外貿單證員的工作內容包含以下幾點：
1、審證：主要是審核信用證的各項條款是否與合同相符，對不同的條款或其他不能接受的條款應及時提出并要求對方修改；
2、制單，這方面主要講究的是單據內容正確、完整、簡潔，單據齊全，并在規定時間內完成；審單，對單據進行認真仔細的審核；
3、交單，這是銀行結匯的前提，內容正確完整，提交及時；歸檔，就是將一份完整的單據副本歸檔保存。
外貿單證是指進出口業務中使用的各種單據和證書，買賣雙方憑借這些單證來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢和結匯等憑證。
外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等"四大員"的重要組成部分，也是"四大員"入門的首要條件。
外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動，它貫穿于進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。
溫馨提示：以上內容僅供參考。
應答時間：2021-09-23，最新業務變化請以平安銀行官網公布為準。
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外資貨代公司單證員的工作內容就是操作貨運單據：接收外貿公司的單據（里面的環節有涉及到申請核銷單，核銷單口岸備案，報關單、報關委托書的買進等等）進行報關報檢，把船公司的單據（海運提單、租船提單、多式運輸單據、空運單等 ）返還給外貿公司。
單證員的主要工作有：租船定倉。做托書給貨代，托書上一般包括：SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS 和貨物描述，以及貨物數量毛重，體積等。做報關資料。（如果沒有出口權，要委托他人報關，這個過程就省略了。）報關資料包括發票、裝箱單、報關單、核銷單以及報關委托書。
貨物進倉后，才開始做議付資料。收集最終走貨數據。做一套議付資料。這個時候，貨代會跟你進行提單確認，有信用證的話，就按照信用證來，沒有 的話，就按照自己的意思了。
主要是核對提單、與貨運公司接洽、與廠商協調等工作，內容比較瑣碎，需要有耐心、細致周到
x0a詳細說來可以分解成以下具體工作內容：x0ax0a1
根據客戶的定單估算List(根據以前的出貨數據,如沒有就大概匡算)x0ax0a品名,數量,數量/箱,件數,體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重
x0ax0a2
出貨前一星期向采購要準確的包裝尺寸
x0ax0a3
根據工廠的準確的包裝尺寸計算準確的List
x0ax0a4
出貨前一星期做海運委托書并傳給代理,要求她租船訂倉
并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫
得知船期后告訴采購最終交貨日期
采購把準確包裝尺寸,箱數給我做準確的List
如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿（20FT不到25立方，40HQ不到62立方），那么上報看如何解決
x0ax0a5
出貨前一星期把出貨的清單（品名，規格，數量，箱數，每項目的采購人）傳真給工廠，以便工廠提前安排準備出貨
x0ax0a6
出貨前把裝柜的地址傳給貨代
或者是把送貨地址給采購
x0ax0a7
出貨的當天把報關的單據寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中x0ax0a8
報關完之后跟貨代要報關單預錄入聯號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數,體積,毛重)
如有錯誤改正回傳,直到正確為止
x0ax0a9
船期之后一個星期之內拿到提單正本,貨到前寄給客人
x0ax0a10
需要認證的合同,先做好認證的資料,等拿到提單的復印件即可去貿促會做認證,認證時間一般為15天
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向貨代要運費的發票,一個月之內把運費付清
x0ax0a12
出貨后制作客戶需要的一系列單據:形式發票,發票,箱單
等收到貨款之后把所有的單據寄給外商
同時整理相關文件留底存檔
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出完貨后一個月之后向貨代要核銷單的退單