外貿業務員與單證員，外貿跟單員組成一個團隊，共同完成進出口貿易工作。其中外貿單證員主要負責商檢、運輸、保險、報關、結匯等環節的單證事務；外貿跟單員主要負責合同簽訂后對貨物生產、檢驗、運輸、保險、報關、結匯等合同執行輕功進行跟蹤和操作。可以說，外貿單證員和外貿跟單員是外貿業務員的左膀右臂，共同協助外貿業務員做好履約工作。
從任務來看，外貿單證員完成的是若干個業務點的工作；外貿跟單員完成的是其中一條業務線的工作；外貿業務員完成的是一個業務面的工作。
國際商務單證員處理的是國際間的商品買賣過程中的單證制作、驗審等工作（解決單證從無到有的過程）。它的工作范圍是包括收證、審證、制單、審單、交單、歸檔等一系列業務活動。
而普通的跟單員，就是人跟著單子走。主要是處理制作完備的單證的執行問題，相對于國際商務單證員來說他處理的事情是后期工作。特殊的跟單員包括：外銷員、報關員。
單證員是指在對外貿易結算業務中，憑買賣雙方在進出口業務中使用的單證，辦理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。
崗位職責：
1、負責進出口相關單證（如合同、發票、裝箱單、原產地證明等）的制作、管理和信用證的審核。
2、收集整理各類單證，完成送貨單、訂單、提單核對等單證的各種處理，輸入并歸檔基礎數據。
3、跟蹤每一單貨物的交付情況，統計核對相關數據。
4、及時、準確地聯系貨代公司進行包裝并交付倉庫。
5、在整個過程中，與銷售員、跟單員、客戶、貨代協調溝通。
6、協助跟進收付、外匯核銷、退稅工作。
任職要求：
1、能夠獨立操作整個流程，英語流利。
2、最低學歷為大專。
3、所需專業背景為國際貿易和商務英語。
外貿單證員需要能獨立按照信用證的要求做單、審單、交單，能及時與國外溝通處理單據問題;以下是我精心收集整理的外貿單證員工作職責，下面我就和大家分享，來欣賞一下吧。
外貿單證員工作職責1
1、根據客戶要求制作及確認全套出口單證(如提單、箱單、發票、產地證、非木制品包裝聲明等);
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理;
3、負責安排訂艙、報關等全套工作，確保貨物順利出運;
4、協助財務辦理結匯、核銷和退稅工作;
5、協助銷售和業務人員提供比必要單據完成收款工作;
6、制作相關商檢、產地證書。
外貿單證員工作職責2
1.負責出口報關單證制作，審核、信用證交單。
2.與報關行、貨代等部門協調處理出口報關事宜。
3.出口業務報關相關備案資料的整理和歸檔。
4.公司安排的工作相關的其他事宜。
外貿單證員工作職責3
1. 負責外貿訂單的整套出口單證操作
2. 信用證的審核，產地證申領
3. 銀行交單及信保訂單管理等
外貿單證員工作職責4
1、負責信用證初審，信用證和承兌交單的議付單據制作，交單等單據結算的全過程執行和跟蹤;
2、負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局等工作;
3、負責制作報關單據，并與貨代核對報關預錄單和提單信息。;
4、負責CIF的出運 保險 的工作;
5、負責原產地證，form E工作;
5、負責催促貨代退關單出口退稅聯的工作;
外貿單證員工作職責5
1、協助采購，負責訂艙，制作清關相關單證，溝通貨代完成進口貨物運輸相關事宜;
2、協助海外部做好港口訂艙、工廠發運，出口報關工作;
3、及時催款，負責提單及相關文件的釋放;
4、協助財務出具費用結算單和開票申請等;
5、完成領導安排的其他工作
外貿單證員工作職責6
1、熟悉外貿單證操作流程及相關注意事項，具備一定進出口業務知識;
2、清關文件制作、收發與核查，處理異常文件問題，確保文件的及時性、完整性、一致性;
3、跟進文件狀態，在文件正確與否合規性等方面與供應商、及報關行保持有效的日常溝通;
4、跟進應付貨款，和外商對賬;
5、跟進船期，清關進度，安排后續物流;
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