出口發票，即企業出口貨物、對外提供加工修理修配勞務、發生跨境應稅行為，需要開具的發票。
種類：出口貨物涉及的發票有三種。
1、商業發票（形式發票）：自制發票，直接打印在A4紙上，每個出口企業都有自己的發票格式。商業發票包含商品名稱、數量、單價、總金額等信息，開具時以跟客戶的成交價格依據。
商業發票是可以作為雙方貿易的依據的，形式發票不能作為依據。
2、通用機打發票：是傳統的出口專用發票，從稅局領取的專用空白格式，使用普通發票開具軟件開具。目前大部分地區己經取消該類發票，極少地方還在使用。
3、防偽稅控增值稅普通發票：是目前絕大多數地區確認出口收入和申報退稅的發票，通過防偽稅控開具。
出口企業通過增值稅發票管理新系統開具增值稅普通發票時可以自行選擇五聯版或者二聯版，其中第一聯用于出口退（免）稅申報，第二聯是記賬聯，其余聯次由出口企業自行安排使用。
二、出口外銷發票（增值稅普通發票、增值稅電子普通發票）的開具要求——以江蘇省為例
生產企業：一律使用升級后的增值稅系統開具普通發票代替原來的出口發票（普通發票二聯、五聯均可）。
外貿企業：可以選擇“使用升級后的增值稅系統開具普通發票”或者“開具企業自制憑證”兩種方式。
1.購方信息填寫
購方企業可用中文或外文填寫，納稅人識別號、地址電話、銀行賬號等可不填寫，但可在地址電話處填寫外商所在國家或地區；如果是出口銷售到國內特殊監管區域，購方企業納稅人識別號、地址電話、銀行賬號需填寫。
2.商品信息
根據出口貨物的名稱、規格型號、單位和數量如實開具。
單價和計稅金額需以本位幣（人民幣）開具。其銷售額的人民幣折合率可以選擇銷售額發生的當天或者當月1日的人民幣匯率中間價。納稅人應在事先確定采用何種折合率，確定后1年內不得變更。”處理。
稅率為0，選擇免稅。發票打印時，稅率欄為“*”，稅額欄為空。
3.銷方信息填寫
4.備注欄填寫
合同號、貿易方式、結算方式、外幣金額、匯率等在備注中填寫，如果票面開具的是CIF價則在備注欄注明FOB價。
山東省
使用增值稅發票系統升級版開具出口發票須知
按照《國家稅務總局關于全面推行增值稅發票系統升級版有關問題的公告》（國家稅務總局公告2015第19號）和山東省國稅局統一部署，開具出口銷售統一發票的納稅人應在11月中旬前納入增值稅發票系統升級版，并統一使用五聯版的增值稅普通發票，其出口相關信息可填寫在增值稅發票備注欄。
1.一律使用升級后的增值稅系統開具普通發票代替原來的出口發票（增值稅普通發票五聯版），今后其他類型出口發票一律不再使用，如有未繳銷的盡快繳銷。
2.納入升級版的納稅人銷售免稅貨物（或勞務）時，應使用增值稅普通發票開具，開具時應選擇“免稅開票”選項，“金額”欄填列實際銷售金額。出口退稅率為零的貨物，適用征稅政策，應在開具增值稅普通發票時選擇適用稅率開具，填寫申報表時填寫在相應的稅率欄內。
3.合同號、提運單號、裝船口岸、目的地、外幣金額、匯率等在備注中填寫。票面開具價格一律以FOB價，并在備注欄注明“出口”字樣、“合同號：XXX”、“提運單號：XXX”、“裝船口岸：XXX”、“目的地：XXX”、“出口美元金額：XXX”和“匯率：XXX”等等。
4.增值稅普通發票開具時是否可以使用外幣？需以本位幣（人民幣）開具。
5.開具出口貨物的增值稅普通發票時，購方信息應如何填寫？購方企業可以外文填寫，納稅人識別號、地址電話、銀行賬號等可不填寫，但可在地址電話處填寫外商所在國家或地區；如果是出口銷售到國內特殊監管區域，購方企業納稅人識別號、地址電話、銀行賬號需填寫。
6.如果出口貨物品種較多，應如何開具？如果“銷售貨物或應稅勞務”欄次超過票面欄次（票面可開具8條），可以匯總開具，附清單，加蓋發票專用章后附在發票后面；如開具普票并需要附清單的，按照現有規定，該清單必須通過開票系統進行開具，現有系統內每張清單可最多填列254條；清單的金額計算和發票票面金額匯總計算的結果，由于四舍五入后，可能產生尾數的差額。系統默認差額允許為6分，超過允許范圍會報錯。因此，對差額較大的單子，建議分票開具，或者手工先使用Excel表計算好不含稅價，這樣也可以避免差額產生。
7.發票開具限額不夠怎么辦。發票開票限額不夠，申請提高開票限額。提高限額后仍舊有極個別業務不能滿足的，可以每條報關單項目對應開一張發票。
【法律依據】：
《中華人民共和國外國企業所得稅法》第十條 外國企業依法開業、停業，應當持有關證件向當地稅務機關辦理稅務登記。
第十一條 外國公司、企業和其它經濟組織，在中國境內沒有設立機構而有來源于中國的股息、利息、租金、特許權使用費和其它所得，應當繳納百分之二十的所得稅。稅款由支付單位在每次支付的款額中扣繳。
按照前款規定繳納的所得稅，以取得所得的外國公司、企業和其它經濟組織為納稅義務人，以支付所得的單位為扣繳義務人。扣繳義務人每次所扣的稅款，應當于五日內繳入國庫，并向稅務機關報送扣繳所得稅報告表。
國際金融組織貸款給中國政府和中國國家銀行的利息所得，免征所得稅。外國銀行按照優惠利率貸款給中國國家銀行的利息所得，也免征所得稅。
