01 外貿單證商業發票模板(求出口單證樣本)

时间:2024-05-04 17:26:01 编辑: 来源:

外貿單證中商業發票的形式應該怎樣?

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   商業發票沒有統一規定的格式,每個出具商業發票的單位都有自己的發票格式。雖然格式各有不同,但是,商業發票填制的項目大同小異。一般來說,商業發票應該具備以下主要內容:

(1)首文部分

首文部分應該列明發票的名稱,發票號碼,合同號碼,發票的出票日期和地點,以及船名,裝運港,卸貨港,發貨人,收貨人等。這部分一般都是以印刷的項目,后面留有的空格須填寫。

(2)文本部分

發票的文本主要包括嘜頭,商品名稱,貨物數量,規格,單價,總價毛重/凈重等內容。

(3)結文部分

發票的結文一般包括信用證中加注的特別條款或文句。

發票的結文還包括發票的出票人簽字。發票的出票人簽字一般在發票的右下角,一般包括兩部分內容:一是出口商的名稱(信用證的受益人),二是出口公司經理或其他授權人手簽,有時也用手簽圖章或代替手簽。

但是,有些國家規定,寫在簽署人簽字以下的文字內容無效。因此,應該特別注意,發票的各項內容應該列在簽字之上。

商業發票(COMMERCIAL INVOICE)是出口方向進口方開列發貨價目清單,是買賣雙方記賬的依據,也是進出口報關交稅的總說明。商業發票是一筆業務的全面反映,內容包括商品的名稱、規格、價格、數量、金額、包裝等,同時也是進口商辦理進口報關不可缺少的文件,因此商業發票是全套出口單據的核心,在單據制作過程中,其余單據均需參照商業發票繕制。

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外貿單證商業發票格式

(1)首文部分

首文部分應該列明發票的名稱,發票號碼,合同號碼,發票的出票日期和地點,以及船名,裝運港,卸貨港,發貨人,收貨人等。這部分一般都是以印刷的項目,后面留有的空格須填寫。

(2)文本部分

發票的文本主要包括嘜頭,商品名稱,貨物數量,規格,單價,總價毛重/凈重等內容。

(3)結文部分

發票的結文一般包括信用證中加注的特別條款或文句。

發票的結文還包括發票的出票人簽字。發票的出票人簽字一般在發票的右下角,一般包括兩部分內容:一是出口商的名稱(信用證的受益人),二是出口公司經理或其他授權人手簽,有時也用手簽圖章或代替手簽。

但是,有些國家規定,寫在簽署人簽字以下的文字內容無效。因此,應該特別注意,發票的各項內容應該列在簽字之上。

商業發票(COMMERCIAL INVOICE)是出口方向進口方開列發貨價目清單,是買賣雙方記賬的依據,也是進出口報關交稅的總說明。商業發票是一筆業務的全面反映,內容包括商品的名稱、規格、價格、數量、金額、包裝等,同時也是進口商辦理進口報關不可缺少的文件,因此商業發票是全套出口單據的核心,在單據制作過程中,其余單據均需參照商業發票繕制。

商業發票嘜頭是什么?

外貿中商業發票上的嘜頭欄怎么填啊?

一般來說,箱裝貨使用拼箱或者空運的方式給客戶發運,發票和箱單等單據中應該注明客戶要求的嘜頭或者客戶的貨物信息和詳細聯系方式,便于在貨物運輸及中轉途中明確收貨人信息,防止發錯目的港。

如果使用整柜集裝箱發運,你可以寫N/M,但仍要在單據中標出集裝箱號和集裝箱的鉛封號。

寫全所有的信息會給客戶一個賣方認真、細致和負責的好印象,盡量不要偷懶。

出口發票上的嘜頭及號碼如何填寫

根據您客戶訂單上要求的嘜頭來填寫哦,若沒有,就寫NO MARK就好了。希望對您有幫助!

如何填寫商業發票

1、出票人名稱與地址

一般情況下,出票人即為出口公司,制單時應標出出票人的中文和英文名稱和地址。當企業采用印刷空白發票或電腦制單時,都已預先印上或在程序中編入出票人的中文名稱和地址。

2、發票名稱

發票名稱必須用粗體標出“MERCIAL INVOICE”或“INVOICE”。

3、發票擡頭人名稱與地址(Messrs)

當采用信用證支付貨款時,如果信用證上有指定擡頭人,則按來證規定制單。否則,根據《UCP600》第18條a款的規定,必須出具成以申請人為擡頭;當采用托收方式支付貨款時,填寫合同買方的名稱和地址。填寫時名稱和地址不應同行放置。

4、出票人名稱與地址(Exporter)

填寫出票人的英文名稱和地址。

5、運輸資料(Transport details)

填寫貨物實際的起運港(地)、目的港(地)以及運輸方式,如果貨物需經轉運,應把轉運港的名稱表示出來。如:FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSEL

6、發票號碼(Invoice No.)

發票號碼由出口公司根據本公司的實際情況自行編制。

7、發票日期(Invoice date)

在所有結匯單據中,發票是簽發日期最早的單據,該日期可以早于開證日期,但不得遲于信用證的議付有效期(expiry date)。

8、信用證號碼(L/C No.)

