一、成交合同
對外貿易公司通過交易會等方式與國際采購商協商成交，簽訂合同后，由外貿分公司據以發出訂單通知書代替合同副本通知工廠，工廠作生產準備。
二、接受信用證
在國際貿易中通常采用信用證進行結算，一般慣例要等外商通過銀行寄出信用證后才能進行。簽訂合同時，要明確期限，到期不來，由外貿公司負責催收。
三、對外貿易公司的檢驗和備貨通知
開證后，外貿公司還會根據原來的合同條款對信用證進行審閱，審核后留下正本，以便將來交單要求付款，然后再把副本寄給工廠。廠方看到信用證后，正式安排生產。廠內生產準備完畢后，應填寫送貨單，并將產品送到外貿公司所屬倉庫。

四、外貿出口代理
外經貿公司倉庫接貨后，相關部門立即著手辦理出貨，包括租船、訂艙、商檢、投保保險、制單、報關等。
五，報關
由海關專職報關員填寫報關單，附具相關單證報請海關監督檢查，并通過繳稅后放行。
六、交單議付
對外貿易公司辦理上述手續，取得海運提單等單證后，連同信用證正本一起到中國銀行及其他外匯銀行請求議付。
七、結匯外匯銀行議付時，應按照外匯的當日購進價格，將匯兌差額匯入人民幣匯入匯兌單，扣取手續費等，劃付外貿公司。
八、在劃款外貿公司收到結匯后，扣除原先預付的裝運，保險，商檢費等費用及其代理費用后，應填寫《劃款結算單》，劃付本廠凈額。
在產品出口報關和財務方面進行退稅處理后，由委托企業按月、旬填寫“出口產品退稅申請表”，同時提供發貨票等相關證明(復印件)，同時附上由企業所在地主管出口退稅主管部門出具的《出口產品代理證明書》。
進廠財務科按外銷發票辦理，劃款通知單、退稅單等先后作相應會計分錄，并及時記入帳
1、是的，以哪個公司出口，發票就開哪個公司的抬頭，并且還要收外匯，你所在公司結匯，然后把錢轉給這個A公司。你所在公司還要和A公司簽定一份代理協議，A公司還會給你所在公司幫A公司出口的代理費。
2、如果那個A公司有進出口權，就可以直接出口，還需要你所在公司提供單證業務的話，你跟A公司簽訂協議《買粉絲服務協議》你所在公司收買粉絲服務費。如果找你代理出口，就得以你所在公司名義出口，你所在公司退稅。
3、如果那個A公司有進出口權，就可以直接出口，匯也是匯到A公司的賬戶，還需要你跑單證的話，你跟A公司簽訂協議《買粉絲服務協議》你所在公司收買粉絲服務費。
4、你跟A公司簽訂協議《買粉絲服務協議》你所在公司收買粉絲服務費，所以交增值稅。
二、出口代理的具體業務流程：
1、成交訂約 外貿分公司經由交易會等途徑通過談判成交，簽訂合同后，由外貿分公司據以開出要貨通知單代替合 同副本通知工廠，考慮作生產準備。
2、來證 國際貿易通常運用信用證進行結算，一般慣例要 等外商通過銀行寄來信用證，這筆交易才算落實。 在合同中，應訂明來證期限，到期不來，外貿公司應 負責催證。
3、
外貿審證，通知備貨 信用證經銀行初步審核后，外貿公司還要根據原 訂合同條款進行審核，通過審核后將正本留下，以備
今后交單要求支付，并將副本轉送工廠。工廠見到信 用證后，再正式安排車間投產既無風險。工廠生產備 貨完成，即填寫交貨通知單，將產品送交外貿公司所
屬倉庫。
4、外貿出運 外貿公司倉庫接貨后，有關科組即著手辦理出 運，包括租船、訂艙、申請商檢、投保保險、裝 箱刷暖、繕制單證、向海關報關等。
5、報關 由經海關考試合格的專職報關員填寫報關 單，附具有關單證報請海關監管查驗，通過繳納 關稅后放行。報關單加一聯退稅專用的證明聯。 此外，還要附送出口收匯核銷單，經海關加蓋放 行章后取回，向外匯管理局報送一聯備核銷。
6、交單議付 外貿公司辦完上述手續取得海運提單等單 證后，連同信用證正本一齊到中國銀行等 外匯銀行要求議付。銀行經審查單證，確 悉單證一致，單單一致后，即墊付貨款， 而自行將單證寄送國外索償歸墊。
7、 結匯 外匯銀行議付時，按當天買入牌價將外匯 折合人民幣填制結匯通知單，扣去手續費 等劃付外貿。
8、 劃款 外貿公司收到結匯款后，扣除原來墊付的裝運、 保險、商檢費等等費用及其代理手續費后，填制 《劃款結算單》，將凈額劃付工廠。
9、 退稅 在產品報關出口并在財務上做銷售處理后，由委 托企業按月、旬填寫“出口產品退稅申請表”，同 時提供發貨票等有關證明（復印件），并附代理 單位開具的“代理出口產品證明”向企業所在地主 管出口退稅的稅務機關申請退稅。
10、入賬 工廠財務科根據外貿公司轉來的外銷發票，劃款 通知單及退稅單等先后作成相應會計分錄并及時 入帳
擴展資料
常用術語
一、外貿基本流程
1、外貿洽談前期，制作形式發票用于報價、交易參考或客戶申請進口許可等
2、交易確認以后，制作外貿合同
3、準備交貨的時候，制作商業發票、裝箱單、核銷單、報關單，申請商檢通關單等報關出口
4、報關后海關退返核銷單、報關單的收匯聯與核銷聯等
5、交貨付運后，得到提單(有時是直接做電放提單)
6、如果付款方式是信用證等方式付款， 需要制作、申辦、整理客戶所需的全套單據，如發票、裝箱單、商檢證、產地證、受益人證明等等以收取貨款
7、憑收匯銀行水單、核銷單、報關單核銷聯等辦理核銷與退稅
二、跟單步驟
1、產前樣的確認，船樣的確認，生產中工廠和公司之間的銜接溝通，原料的質量鑒定，生產技術，產品包裝方式，交期的跟催和跟進，包括生產的全過程
