應該由三方共同簽訂采購合同，即國外客戶，代理公司，被代理方。
暫時進出口貨物最好由貨主自行辦理進出口手續，因為暫時進出口業務的持續時間很長，需要保留進口單據用于再出口時報關，而代理公司一般不會很好的保存進口單據，也很難保證再出口時給被代理方繼續提供報關服務。
是合同
基于雙方代理與被代理的關系簽定的合同 約定雙方權利和義務的合同 同時也是海關通關時 用雙抬頭的依據。
由于沒有產生買賣關系 也就是沒有貿易關系 所以代理合同不是外貿合同 也不是內貿合同
既然你們與代理公司之間是代理關系，那么只需要代理合同即可，無需購銷合同
但是，如果需要代理公司辦理退稅，那么需要另外簽一份銷售合同，作為日后處理退稅之用——如果你們自己辦理退稅則不需要購銷合同
出口代理服務協議一般指的是出口代理方與委托方之間的協議，主要體現的是合作期間的業務和責任
供貨合同一般指的是供貨供應商與實際采購方之間的合同，主要體現的是本次采購向下的貨物生產和運輸要求。
如果有代簽供貨合同的前提下（委托反與出口代理公司），委托方委托出口代理公司向供貨公司進行采購，出現產品質量違約等情況，那么是可以認定為委托方直接和供貨方之間來進行責任認定。
作為采購代理幫客戶代付款是一種常見的業務模式，但是也存在一定的風險。以下是一些可能的風險和相應的注意事項：
1. 付款風險：代付款意味著您需要將自己的資金用于支付供應商或制造商的費用。如果客戶未能按時或完全償還您的款項，您可能會面臨資金損失的風險。因此，在接受代付款業務之前，建議您與客戶建立明確的付款協議，并確保客戶的信譽和支付能力。
2. 供應商可靠性風險：在代付款過程中，您需要與供應商或制造商進行合作。因此，您需要確保選擇可靠的供應商，進行充分的背景調查，了解其信譽和業務能力。您還可以考慮與供應商簽訂合同，明確采購細節和責任。
3. 法律和合規風險：在代付款過程中，您需要遵守相關的法律和合規要求。這可能包括遵守貨幣交易報告、反洗錢和反腐敗的規定。確保您了解并遵守相關的法規和規定，以避免法律糾紛和罰款。
4. 保險和風險管理：考慮購買商業保險來覆蓋代付款業務中的潛在風險。商業保險可以幫助您在客戶違約、供應商問題或其他意外情況下減少損失。
在進行代付款業務之前，建議您與專業人士買粉絲，了解當地法律和市場環境，并制定相應的風險管理策略。
干貨 | 徹底搞懂外貿流程，收藏這一篇就夠了！
2021年，外貿形式一片大好，越來越多的新伙伴紛紛加入了外貿行業。但是，小編最近也接觸了很多外貿人員，尤其是想要入行或者是剛剛入行的小伙伴，對整個外貿的全流程都不太熟悉，本篇文章小編就帶你輕松了解外貿全流程哦！
外貿全流程總結概括下來就是“約—貨—款—運—單”，從客戶開發、詢盤、報價、簽訂合同、訂貨、備貨、報檢報關、裝船、結匯等等。
1、客戶開發1、客戶開發前期準備（公司、產品&行業分析）
外部準備：所處行業了解、產品當前市場容量以及未來發展趨勢和前景。
內部準備：公司的產品類型、英文功能描述、市場定位、公司優劣勢、同行業產品優劣勢
2、客戶開發渠道
搜索引擎找客戶、社交平臺、B2B平臺、分類信息網、論壇、線上&線下展會、行業協會、海關數據、黃頁名錄、電話直接溝通等方式都可以進行客戶渠道開發。
3、發送外貿開發信
一直以來開發信都被稱為外貿的敲門磚，不管是擴展外貿業務量，還是開發培養新客戶，開發信都是十分重要的。開發信怎么發可以參考下文哦！
4、回復詢盤
收到買家的回復詢盤，需要辨別詢盤的類型、用戶身份，解析買家詢盤信息，明確買家需求，著手回復詢盤并后期跟進。