當采用信用證支付貨款時,填寫信用證號碼。

9、開證日期(L/C date)

填寫信用證的開證日期。

10、合同號碼(S/C No.)

合同號碼應與信用證上列明的一致,一筆交易牽涉幾個合同的,應在發票上表示出來。

11、支付方式(Terms of payment)

填寫該筆業務的付款方式。如L/C、T/T等。

12、嘜頭及件號(Marks and number)

發票的嘜頭應按信用證或合同的規定填寫,并與托運單、提單等單據嘜頭保持嚴格一致。若為裸裝貨或散裝貨,可填寫“N/M”(No Mark的縮寫)。

如信用證或合同沒有指定嘜頭,出口商可自行設計嘜頭。

13、貨物內容(Description of goods)

貨物內容一般包括貨物的名稱、規格、數量、單價、貿易術語、包裝等項目,制單時應與信用證的內容嚴格一致,省略或增加貨名的字或句,都會造成單證不符,開證銀行有權拖延或拒付貨款。

14、商品的包裝、件數(Quantity)

填寫實際裝運的數量及包裝單位,并與其他單據相一致。

15、單價(Unit price)

完整的單價由計價貨幣、計量單位、單位金額、價格術語四個部分組成。根據《UCP600》第18條a款的規定,發票中顯示的單價和幣種必須與信用證的要求一致。

16、總值(Amount)

實際裝運時,如信用證金額有余額,在開證人和開證行同意接受的情況下,可用發票金額制單結匯。如信用證金額不夠,可作如下處理:①發票金額比信用證金額多一點(如8.20美元)。

②發票金額比信用證金額多一些(如80.20美元)。

③發票金額比信用證金額多許多(如300美元)。

17、價格術語(Trade terms)

價格術語涉及到買賣雙方的責任、費用和風險的劃分問題,同時,也是進口地海關核定關稅的依據,因此,商業發票必須標出價格術語。信用證中的價格術語一般在貨物內容的單價中表......>>

外貿中什么是商業發票

行內5年回復僅供參考

這個商業發票簡寫就是CI mercial invoice 他和PL (packing list) 箱單 SC (sales 買粉絲ntract)合同 都是出口報關必不可少的形式單據資料。

商業發票的主要內容是貨物的數量和貨值收發貨人。一般都是電子版模板打印蓋章,現在無紙化直接掃描就行。

報關之前遞交給報關行即可。

商業發票中的嘜頭中的up是什么意思?

向上放。箱子上的嘜頭有的時候是貨號,有的時候是貨物存放標識。這個UP就是存放標識。就是提醒人們箱子不能倒過來向下放。

請問出口時商業發票上的嘜頭和十聯單上的嘜頭一樣嗎

應該是一樣的,外貿制單都應該是單單一致,單貨一致的。

什么是商業發票?商業發票包含什么內容?

商業發票包含哪些具體的內容

商業發票由出口企業自行繕制和結文三部分。 作為出口商向進口商收款的根,無統一格式,但基本欄目大致相同,分首文、本文首文部分包括發票名稱、號碼、出票日期、信用證或合同號碼、收貨人或擡頭、運輸工具及運輸線路等。 本文部分包括嘜頭、貨物描述、單價與總金額等。 結文部分包括許可證號、匯票出票條款、信用證要求在發票上證明或聲明的其他內容、發票制作人簽章等。 發票主要內容如下: 1.出票人的名稱與地址。發票的出票人一般為出口公司。 2.合同編號(Contract No.)和信用證編號(L/C N0.)。 3.起訖地點(From/To/Via…)。該欄標明了貨物運輸的實際起訖地點。如貨物需要轉運,則注明轉運地。有的還注明運輸方式。 4.擡頭(To/Sold to Messrs/For Ac買粉絲unt and Risk of Messrs)。擡頭即收貨人,一般注明合同買方的名稱和地址。 5.嘜頭及件號(Mark&Nos.或者Shipping Marks)。該欄一般注明運輸標記和集裝箱號。無嘜頭時,列明“N/M”或者空白。 6.品名和貨物描述(Name and modity/Description of Goods)。該欄一般注明具體裝運的貨物的名稱、品質、規格及包裝狀況等內容。 7.數量(Quantity)、單價(Unit Price)和總價(Amount/Total Price)。數量為實際裝運的數量。單價包括計價貨幣、具體價格數、計價單位、貿易術語四部分。總價一般由大小寫組成。如果合同單價含有傭金或折扣(Rebate/Dis買粉絲unt),發票上一般也會注明。另外,有時根據買方的要求,對按照CIF、CIP或者CFR、CPT成交的,還分別列明運費(Freight)、保費(Insurance/Premium)和FOB或FCA價格。 8.特殊條款。主要是根據買方和信用證的要求,對一些特殊事項加以注明。比如,加注進口許可證號、貨物產地、凈重和毛重(一般只列總凈重和總毛重)、船名、匯票出票條款等。簽字人一般為出口公司的法人代表或經辦制單人

外貿業務員要做的單證有哪些?除了形式發票,商業發票,裝箱單,報價單?

除了形式發票,商業發票,裝箱單,還需要合同,L/C付款的客戶,提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業發票,裝箱單等文件(應由業務跟單員制作,交給單證員,商檢。如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款,通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系,告知發貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知(ING ORDER)。報關訂艙還需要報關單一式三份。

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