出口企業按照申報要求，每月15日之前申報1次（中標業務、農副產品和回函情況除外）。
流程簡介
1. 有關證件的送驗及登記表的領取
企業在取得有關部門批準其經營出口產品業務的文件和工商行政管理部門核發的工商登記證明后，應于30日內辦理出口企業退稅登記。
2. 退稅登記的申報和受理
企業領到“出口企業退稅登記表”后，即按登記表及有關要求填寫，加蓋企業公章和有關人員印章后，連同出口產品經營權批準文件、工商登記證明等證明資料一起報送稅務機關，稅務機關經審核無誤后，即受理登記。
3. 填發出口退稅登記證
稅務機關接到企業的正式申請，經審核無誤并按規定的程序批準后，核發給企業“出口退稅登記”。
4. 出口退稅登記的變更或注銷
當企業經營狀況發生變化或某些退稅政策發生變動時，應根據實際需要變更或注銷退稅登記。
申請條件
1. 必須經營出口產品業務，這是企業申辦出口退稅登記最基本的條件。
2. 必須持有工商行政管理部門核發的營業執照。營業執照是企業法人營業執照的簡稱，是企業或組織是合法經營權的憑證。
3. 必須是實行獨立經濟核算的企業單位，具有法人地位，有完整的會計工作體系，獨立編制財務收支計劃和資金平衡表，并在銀行開設獨立帳戶，可以對外辦理購銷業務和貨款結算。
凡不同時具備上述條件的企業單位，一般不予以辦理出口企業退稅登記。
申請范圍
我國出口的產品，凡屬于已征或應征產品稅、增值稅和特別消費稅的產品，除國家明確規定不予退還已征稅款或免征應征稅款。
出口產品，一般應具備以下的4個條件：
1．必須是屬于產品稅、增值稅和特別消費稅范圍的產品。
2．必須報關離境。所謂出口，即是輸出關口。這是區分產品是否屬于應退稅出口產品的主要標準之一，以加蓋海關驗訖章的出口報關單和出口銷售發票為準。
3．必須在財務上做出口銷售。
4.必須是出口創匯并已核銷的貨物。
一般的說，出口產品只有在同時具備上述4個條件的情況下才予以退稅。但是國家對退稅的產品也做了特殊規定，特準某些產品視同出口產品予以退稅。
特準退稅的產品主要有：
1．外輪供應公司銷售給外輪，遠洋貨輪和海員的產品；
2．對外修理、修配業務中所使用的零配件和原材料。
3．對外承包工程公司購買國內企業生產的，專門用于對外承包項目的機械設備和原材料，在運出境外后，憑承包單位出具的購貨發票、報關單辦理退稅；
4．國際招標、國內中標的機電產品。
國家同時也明確規定了少數出口產品即使具備上述3個條件，也不予以退稅；
國家明確不予退稅的出口產品有：
1．出口的原油；
2．援外出口產品；
3．國家禁止出口的產品；
4．出口企業收購出口外商投資的產品；
5．來料加工、來料裝配的出口產品；
6．軍需工廠銷售給軍隊系統的出口產品；
7．軍工系統出口的企業范圍；
8．對鉆石加工企業用國產或進口原鉆石加工的鉆石直接出口或銷售給外貿企業出口；
9．齊魯、揚子、大慶三大乙烯工程生產的產品；
10．未含稅的產品；
11．個人在國內購買、自帶出境的商品暫不退稅。
申報要求：
出口企業按照申報要求，每月15日之前申報1次（中標業務、農副產品和回函情況除外）。
外貿企業出口退稅申報報表
外貿企業申報退稅時，必須報送下列三種申報報表：
A《出口貨物退稅進貨憑證申報明細表》反映出口貨物購進征稅情況
B《出口貨物退稅申報明細表》反映出口貨物的報關出口、外匯核銷等情況
C《外貿企業出口退稅匯總申報表》反映本次申報的資料、報表、稅額、商品、單證等綜合匯總情況，也是退稅部門審核簽單的底表。
D《出口退稅進貨分批申報單》
出口退稅進貨分批申報單的辦理
出口企業申請辦理《出口退稅進貨分批申報單》須提供以下資料：
一、需辦的出口貨物增值稅專用繳款書及對應地增值稅專用發票的原件；
二、辦理《出口退稅進貨分批申報單》時，應注意在此表“備注欄”填寫供貨企業名稱。
所需資料
1. 報關單。報關單是貨物進口或出口時進出口企業向海關辦理申報手續，以便海關憑此查驗和驗放而填具的單據。
2. 出口銷售發票。這是出口企業根據與出口購貨方簽訂的銷售合同填開的單證，是外商購貨的主要憑證，也是出口企業財會部門憑此記帳做出口產品銷售收入的依據。
3. 進貨發票。提供進貨發票主要是為了確定出口產品的供貨單位、產品名稱、計量單位、數量，是否是生產企業的銷售價格，以便劃分和計算確定其進貨費用等。
4. 結匯水單或收匯通知書。
5. 屬于生產企業直接出口或委托出口自制產品，凡以到岸價CIF結算的，還應附送出口貨物運單和出口保險單。
6. 有進料加工復出口產品業務的企業，還應向稅務機關報送進口料、件的合同編號、日期、進口料件名稱、數量、復出口產品名稱，進料成本金額和實納各種稅金額等。
7. 產品征稅證明。
8. 出口收匯已核銷證明。
9. 與出口退稅有關的其他材料。
資料要求
一、稅收（出口貨物）專用繳款書和稅收出口貨物完稅分割單；
二、增值稅專用發票抵扣聯；
三、出口貨物外銷發票；
四、出口貨物銷售明細賬；
五、出口收匯核銷單（出口退稅聯）；