外國銀行在中國國家銀行的存款和按照一般利率貸款給中國國家銀行的利息所得，應當繳納所得稅；但是，中國國家銀行在對方國內的存款、貸款利息所得不繳納所得稅的，可以相應給予免稅。
外貿發票是企業與境外公司發生出口交易事項時，根據合同內容所開具的出口發票，出口發票通常分為七聯，包括存根聯、記賬聯、出口退稅聯、結匯聯、海關聯、稅務機關存根聯、客戶聯。
根據《國家稅務總局關于出口商品使用發票有關問題的通知》規定，為統一全國出口發票管理方式，加強對企業的財務監督，如實反映企業的進出口業務，從2000年1月1日起，對外商投資企業和外國企業出口商品所使用的發票由稅務機關統一印制，套印發票監制章，并在發票右上角標明“出口專用”字樣。
我們主要出口中亞及俄羅斯地區，形式發票就是把你所出口的貨物清單及價格列明，蓋上公章或出口專用章（一般是長條方章），就是形式發票了，進口方拿這個發票就有效了，可以進行清關做賬了，當然這個發票通常根據對方的要求來寫，不一定完全跟貨物及真實出口價格吻合
報關用的發票通常也用這個，貨物清單，價格，蓋上出口專用章就有效了，海關報關的時候就用這個發票，我們通常都跟形式發票是一樣的，唯一的區別就是文字，出口俄羅斯地區的，我們給他們開的形式發票是俄文的，但海關報關用的都是英文的
第三種發票確實沒聽說過，從稅務所購買的，難道是核銷單，那是用來核銷貨款的，收匯用的，沒有這個就收不了外匯
就是我們給國外客戶開的發票，國外客戶憑此作帳，并給我們匯款。
一共六聯,商業發票是自己做給客戶的,報關的時候也要用到的.
六聯的出口發票用來可以退稅的.希望對你有幫助.
一般兩種都開
形式發票（PROFORMA INVOICE）相當于買賣雙方的合同
通常用來雙方執行的
\x0d\x0a而商業發票（COMMERCIAL INVOICE）一般是用來給客人清關報稅用的，通常其金額可以根據客人的需要開小一點方便客人逃稅\x0d\x0a沒什么嚴重后果的
而且要看你客人需要什么發票你就給她什么發票就可以了\x0d\x0a形式發票又叫預示發票（P/I）
賣方憑此預先讓賣方知曉如果雙方將來以某數量成交之后，賣方要開給買方的商業發票大致的形式及內容
是一種試算性質的貨運清單
出口商有時應進口商的要求，發出一份列有出售貨物的名稱、規格、單價等非正式參考性發票，供進口商向其本國貿易管理當局或外匯管理當局申請進口許可證或批準給予外匯等之用，這種發票叫做形式發票
形式發票不是一種正式發票，不能用于托收和議付，它所列的單價等，也僅僅是進口商根據當時情況所作的估計，對雙方都無最終的約束力，所以說形式發票只是一種估價單，正式成交還要另外重新繕制商業發票
\x0d\x0a商業發票（COMMERCIAL INVOICE），是出口商于貨物運出時開給進口商作為進貨記賬或結算貨款和報關繳稅的憑證
就是給客戶一個商業發票。一般來說，開始的時候客戶會讓你提供一個proforma invoice，也就是形式發票，以便他用來付款。等到后面出貨以后，你給客戶寄單據的時候，一般給客戶提供一個invoice，還有其他的單據，invoice和packing list都是屬于商業單據，這都是客戶辦理進口清關手續的一些必要單據。
拓展資料：
外貿公司(Foreign Trading Company)是指有對外貿易經營資格的貿易公司，它的業務往來重點在國外，通過市場的調研，把國外商品進口到國內來銷售，或者收購國內商品銷售到國外，從中賺取差價。
外貿公司做一些沒有進出口權單位的進出口代理，收取代理費。 這一系列貿易活動首先是要在有進出口權的前提下才能進行，整個過程中要通過的環節一般是海關、商檢、銀行、外管局、退稅科、國稅、政府主管部門等。
外貿公司的業務范圍總體分為貨物貿易、技術貿易和服務貿易。作為個體戶或小公司來說，一般不適宜從事技術貿易，而貨物的進出口貿易中的一些商品如糧食，是由一些指定公司專營的，個人不允許經營。而對于家具、家電等占用資金大、售后服務復雜的業務，對個人也不適宜。
外貿公司有哪些崗位?
1、外貿經理
外貿經理是上級領導同業務員溝通的橋梁，在從事企業對外貿易的過程中，服從上級部門的外貿戰略安排，策劃具體的國外業務方案，執行并監督完成企業的國際業務。
2、外銷員
外銷員，是指在具有進出口經營權的企業從事進出口貿易活動的工作人員。持有外銷員資格證書，是在外經貿企業上崗、從事進出口業務人員的必備條件。具有外銷員資格證書者，在外經貿部招聘我國駐外大使館經濟商務處工作人員時優先。
3、外貿單證員
外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動，它貫穿于進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。
4、外貿跟單員
外貿跟單員是指在進出口業務中，在貿易合同簽訂后，依據合同和相關單證對貨物加工、裝運、保險、報檢、報關、結匯等部分或全部環節進行跟蹤或操作，協助履行貿易合同的外貿業務人員。