單證員就是負責制作單證的工作人員，跟單員則是對外貿產品生產全過程進行監制的工作人員。
外貿跟單員：是接到訂單后，你要及時的了解材料調達，生產進程，出貨安排，和客戶溝通，出問題后調節等等，就是要對這個貨的所有的情況的把握。
外貿單證員：因為出口或者進口，總歸要訂立合同，根據貿易條件，有可能你要去開信用證，或者催對方開信用證，貨物需要報關，你要準備報關材料，還有出口退稅申報。總的來說，你要打交道的是單據。
跟單員的主要工作是在企業業務流程運作過程中，以客戶訂單為依據，跟蹤產品（服務）運作流向并督促訂單落實的專業人員，是各企業開展各項業務，特別是外貿業務的基礎性人才之一。一名合格的跟單員需要掌握外銷、物流管理、生產管理、單證與報關等綜合知識。
國際商務單證員處理的是國際間的商品買賣過程中的單證制作、驗審等工作（解決單證從無到有的過程）。他的工作范圍是包括收證、審證、制單、審單、交單、歸檔等一系列業務活動。單證員的工作則是為了制作符合信用證，合同規定的單證，實現順利結匯、收匯。
區別：
1、定義
外貿跟單員定義： 外貿跟單員是指在進出口業務中，在貿易合同簽訂后，依據合同和相關單證對貨物加工、裝運、保險、報檢、報關、結匯等部分或全部環節進行跟蹤或操作，協助履行貿易合同的外貿業務人員。
單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑借在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。
2、工作內容
外貿跟單員按業務進程可分為前程跟單、中程跟單和全程跟單三大類： 前程跟單是指“跟”到出口貨物交到指定出口倉庫為止； 中程跟單是指“跟”到裝船清關為止； 全程跟單是指“跟”到貨款到賬，合同履行完畢為止。跟單員按業務性質分又可分為外貿跟單和訂單跟單。
單證員工作內容：收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，并進行基礎數據錄入和歸檔；跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關數據；在整個過程中，完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調溝通工作；協助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤。
3、認證資格
貿跟單員，是我國商務行業繼國際商務從業資格、國際貨代員、國際商務單證員職業資格培訓考試后第四個崗位的培訓與認證考試，是外貿行業又一熱門職業。
國際商務單證員全國統一考試主要是測試應試者從事國際商務單證工作必備的業務知識和能力。 國際商務單證員全國統一考試實行公開、公正、公平的原則，采取全國統一報名、統一收費標準、統一命題、統一考試、統一閱卷、統一發證的方式進行。
單證員主要是圍繞著業務的單據來工作，除了根據信用證制作相關單據外，還要隨時應對業務員需要的單證。
報關員，一般都具有報關員資格證，比較難考，但含金量不錯，沒它沒法報關。報關員目前來看就要看你在什么單位。
跟單員比較辛苦些，跟單跟單，就是單到哪里，你就去哪里。
就證件本身來說，報關員是最難考的，而且需要大四或者工作以后才可以考，目前最好考的是單證員，其次是報檢員！報關員的管理制度比較嚴格，從業或者離職都需要到海關注冊，報檢員其次，要求最低的是單證員，但要求單同相符，正單證一致，單證一致，需要比較細心！
從職責方面來說，報關員負責向海關辦理進出口貨物報關納稅等通關手續，報檢員負責辦理出入境檢驗檢疫報檢業務，單證員負責通過在進出口業務中的單據、證書，來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作。
外貿工作的單證員，跟單員，貨代員，報關員，外貿業務員區別分別是：
1、單證員的主要工作是審核，制作，交單和歸檔，具有工作量大，時間性強，要求高等特點，在國際貿易過程中，起著舉足輕重的作用。
2、跟單員的主要工作是在外貿流程中的跟蹤，操作。以客戶訂單為依據，督促訂單落實的專業人員。需要掌握外銷，物流管理，生產管理與報關等綜合知識。
3、貨代員的主要工作是外貿貨物的裝卸。主要是運輸方面的工作。
4、報關員的主要工作是外貿公司報關行和海關之間的工作。報關員必須具備一定的知識水平和實際業務能力，必須熟悉與貨物進出口業務有關的法律，必須精通海關法規并具備辦理海關手續的技能。
5、外貿業務員的主要工作是嚴格把握核價單，精確地報價出外幣銷售價格，積極與客戶保持聯系，使客戶早下訂單。
6、外貿工作的單證員，跟單員，貨代員，報關員，外貿業務員是相輔相成的。一環連著一環，必須緊密配合，才能把外貿工作做好。
外貿單證員是主要是做各種單子的，如常用的幾種發票、裝箱單，保險單，還有報關、報檢用的單據，最后就是信用證單據等等。
跟單員是跟蹤外貿訂單的生產進度，有的時候還裝運貨物！
外貿業務員，和一般的業務員差不多，找客戶，談業務，條款，與客戶發郵件等等，要求英語知識要好點，特別是外貿函電要學好！