單證員不需要很高的英語水平,四級就可以。
外貿單證員需要以下三點條件：
1、具有一定國際商務文件實踐經驗或接受過國際商務文件培訓的在職人員。
2、有高中及以上學歷并愿意從事國際商務文件工作的考生或學生。
3、參加國際商務單證員全國統一考試單科未獲得通過的人員。
首先，你最好拿到單證員的證書。但本證書的資格考試現已取消。其次，資料員不需要很高的英語水平。四級就夠了，但他必須精通英語。需要了解相關文件，如信用證、提單、發票、匯票，并知道如何用英語填寫和整理相關文件。結論是外貿資料員不需要高水平的英語水平，但需要一定的專業英語和英語寫作水平。
做外貿跟單員或是單證員具備英語四級水平就可以，跟單員如果不直接和客戶聯系，對于英語的要求不高。
做外貿跟單員需要全面準備并了解訂單資料（客戶制單、生產工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣），確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關技術部和業務部，以便及時確認。
務必保證該公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細并明確。事先盡可能多地了解各加工廠的生產、經營狀況并對工廠的優/劣勢進行充分評估，做到知根知底。
外貿跟單員與訂單負責人（操作員）要保持密切的聯系，出于雙方的利益著想，多與對方溝通，將問題降到最低限度。
辦公室為多，水平越好越有機會出去，其實就是外銷員的助手，他想讓你做什么你就去做，他認為你做的了什么你就做，做的時間長的單證，不論是訂艙物流，報關，報檢，甚至接業務都是懂點的
當然懂得越多對外語的要求越高
可以的。不用聯系客戶。
單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑借在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。
外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動，它貫穿于進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。
外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等“四大員”的重要組成部分，也是“四大員”入門的首要條件。《國際商務單證員資格證書》全國有效！
工作內容：
1、負責進出口相關單證(如合同，發票，裝箱單，原產地證等)的制作、管理及信用證審核；
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，并進行基礎數據錄入和歸檔；
3、在整個過程中，完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調溝通工作。
報名流程：
1、國際商務單證員全國統一考試實行網上報名。網上報名時間一般從3月左右開始，考試資格確認同時進行。
2、確認報考資格時，考生應持本人身份證、學歷證書原件和復印件以及《全國國際商務單證員考試報名表》，并交免冠同底版2寸藍底彩色證件照3張。證件不全或照片不符合要求者，不予辦理報考資格確認手續。
3、考生報考資格被確認后，應交納考試費，每科80元，兩科共160元，另外每科交納報名費20元。因故未參加考試或考試不合格者所交費用不予退還。