先是形式發票，雙方達成協議了就簽合同，然后做發票箱單報關單報關，最后領提單，祝好運~~
首先要明確一下：簽字（手簽）和簽章（蓋章）是不同的，除非碰到HANDSIGNEDCOMMERCIAL INVOICE/MANUALLY SIGNEDCOMMERCIAL等時候要手簽，其他的表述基本上不用手簽，但是要蓋章。
雖然UCP500規定發票無須簽字（三十七條Ⅲ．），但一般情況下信用證都會規定要簽章的。
在內容上，發票上面需顯示：嘜頭，貨物描述，出貨數量，單價，金額等，此單用于海關清關。
裝箱單需要顯示：嘜頭，貨物描述，包裝箱數，毛/凈重，外箱體積等，此單方便于客人提貨裝車等。
外貿貨運中發票和裝箱單在內容上的區別是顯示的內容不同，發票上顯示的是嘜頭，貨物描述，出貨數量，單價，金額等；列明了信用證（或合同）中買賣雙方約定的有關包裝事宜的細節，顯示的是嘜頭，貨物描述，包裝箱數，毛/凈重，外箱體積等。作用不同，發票用于主要是用于進口國海關統計、核實原產地、查核進口商品價格的構成等。而裝箱單便于客人提貨裝車等。
發票和裝箱單的作用有：
1、外貿中，寄給國外客戶的發票是用來清關報關用的；
2、進口地海關根據發票的金額來征稅的，另外也是銀行結算的憑證；
3、裝箱單是供收貨方清點貨物的，一看就知道數量、包裝、重量和體積了；
數據一定要核對清楚，不然客戶清關報關就會很麻煩了，外貿中單單要一致。商業發票主要是表明商品的品名，金額，裝箱單主要是表明，產品的重量。商業發票的作用有以下幾方面：
1、可供進口商了解和掌握裝運貨物的全面情況；
2、作為進口商記賬，進口報關，海關統計和報關納稅的依據；
3、出口商憑以發票的內容，逐筆登記入賬；
4、在不用匯票的情況下，發票可以代替匯票作為付款依據。
裝箱單是發票的補充單據，便于國外買方在貨物到達目的港時供海關檢查和核對貨物，通常可以將其有關內容加列在商業發票上，但是在信用證有明確要求時，就必須嚴格按信用證約定制作。發票號碼。發票號碼由出口商自行編制，一方面便于出口商的查詢，同時又代表了全套單據的號碼和某批貨物，所以，在繕制時不能遺漏。
就是給客戶一個商業發票。一般來說，開始的時候客戶會讓你提供一個proforma invoice，也就是形式發票，以便他用來付款。等到后面出貨以后，你給客戶寄單據的時候，一般給客戶提供一個invoice，還有其他的單據，invoice和packing list都是屬于商業單據，這都是客戶辦理進口清關手續的一些必要單據。
拓展資料：
外貿公司(Foreign Trading Company)是指有對外貿易經營資格的貿易公司，它的業務往來重點在國外，通過市場的調研，把國外商品進口到國內來銷售，或者收購國內商品銷售到國外，從中賺取差價。
外貿公司做一些沒有進出口權單位的進出口代理，收取代理費。 這一系列貿易活動首先是要在有進出口權的前提下才能進行，整個過程中要通過的環節一般是海關、商檢、銀行、外管局、退稅科、國稅、政府主管部門等。
外貿公司的業務范圍總體分為貨物貿易、技術貿易和服務貿易。作為個體戶或小公司來說，一般不適宜從事技術貿易，而貨物的進出口貿易中的一些商品如糧食，是由一些指定公司專營的，個人不允許經營。而對于家具、家電等占用資金大、售后服務復雜的業務，對個人也不適宜。
外貿公司有哪些崗位?
1、外貿經理
外貿經理是上級領導同業務員溝通的橋梁，在從事企業對外貿易的過程中，服從上級部門的外貿戰略安排，策劃具體的國外業務方案，執行并監督完成企業的國際業務。
2、外銷員
外銷員，是指在具有進出口經營權的企業從事進出口貿易活動的工作人員。持有外銷員資格證書，是在外經貿企業上崗、從事進出口業務人員的必備條件。具有外銷員資格證書者，在外經貿部招聘我國駐外大使館經濟商務處工作人員時優先。
3、外貿單證員
外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動，它貫穿于進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。
4、外貿跟單員
外貿跟單員是指在進出口業務中，在貿易合同簽訂后，依據合同和相關單證對貨物加工、裝運、保險、報檢、報關、結匯等部分或全部環節進行跟蹤或操作，協助履行貿易合同的外貿業務人員。
裝箱單：PACKING LIST；發票：COMMERCIAL INVOICE