都需要會英語，一般四級就可以做單證員。但是需要有熟練的行業英語水平，要看的懂相關的單證，比如：信用證、提單、發票、匯票等，以及知道用英語填寫和整理相關單證內容。
國家對國際商務紀錄片的統一審查，遵循公開、公平、公正的原則，采取統一登記、統一收費標準、統一命題、統一審查、統一評分、統一發證的方式進行。
工作內容：
1、負責進出口相關單證的制作；
2、收集整理各類單證，完成送貨單、訂單、提單核對等單證的各種處理，輸入并歸檔基礎數據；
3、跟蹤每一單貨物的交付情況，統計核對相關數據；
4、及時準確聯系貨代公司包裝發貨。
做外貿跟單員或是單證員具備英語四級水平就可以，跟單員如果不直接和客戶聯系，對于英語的要求不高。
做外貿跟單員需要全面準備并了解訂單資料（客戶制單、生產工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣），確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關技術部和業務部，以便及時確認。
務必保證該公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細并明確。事先盡可能多地了解各加工廠的生產、經營狀況并對工廠的優/劣勢進行充分評估，做到知根知底。
外貿跟單員與訂單負責人（操作員）要保持密切的聯系，出于雙方的利益著想，多與對方溝通，將問題降到最低限度。
單證員英語還可以，你多買些這方面的書，多看看也不難，都是固定的格式，看多了就明白了。
做單證是需要一定的英語基礎的，如果沒人帶是有一點難度，但并不等于你不能做好，要對自已有信心，你除了要加強學習英語之外還要懂得做單證的流程。良好的英語基礎可以幫助你做好單證，特別是審信用證，雖然信用證一般都是業務在做把關過的，但是做單證的時候是需要單證員按信用證上有條款來做單證的。
單證員應該有一定的外文基礎，能看懂信用證和往來函電，能用英文擬寫單證內容和回復函電，了解國際貿易術語，懂得一些外貿知識和國際地理知識，學習一些相關的產品知識，會用電腦操作，打字技術熟練。工作耐心細致，有高度的責任感，要善于學習更新知識，掌握一些地區的政策、風俗習慣。
辦公室為多，水平越好越有機會出去，其實就是外銷員的助手，他想讓你做什么你就去做，他認為你做的了什么你就做，做的時間長的單證，不論是訂艙物流，報關，報檢，甚至接業務都是懂點的
當然懂得越多對外語的要求越高