在內容上，發票上面需顯示：嘜頭，貨物描述，出貨數量，單價，金額等，此單用于海關清關。
裝箱單需要顯示：嘜頭，貨物描述，包裝箱數，毛/凈重，外箱體積等，此單方便于客人提貨裝車等。
裝箱單：PACKING LIST；發票：COMMERCIAL INVOICE
外貿貨運中發票和裝箱單在內容上的區別是顯示的內容不同，發票上顯示的是嘜頭，貨物描述，出貨數量，單價，金額等；列明了信用證（或合同）中買賣雙方約定的有關包裝事宜的細節，顯示的是嘜頭，貨物描述，包裝箱數，毛/凈重，外箱體積等。作用不同，發票用于主要是用于進口國海關統計、核實原產地、查核進口商品價格的構成等。而裝箱單便于客人提貨裝車等。
發票和裝箱單的作用有：
1、外貿中，寄給國外客戶的發票是用來清關報關用的；
2、進口地海關根據發票的金額來征稅的，另外也是銀行結算的憑證；
3、裝箱單是供收貨方清點貨物的，一看就知道數量、包裝、重量和體積了；
數據一定要核對清楚，不然客戶清關報關就會很麻煩了，外貿中單單要一致。商業發票主要是表明商品的品名，金額，裝箱單主要是表明，產品的重量。商業發票的作用有以下幾方面：
1、可供進口商了解和掌握裝運貨物的全面情況；
2、作為進口商記賬，進口報關，海關統計和報關納稅的依據；
3、出口商憑以發票的內容，逐筆登記入賬；
4、在不用匯票的情況下，發票可以代替匯票作為付款依據。
裝箱單是發票的補充單據，便于國外買方在貨物到達目的港時供海關檢查和核對貨物，通常可以將其有關內容加列在商業發票上，但是在信用證有明確要求時，就必須嚴格按信用證約定制作。發票號碼。發票號碼由出口商自行編制，一方面便于出口商的查詢，同時又代表了全套單據的號碼和某批貨物，所以，在繕制時不能遺漏。
箱單和發票是公司自己出具的，這個發票是商業發票，即COMMERCIAL
INVOICE,運單就是船公司出的提單BL。形式發票只是報價時候用的，一般由出口企業出具，進口企業作為申請進口和批準外匯用。
賣家給買家的，主要是出口報關用一份，以及給客人一份
箱單和發票基本都是一起的
賣家自己會留一份（自己公司做帳或者業務員自己留底，電子版的也可以），其余的給一份給貨代或者報關行用作出口報關用
另外一份寄給客人，如果客人需要多份，也可以多做幾份