核銷單, 報關單, 報關委托書, 報驗委托書(工廠的外貿人員還需要準備: 商檢換證憑單,紙箱檢驗單) 等文件
4.出口商檢，倘若是國家法定商檢產品，就要在廠家下訂單之時就要說明商檢要求，且交接出口合同、發票、裝箱單等相關資料 并且轉告廠家出口口岸，利于廠家辦理出口商檢，要在出口前一個星期取得商檢換證憑單/條
5.租船訂倉，如果合同是FOB CHINA條款，一般客戶會指定貨運代理公司或船公司，要提前跟貨代交接，轉告出貨事宜，得知出口口岸和船期等信息，確認廠家的交期是否在開船期的前一個星期和確認船期能否達到客戶的交貨期，要在交期前7天向貨運代理公司發出定倉通知，一般要在開船前5天取得進倉單
倘若由賣方承擔運費，要提前向貨運代理公司或船公司確認船期、運費、開船口岸等做好貨比三家，確認好了便通知客戶，如客戶有意見就要選擇客戶指定的船公司，開船前一個星期書面訂艙，流程和上面的一樣
倘若貨物不足一小柜便要走散貨，然后讓貨代定散貨倉位 取得倉單之時，還需清楚截關時間、入倉報關需要，等信息 另外，為了避免出錯向貨運公司定倉之時，必須要傳真書面出口貨物搬運單，標明定船期，柜型、數量和目的港等信息
6.安排拖車，產品生產完成且通過驗貨后，委托拖車公司進行提柜、裝柜 拖車服務要選擇靠譜資深的公司（資深的拖車公司可以幫助新手解決難題），建議長期合作以保安全和準時 需要給拖車公司準備和傳真的文件分別有：定倉確認書/裝柜圖紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數量，裝柜地址，報關行，及裝船口岸等
倘若驗貨公司監裝柜，須聲明不可晚到 且規定回傳一份裝柜資料，標明柜號、車牌號、司機及聯系電話等 若是船公司直接安排拖車，上面的動作就不用你做了，去預約裝柜時間就行了 把標明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話等資料專一份給三家 指示廠家在貨柜運出后要馬上傳一份裝貨通知給業務部，標明貨柜運出時間、具體裝貨數量等，且記錄裝箱號與封條號用來制作提單資料 叮囑廠家裝柜后必須記得封緊鎖上
7.代理報關，把報關相關資料交予報關公司，委托出口報關 一般要提前兩天，代理報關之時，需提供一份裝柜資料，包含貨物數量、口岸、船公司、定倉號、船開截關時間、拖車信息、柜型和數量
8.取得運輸外貿單證提單B/L,最晚要在開船后2天里，把提單信息整理好專給船運公司或貨代 提單信息要根據L/C或客戶指示來制作，且列明產品總數，和其他特殊規定等，包含規定船公司和提單出的船證明等
催船公司出提單樣板和運費賬單，認真檢查確認后，向船公司確認書面提單信息，倘若客戶要確認，便要把提單樣板提前傳給客戶，客戶確認后再讓船公司出正本 準時付運雜旨，支付后告知船公司準時拿提單等運輸資料，同時做好登記 倘若客人要做FOB條款，便要準時告知客人保險，且把提單副本傳給他 提單是外貿出口流程中非常重要的一個環節是客戶提貨的憑證 必須要認真核查
9.整理其他資料，商業發票Commercial Invoice或者NVOICE：L/C規定提供的資料中，對商業發票非常嚴格，發票時間要確認為開證日之后，交期前，發票貨物信息要與L/C一致，而且大小寫也要正確無誤 L/C上對發發票的條款也要展示出來，應展示嘜頭 倘若發票要辦客戶大俠認證，通常要事前20天辦理
FORM A普惠制原產地證要在出貨前到本地