外貿單證員應具備以下技能和條件：
（1）具有相當的教育水平和一定的外語基礎，能基本理解信用證和信函，能用英語書寫文件和回復信件；
（2）了解國際貿易術語，了解一些外貿知識和國際地理知識，學習一些相關產品知識；
（3）擅長電腦操作和打字。工作耐心細致，責任心強；
（4）要善于學習和更新知識，不斷學習業務，掌握一些貿易國家或地區的政策、風俗習慣。
（5）要求認真細致地工作，以免在制作文件時出錯，使公司收到貨款；
（6）要善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門密切配合。
外貿單證員應具備以下技能和條件：
（1）有相當的文化水平和一定的外文基礎，基本能看懂信用證和往來函電，能用英文擬寫單證內容和回復函電；
（2）了解國際貿易術語，懂得一些外貿知識和國際地理知識，學習一些相關的產品知識；
（3）會用電腦操作，打字技術熟練。工作耐心細致，有高度的責任感；
（4）要善于學習更新知識，不斷鉆研業務，掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣；
（5）要求做事細心認真，以免在制作單據的時候出錯而造成公司收不到貨款；
（6）要求善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。
各大貿易集中城市對單證員都有很大的需求，如上海，廣州，蘇州等。單證員的具體工作職責如下：
（1）完成信用證的審核，制單，審單，交單；
（2）完成客戶所需單據的制作，認證的辦理，物流運輸的安排（空運，海運，快遞等）；
（3）完成提單的審核，報檢、報關單據的制作和海關查驗的完成；
（4）信用證銀行交單單據的制作、原產地證明、發票認證等單據的辦理；
（5）協助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理；
（6）辦理出口業務的清關等手續。一般產地證，普惠制產地證及配額證；
（7）培訓業務員的外貿單證、物流知識。
外貿單證員要求：
1、有相當的文化水平和一定的外文基礎，基本能看懂信用證和往來函電，能用英文擬寫單證內容和回復函電。
2、了解國際貿易術語，懂得一些外貿知識和國際地理知識，學習一些相關的產品知識。
3、會用電腦操作，打字技術熟練。工作耐心細致，有高度的責任感。
4、要善于學習更新知識，不斷鉆研業務，掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣。
5、也要求做事細心認真，以免在制作單據的時候出錯而造成公司收不到貨款。
6,、要求善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。
擴展資料：
外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等“四大員”的重要組成部分，也是“四大員”入門的首要條件。
在國際貿易的每一筆“生意”進行過程中，不論外銷、貨代、報關、報檢中的“哪一員”，其“合同、定單、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險”等各個環節，無一不是通過各種單據憑證來維持。
入門第一檻：
原先單證實務操作通過“師徒相傳”來完成，對于企業來說，是“貨物未到，憑證先行”，而對于員工來講，則是“四大員”進入角色的第一道“門檻”。
如今外貿業中各類單據憑證及其“游戲規則”的紛繁多變，只有通過規范的實務訓練，才能有效提升“四大員”綜合素質，并快速滿足外貿企業發展的客觀需求。
據了解，《國際貿易單證操作實務》考試全部合格者，可以獲得由上海市對外經濟貿易教育培訓中心頒發的“單證員”崗位合格證書。這一項目分《國際貿易單證實務》和《外貿英語函電》等兩大部分。
一、《國際貿易單證實務》要求考生理解國際貿易術語與報價、商品品質和數量、運輸與保險、貨款結算等基本實務知識；
掌握進出口業務和國際結算知識和單證制作方法；熟悉英文信用證內容，提高閱讀英文信用證和國際結算術語能力；按英文信用證要求和條款規定，學會制作商業發票等幾張國際貿易運輸和結匯單證。
課程既涵蓋“國際貿易實務”和其他相關課程的基本概念、理論和方法，又要求能運用這些知識，按英文信用證要求的條款規定，正確制作國際貿易運輸和結匯單證，以提高考生動手實踐能力。這一課程分“國際貿易實務”和“單證操作實務”等兩大部分。
（1）“國際貿易實務”部分由“國際貿易實務術語與報價”、“商品的品質、數量”、“國際貿易貨物的運輸與保險”、“國際貿易貨物的結算”等4個知識模塊所組成。
（2）“單證操作實務”部分由“英文信用證閱讀”、“商業發票制作”、“裝箱單制作”、“海運提單制作”、“保險單制作”、“原產地證制作”和“商業匯票制作”等7個知識模塊所組成。
《國際貿易單證實務》考試采用閉卷筆試方式進行，時間為120分鐘。其中“國際貿易實務”部分“國際貿易術語與報價、商品品質與數量、國際貿易運輸與保險、國際貿易貨款結算”等內容占30%；