六、中華人民共和國海關出口貨物報關單（出口退稅專用聯）；
七、出口貨物退稅匯總申報表、出口退稅進貨憑證申報明細表、出口貨物退稅申報明細表；
八、預審疑點反饋表；
九、稅務機關要求報送的其他資料。
外貿企業出口退稅系統中的申報批次是按月分的。
外貿企業出口退稅申報系統操作流程：
操作環境：MacBook，macOS（10.15.7）系統，google版本92.0.4515.131。
1、下載最新版的外貿企業出口退稅申報系統。安裝后，首次進入系統需要進行企業信息的配置，請注意填寫時不要出錯，否則只能卸載重裝。用戶名為sa，密碼為空，點擊確認，進入申報系統，并輸入申報所屬期。
2、進入申報系統后，首先進行數據的采集。通過退稅向導→免退稅明細數據采集→出口明細申報數據錄入，進入到出口貨物明細的錄入界面，點擊增加按鈕，進行報關單數據的錄入。
關聯號：建議編寫規則為申報年月+流水號，例如1906100001。注意這是出口和進貨數據唯一關聯的標志。原幣/美元匯率：都是100原幣/美元兌人民幣匯率，例如美元兌人民幣匯率是6.9298，那么錄入出口明細時就應錄入692.98。報關單號：18位報關單編號+0+兩位項號，共21位。然后在退稅向導—免退稅明細數據采集—進貨明細申報數據錄入中填寫進貨發票的相關信息。
關聯號：應填寫相對應的出口明細的關聯號。進貨憑證號：增值稅專用發票的發票代碼＋發票號碼共同組成的18位數字。注意：如果超過一條數據，需要進行序號重排。對于錄入完成的出口、進貨明細數據需要進行“審核認可”，審核認可后標志變為“R”才算成功。
3、免退稅申報數據檢查在退稅向導的第三步“免退稅申報數據檢查”中先進行進貨出口數量關聯檢查，檢查同一關聯號下，同一商品，出口數量與進貨數量是否相等。沒有問題后再進行換匯成本的檢查。
4、確認免退稅明細數據檢查無誤后，進行明細數據的確認。在退稅向導第四步“確認免退稅明細數據”確認明細申報數據。核對下所屬期是否正確，無誤后點擊確定。會彈出申報數據列表，顯示確認的明細數據條數。確定后提示確認明細申報數據成功。
注意：如果確認明細數據后需要進行修改，要在退稅申報向導第四步確認免退稅明細數據撤銷本次申報數據中進行明細數據的撤銷，再回到退稅向導第二步明細數據采集中進行修改。
5、免退稅申報進入退稅向導免退稅申報退稅匯總申報表錄入，點擊增加按鈕，敲回車鍵，自動帶出退稅匯總表數據，點擊保存。然后點擊免退稅申報生成退（免）稅申報數據，進行免退稅數據的申報，會彈出“生成申報數據”的路徑，點擊確定生成申報數據。
6、打印報表數據生成成功后，進行報表的打印（也可以在做完數據自檢確認申報后打印報表）。一般需要打印《外貿企業出口退稅出口明細申報表》、《外貿企業出口退稅進貨明細申報表》、《外貿企業出口退稅匯總申報表》。其他報表根據實際情況選擇。
7、上傳數據到綜合服務平臺進行數據自檢，自檢無疑點后確認申報，到稅務機關審核。
8、撤銷已申報數據生成后，如果想修改數據，需在退稅向導第六步“審核反饋處理”撤銷已申報數據，輸入所屬期和批次，確認后，再回到退稅向導第二步明細數據采集中進行修改。
9、攜帶相關資料到稅務機關審核首次申報的企業，主管稅務機關會進行實地核查。首次申報后，可以根據實際情況申請無紙化。
回復時間：2011-07-26 20:25:00投訴一、申請出口退稅延期有哪幾種情況？正常的情況下，出口退稅申報工作要在出口貨物報關單上的出口日期 90 天之內辦理。申請退稅需要提供：出口貨物報關單退稅聯；出口貨物對應的增值稅進項稅票；出口收匯核銷單退稅聯（已經核銷過的）。所以一般需要申請延期退稅的原因大多是上述單據沒有準備齊全。常見的情況有：1、由于出口海關電子數據傳遞延遲方面原因，導致出口報關單退稅聯沒有電子數據。2、由于出口貨物合同條款的付款期限比較長，導致出口收匯核銷單不能在退稅期限內按時核銷。
1、外貿企業將電子信息不齊或信息不符，但紙質憑證齊全的單證裝訂成冊，按規定的格式生成備案申報數據盤后，在申報期報送綜合管理科辦理單證備案手續。單證辦理備案后即視同綜合管理科受理了該筆退（免）稅的申報，當備案單證的信息齊全、相符后，外貿企業可以將單證轉為正式申報。
1、申報期限：貨物出口90天之內（以報關單退稅聯為準）。超期視同內銷不予辦理。
2、退稅材料：
1)申報明細裝訂冊，包括A、出口退稅匯總表（申報軟件打印）、B、出口退稅明細申報表（申報軟件打印）C、報關單退稅聯D、出口發票
2)出口貨物進貨憑證裝訂冊，包括A、出口退稅進貨明細申報表（申報軟件打印）B、進貨發票抵扣聯
3)報盤
注意：以上為根據規定需要提交的出口退稅申報材料，具體請買粉絲主管國稅局。
3、不得辦理退稅的包括
A出口企業以自營名義出口，但不承擔出口貨物的質量、結匯或退稅風險的，即出口貨物發生質量問題不承擔外方的索賠責任(合同中有約定質量責任承擔者除外)；不承擔未按期結匯導致不能核銷的責任(合同中有約定結匯責任承擔者除外)；不承擔因申報出口退稅的資料、單證等出