01 外貿單證員培訓考試遇到的問題及解決辦法(外貿單證員需要哪些知識與素質)

时间:2024-05-14 15:04:01 编辑: 来源:

面試外貿單證員應該怎么準備?會問你什么問題呢

外貿單證員會問專業性知識以及個人生活方面的問題。面試準備:

1、查詢面試地點接到面試邀請的時候,第一件事就是需要弄清楚面試地點。

2、了解面試公司接到offer以后,在網上查詢一下這個公司的信息,了解這個公司的性質和基本信息,還有他們的產品。

3、面試帶著個人簡歷、證書等資料是必須的,特別是簡歷,如果自己主動提供簡歷,會讓HR留下好的印象。

4、準備好自我介紹,一般進公司都會讓你準備自我介紹。

5、注意查看面試邀請短信,看清楚否需要攜帶某種材料。

6、使自己的能力與用人單位工作的要求相符合。“知己知彼,百戰不殆”。求職者面試前應對自己的能力、特長、個性、興趣、愛好、長短處、人生目標、擇業傾向有清醒認識。

7、對可能遇到的問題進行準備。這項準備有助于認清自己真正的想法,有助于在面試的現場能夠清晰的自我表達。

面試是通過書面、面談或線上交流的形式來考察一個人的工作能力與綜合素質,通過面試可以初步判斷應聘者是否可以融入自己的團隊。是一種經過組織者精心策劃的招聘活動。在特定場景下,以面試官對應聘者的交談與觀察為主要手段,由表及里測評應聘者的知識、能力、經驗和綜合素質等有關素質的考試活動。

外貿單證員需要哪些知識與素質

外貿單證員要求:

1、有相當的文化水平和一定的外文基礎,基本能看懂信用證和往來函電,能用英文擬寫單證內容和回復函電。

2、了解國際貿易術語,懂得一些外貿知識和國際地理知識,學習一些相關的產品知識。

3、會用電腦操作,打字技術熟練。工作耐心細致,有高度的責任感。

4、要善于學習更新知識,不斷鉆研業務,掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣。

5、也要求做事細心認真,以免在制作單據的時候出錯而造成公司收不到貨款。

6,、要求善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。

擴展資料:

外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等“四大員”的重要組成部分,也是“四大員”入門的首要條件。

在國際貿易的每一筆“生意”進行過程中,不論外銷、貨代、報關、報檢中的“哪一員”,其“合同、定單、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險”等各個環節,無一不是通過各種單據憑證來維持。

入門第一檻:

原先單證實務操作通過“師徒相傳”來完成,對于企業來說,是“貨物未到,憑證先行”,而對于員工來講,則是“四大員”進入角色的第一道“門檻”。

如今外貿業中各類單據憑證及其“游戲規則”的紛繁多變,只有通過規范的實務訓練,才能有效提升“四大員”綜合素質,并快速滿足外貿企業發展的客觀需求。

據了解,《國際貿易單證操作實務》考試全部合格者,可以獲得由上海市對外經濟貿易教育培訓中心頒發的“單證員”崗位合格證書。這一項目分《國際貿易單證實務》和《外貿英語函電》等兩大部分。

一、《國際貿易單證實務》要求考生理解國際貿易術語與報價、商品品質和數量、運輸與保險、貨款結算等基本實務知識;

掌握進出口業務和國際結算知識和單證制作方法;熟悉英文信用證內容,提高閱讀英文信用證和國際結算術語能力;按英文信用證要求和條款規定,學會制作商業發票等幾張國際貿易運輸和結匯單證。

課程既涵蓋“國際貿易實務”和其他相關課程的基本概念、理論和方法,又要求能運用這些知識,按英文信用證要求的條款規定,正確制作國際貿易運輸和結匯單證,以提高考生動手實踐能力。這一課程分“國際貿易實務”和“單證操作實務”等兩大部分。