2、業務跟單多為外貿公司，對技術的知識要求不是太高，主要是負責生產工廠和客人的聯系，并安排出貨方式和船期，付款等 ，當然對于面料（服裝）的質量也相當重要
擴展資料：
一、跟單工作安排
⒈ 全面準備并了解訂單資料（客戶制單、生產工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣），確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關技術部和業務部，以便及時確認
⒉ 務必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細并明確、一致（要有文字證明）
⒊ 事先盡可能多地了解各加工廠的生產、經營狀況并對工廠的優/劣勢進行充分評估，做到知根知底
⒋ 跟單員言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中，須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶（或客戶公司跟單員）有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定
⒌ 預先充分估量工作中問題的潛在發生性，相應加強工作力度，完善細化前期工作，減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的，預先充分防范、工作中重復發掘、及時處理問題并總結經驗，對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道
6. 訂單跟單員與訂單負責人（操作員）要保持密切的聯系，出于雙方的利益著想，多與對方溝通，將問題降到最低限度
二、外貿注意事項
1、外貿業務人員在國外采購商的詢價，做出產品報價前，應了解客戶基本信息，包括是否終端客戶、年采購能力、消費區域，以及產品的用途、規格及質量要求，我公司是否能夠生產等
2、對于外商的郵件、傳真，原則上在24小時內答復；特殊情況需要延期的，應及時向外商解釋及大概需要的時間
3、對于外商的產品報價，原則上按照公司財務部門經核算后的價格表（外銷）執行；公司財務部門根據市場狀況及生產成本，定期進行核算，對產品價格進行調整
4、對于定單數量較大，外商所能接受的價格低于我公司公布的價格的，業務人員應先上報部門經理批準實施；部門經理不能批復的，報總經理批準后實施
5、對于C&F及CIF報價，需要我方辦理運輸、保險的或需要進行法定檢驗的等事項，業務人員應事先聯系相關中介機構進行確定，選擇中介機構應考慮業務熟練、服務效率高及收費合理
6、對于外商的寄樣要求，原則上要求到付；對于樣品數額較大，原則上對方承擔成本費用。在正式定單后，可以扣除成本及寄樣費用。特殊情況，如關系比較好的老客戶，我方可以預付并免收樣品，報部門經理批準后執行。費用較大的，可報總經理批準后執行
7、對于外商需要打樣的，外貿業務人員應和生產部門協調，確保樣品的質量及規格符合要求；樣品需要部門經理審核后寄出；外商對于產品有包裝或嘜頭要求的，正式包裝或印刷前需經外商確人
8、付款方式上，原則上考慮前TT全部或部分作為定金，剩余見提單傳真件付款，及全部短期信用證。收匯銀行和業務員負責對信用證做形式和內容的檢查，發現差異的，應及時通知外商修改。信用證審查無誤后，報部門經理復核
9、原則上，公司在收到外商的全部貨款、部分定金及信用證經復核無誤后，開始安排生產計劃，組織貨源，進行生產
10、在定單生產階段，外貿業務人員應到生產車間會同生產主管對產品生產進行監督、檢查，發現問題及時解決；或由部門經理協調解決，或部門經理上報總經理解決。嚴格把握產品的規格、質量、包裝、生產時間符合同外商的約定
11、對于C&F、CIF價格條款的，業務人員應在生產結束前一周，安排好貨代，確定定艙事宜；一般在船期前二日，安排裝柜、運輸
12、需要委托中介機構進行報關、商品法定檢驗、保險的，外貿業務人員應及時準備相關資料交中介機構辦理；辦理過程中，業務人員可以協助
13、收匯方式為信用證的，外貿人員必須細心操作，謹慎處理，注意單證的一致性，做到安全收匯
干貨 | 徹底搞懂外貿流程，收藏這一篇就夠了！
2021年，外貿形式一片大好，越來越多的新伙伴紛紛加入了外貿行業。但是，小編最近也接觸了很多外貿人員，尤其是想要入行或者是剛剛入行的小伙伴，對整個外貿的全流程都不太熟悉，本篇文章小編就帶你輕松了解外貿全流程哦！
外貿全流程總結概括下來就是“約—貨—款—運—單”，從客戶開發、詢盤、報價、簽訂合同、訂貨、備貨、報檢報關、裝船、結匯等等。
1、客戶開發1、客戶開發前期準備（公司、產品&行業分析）
外部準備：所處行業了解、產品當前市場容量以及未來發展趨勢和前景。
內部準備：公司的產品類型、英文功能描述、市場定位、公司優劣勢、同行業產品優劣勢
2、客戶開發渠道
搜索引擎找客戶、社交平臺、B2B平臺、分類信息網、論壇、線上&線下展會、行業協會、海關數據、黃頁名錄、電話直接溝通等方式都可以進行客戶渠道開發。
3、發送外貿開發信
一直以來開發信都被稱為外貿的敲門磚，不管是擴展外貿業務量，還是開發培養新客戶，開發信都是十分重要的。開發信怎么發可以參考下文哦