1）開《外貿出口專用發票》，出口企業必須要有專用的章，蓋在專用的外貿發票上。
一般根據出口企業的營業額，到稅局申請外貿出口專用發票。
這些發票要隨同貨物出口報關，并留存海關留底的（第五聯）
我們用的是橢圓型的章，上面寫著出口發票專用章。
主要是針對海關留存的，有中英文，還有企業的代碼在上面...
2）如果是普通交單的《COMMERCIAL INVOICE》
國內企業一般會遵從HK那邊使用中英文長條章+簽名，
以為蓋全中文的圓形公章，客人也看不懂。
在國內，關鍵時候認公章。但是不要隨便什么文件都用公章。
公章。
公司公章是公司處理內外部事務的印鑒，公司對外的正式信函、文件、報告使用公章，蓋了公章的文件具有法律效力。公章由公司的法定代表人執掌，法定代表人如果把法定代表人章與公章一同使用就代表公司行為。
通常要等LC或者預付款收到以后才能安排生產的! Proforma Invoice做好后還不能安排生產的.它的另一作用就作合同之用.需雙方蓋章(stamp)才能生效。
擴展資料：
一、使用范圍如下：
1、 凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；
2、 凡屬部門業務范圍內的加蓋部門章；
3、 凡屬合同類的用合同專用章；
4、 凡屬財務會計業務的用財務專用章。
二、使用流程
首先要明確一下：簽字（手簽）和簽章（蓋章）是不同的，除非碰到HANDSIGNEDCOMMERCIAL INVOICE/MANUALLY SIGNEDCOMMERCIAL等時候要手簽，其他的表述基本上不用手簽，但是要蓋章。
雖然UCP500規定發票無須簽字（三十七條Ⅲ．），但一般情況下信用證都會規定要簽章的。
需要
外貿出口形式發票需要蓋賣方公司的章
外貿出口形式發票是指出口企業出口產品的銷售憑證，只蓋賣方的公賬或者是合同章，加蓋發票專用章后附在發票后面
給國外客戶的形式發票上應該蓋公章。
形式發票，是給客戶看的。蓋公章就可以，最好是中英文對照的公章，外貿公司都有的。一般蓋有法人簽字的公司名稱的章，名字是手寫體，公司名稱是英文的。
形式發票與商業發票不同的是在發票上有“形式”字樣。這種發票可以用作邀請買方發出確定的訂單。發票上一般注明價格和銷售條件，所以一旦買方接受此條件，就能按形式發票內容簽定確定合約。
由于形式發票上詳細載明了進口貨價及有關費用，所以有些國家規定可以憑形式發票申請進口許可證，或作為向海關申報貨物價格之用。
箱單，發票上有兩個章：
1、公司中英文，上面是中文，下面是英文的，形狀不限，一般都是長方形的！
2、法人手寫章，根據法人的簽名去刻的章。
公司章蓋上面，簽名章蓋下面。
報關單上：
報關專用章，去海關刻！橢圓形。
PS：在報關單上有一欄經營單位可以直接打印，也可以蓋章，蓋章的話是一個長方形的，上面是公司中文名字，下面是海關代碼。
關于報關：
1、做美金時，工廠自己報關。提供出運港，目的港。
2、做人民幣時，讓貨代公司幫忙報關。
3、給貨代公司寄報關資料：報關發票，報關箱單，報關單，核銷單（備案到出運港）。
4、報關委托書，準備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。
5、注意都要蓋好章，報關單上顯示的品名要注意，是工廠可以開發票的品名。
6、零退稅產品報關，要跟財務說，問財務報關金額怎么寫，因為要交稅，金額要少報。