“單證操作實務”部分“閱讀英文信用證并根據信用證和制單補充材料制作商業發票、裝箱單、海運提單、保險單、原產地和匯票”等內容占70%。
二、《外貿英語函電》要求考生熟悉、了解、掌握進出口實務中各環節商務函電中的常用短語搭配，單證常用名詞，熟悉常用單證縮寫詞、習慣句型表達等。
《外貿英語函電》考核內容由“建立業務關系”、“詢盤”、“報盤”、“訂單與履行”、“支付”、“保險”和“裝運”等7大知識模塊所組成；考核重點是“單詞與詞組”、“示范信函”、“常用表達句型”和“練習”等。
《外貿英語函電》考試為閉卷筆試，時間為120分鐘，其中30%為單證常用名詞、術語翻譯；70%為商務函電認知、運用、翻譯。
考試題型分別為：常用名詞解釋15%；寫出常用縮寫語的英文全稱、中文含義15%；選擇商務英語中常見動詞固定搭配10%；函電常用短語翻譯15%；單句中譯英15%；填充常用短語介詞搭配10%；信函英中譯20%。
外貿單證員需要工作作風細致、嚴謹，有較強的工作熱情和責任感。以下是我精心收集整理的外貿單證員工作職責，下面我就和大家分享，來欣賞一下吧。
外貿單證員工作職責1
1、負責外貿訂單下達后與業務、船務、船公司溝通銜接，確保出口的順利進行及退稅單據的及時準確;
2、負責貿易開證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據結算的全過程執行和跟蹤，及各項條款的正確性，確保單證的質量;
3、協調各相關部門，跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作;
4、負責協調海關、商檢與公司內部清關事宜的聯絡;
5、訂單完成后，與財務人員對賬，確認貨款回收情況;
6、產品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，核銷單及相應文件及時處理;
7、配合完成其他部門工作，完成領導交辦的其他任務。
外貿單證員工作職責2
1、負責進出口相關單證制作;
2、收集和整理各種單證，完成單據的各項處理、錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況;
4、熟悉外貿業務流程，具備良好的團隊合作意識， 能夠準確及時的完成所分配的任務。
外貿單證員工作職責3
1、按照公司、海關、客戶的要求制作相應的外貿單據;
2、依照公司規定，錄入訂單、發貨單等財務需要的單據，并協助財務工作，明確資金來源、貨物的去向等財務數據;
3、負責與貨代聯系，詢問運輸價格并提供各種運輸單據，確保貨物在規定的時間內交付給貨代;
4、按照質量管理體系的要求，匯總、整理所有發貨資料包括裝訂成冊和電子存檔;
5、負責相關區域每周、每月、全年銷售數據的統計;(客戶的發貨金額、匯款金額、應收賬款明細、發貨數量、運費明細表等相關銷售數據的統一)
6、負責與客戶溝通、跟進訂單的信息并及時將相關信息傳遞給到客戶;
7、協助區域內銷售人員、部門主管、部門經理的工作安排。
外貿單證員工作職責4
1、根據客戶要求制作及確認全套出口單證(如提單、箱單、發票、產地證、非木制品包裝聲明等);
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理;
3、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運;
4、協助財務辦理結匯、核銷和退稅工作;
5、協助銷售和業務人員提供比必要單據完成收款工作;
6、制作相關商檢、產地證書。
外貿單證員工作職責5
1、 負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關、結算等事宜;
2、 負責提供海外代理業務文件及放貨事宜;
3、單證及文件的整理及歸檔等;
4、客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的其他相關工作;
5、協助業務完成其他相關工作。
外貿單證員工作職責6
1、熟悉出口貨物的基本情況，制作出口報關資料; 對出口貨物單證進行審核;
2、跟報關行或海關確認報關事宜; 跟蹤貨物報關進度;
3、負責物流/報關費用的結算，保存各種原始單據，報關資料及文檔整理歸檔;
4、把握報關流程的關務風險，及時處理報關異常情況;
外貿單證員工作職責7
1. 與業務員及時溝通，跟進訂單進度以便及時有效與業務員合作，確保訂單的順利進行。
2. 根據訂單進度，及時安排貨物的訂艙、提貨裝箱、報關、投保、費用結算等事宜。
3. 繕制議付交單的出口單證及 其它 相關文件。
4. 退稅備案文件的整理及歸檔。
5. 配合財務做好外匯核銷及帳目核對。
6. 客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的其他相關工作。
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