(1)“國際貿易實務”部分由“國際貿易實務術語與報價”、“商品的品質、數量”、“國際貿易貨物的運輸與保險”、“國際貿易貨物的結算”等4個知識模塊所組成。

(2)“單證操作實務”部分由“英文信用證閱讀”、“商業發票制作”、“裝箱單制作”、“海運提單制作”、“保險單制作”、“原產地證制作”和“商業匯票制作”等7個知識模塊所組成。

《國際貿易單證實務》考試采用閉卷筆試方式進行,時間為120分鐘。其中“國際貿易實務”部分“國際貿易術語與報價、商品品質與數量、國際貿易運輸與保險、國際貿易貨款結算”等內容占30%;

“單證操作實務”部分“閱讀英文信用證并根據信用證和制單補充材料制作商業發票、裝箱單、海運提單、保險單、原產地和匯票”等內容占70%。

二、《外貿英語函電》要求考生熟悉、了解、掌握進出口實務中各環節商務函電中的常用短語搭配,單證常用名詞,熟悉常用單證縮寫詞、習慣句型表達等。

《外貿英語函電》考核內容由“建立業務關系”、“詢盤”、“報盤”、“訂單與履行”、“支付”、“保險”和“裝運”等7大知識模塊所組成;考核重點是“單詞與詞組”、“示范信函”、“常用表達句型”和“練習”等。

《外貿英語函電》考試為閉卷筆試,時間為120分鐘,其中30%為單證常用名詞、術語翻譯;70%為商務函電認知、運用、翻譯。

考試題型分別為:常用名詞解釋15%;寫出常用縮寫語的英文全稱、中文含義15%;選擇商務英語中常見動詞固定搭配10%;函電常用短語翻譯15%;單句中譯英15%;填充常用短語介詞搭配10%;信函英中譯20%。

面試外貿單證員應該怎么準備?會問你什么問題呢

首先:如果你是女生,一定要畫淡妝,穿著得體,可以增強自信。男生的話收拾的干凈利落就好,一定不要穿白色襪子配黑色褲子或者皮鞋,長得不漂亮不帥氣沒關系,你可以有氣質有自己的風格,任何人都喜歡干凈利落。

其次做好面試的準備,面試之前就要了解所應聘哄你公司的一些信息:包括公司規模,公司出口的年銷售額,零食的辦公地址,公司的產品,有個大概的了解;另外。將自己想問公司的問題列在一張紙上,例如公司的制度,公司的工作流程,公司的領導和員工狀況,公司的福利待遇等等。

最后面試過程中:一定要有禮貌而且自信知識必須知曉,無論是書面的還是從實踐中獲得的,熟記一下。一定要提前做好準備,有備無患才能有機會成功。跟面試官溝通的時候一定要靈活,不要被牽著走,善于表達自己的觀點,不要生搬硬套。

外貿問題:我想做單證員,但是沒有經驗也沒有單證員證,該怎沒辦?

沒有的話考取一個單證員證就可以了,必須要單證員證才可以做。

隨著外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強,外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可,市場上對外貿人才的要求也越來越高。不僅要能掌握最新的專業知識,同時需持有國家頒發的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業務活動。

單證員需要大學本科以上學歷,有單證資格證書;熟悉外貿操作流程,有服裝行業單證工作經驗2年以上; 熟悉出口單證操作流程;有較強的溝通能力及問題處理能力,執行能力強; 做事認真仔細,能吃苦耐勞,有良好的團隊和敬業精神。

單證員考試用戶名和密碼忘了怎么辦

網頁上會有一個“聯系我們”模塊,點擊進入,打電話報一下身份證號碼就能找回。

單證員考試不是很難,考試之前需要把發放的復習資料精看幾遍。考試科目為:國際商務單證基礎理論與知識;國際商務單證操作與繕制兩科,每科滿分為100分, 60 分以上為合格。 

國際商務單證員全國統一考試主要是測試應試者從事國際商務單證工作必備的業務知識和能力。 國際商務單證員全國統一考試實行公開、公正、公平的原則,采取全國統一報名、統一收費標準、統一命題、統一考試、統一閱卷、統一發證的方式進行。 

單證員是在對外貿易結算業務中,買賣雙方有一些憑借進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。單證員工作內容主要涉及審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業務活動。 

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