報價&議價報價，是外貿流程中最為關鍵的環節之一，報價直接決定了你是否促成這個訂單的關鍵因素。外貿業務員接到詢盤后第一時間確認用戶來源，對客戶需要的產品進行報價，列明交易的條件，回復客戶的 提問的價格和提出的條件以及各項資料數據的提供。
如果報價完之后跟了一段時間客戶就不回復了，先檢查一下你回復的郵件里有沒有公司簽名、標明產品并且最好做個前封郵件的小概述。
3、樣品寄送（視客戶需求）1、新客戶索取樣品，不同情況不同對待。
寄樣前需做的工作
樣品確認、取樣原則、寄樣地址、費用承擔以及運輸方式對比（快遞名、價格、速度、服務、優勢）
2、寄樣后的跟蹤事宜
4、簽訂合同
貿易雙方就報價以及付款條件等達成一致之后，雙方即可簽訂合同。一般合同需要確認的內容包括：確認書(Confirmation) 、協議書（Agreement）、備忘錄（Memoranm）、定單（Order）、委托訂購單（Indent）等。
5、備貨生產
合同簽訂，收到定金之后，就可以下訂單到工廠生產或采購。這個環節，所有的貨物上規格、顏色、數量、包裝必須按照客戶要求或確認樣品做，最后與買家確認。
6、驗貨在交貨前1周，需要通知驗貨員來驗貨。一般有3種情況：
1、國外客戶親自驗貨：一般提前1-2周，根據客戶的行程來安排驗貨。
2、客戶委托國內貿易公司驗貨：一般出貨前1-2周，提前安排人員驗貨。
3、第三方機構驗貨：提前1-2周，根據客戶要求或者是雙方協商，選定一家第三方機構根據客戶的要求進行驗貨。
7、商檢出口產品進行法定檢驗的，必須取得出口商品檢驗證書。提供出口合同和信用證復印件、商業發票、包裝單、報關單、出口商檢申請表等商品檢驗所需資料。
8、訂艙送貨據合同或信用證上的裝運條款發訂艙委托書給貨代幫忙安排訂艙。FOB條款下，賣家提前聯系客戶的貨代公司，將貨物交付到指定地點。CIF，CFR情況下賣家貨運承擔，提前安排訂艙、確定船期等內容。
9、投保裝船根據價格術語，對商品進行投保，在裝貨期限之前發運貨物。
10、報關貨物離境前一般要經過5個環節：出口申報，審核單證，查驗貨物，辦理征稅，清關放行。將海關需要的單據，單證準備好通過貨代或代理報關公司代理申報、然后海關對貨物進行查驗、海關開出稅單收取關稅、最后放行。
手續通關手續極為繁瑣又極其重要，如不能順利通關則無法完成交易。
11、交單結匯1、采用L/C（信用證）收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。
2、采用T/T（電匯）收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。
3、如果T/T收匯（電匯）的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。
12、核銷、退稅第一次申領出口收匯核銷單，需要提前開戶領單（不然無法報關），憑海關注冊登記證明書、申請書、營業執照、外經貿部門批準經營進出口業務批件等材料到外匯局辦理登記。
報關時，核銷單是不可或缺的。報關后，自報關起兩個月內，要憑商業發票、核銷單和海關出具的出口報關單，到外匯局辦理存根手續。
最后就是核銷了，您需要在收到外匯之日起的一個月內憑核銷單、銀行出具的"出口收匯核銷專用聯"和其它材料到外匯局辦理出口收匯核銷。
13、業務善后1、每單出口業務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等。
2、所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
3、單證員平時應注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業務員報價提供幫助。