外貿代理，顧名思義，簡單來說主要就是幫助沒有進出口資質的企業或者個人提供外貿業務掛靠服務的公司。個人沒有公司，或者有公司但是沒有進出口經營權或不想用自己公司抬頭做進出口貿易等等這些情況，可以掛靠外貿代理公司的抬頭，對外進行報關/報檢，幫助通關，代收國外的各種外匯貨款，代為結匯，安排付工廠人民幣貨款，工廠提供貨物增票，外貿代理公司可幫助申報出口退稅，保證個人/公司不僅僅能得到正常的貨款收入，還有國家鼓勵出口的退稅部分都可正常獲取。
外貿代理公司不是報關行，報關行是國家要求的對內/外報關的公司，外貿代理公司可幫助繕制/簡易審核相關報關單據，配合報關行相關委托業務，以便幫助客戶的具體報關業務順利通關，好的外貿代理通常海關/商檢的資質信譽良好，可以享受到更快通關和更少的查驗，為客戶的外貿業務順利進行提供便利。
外貿代理公司不是貨代，貨代公司主要是幫助需要進出口的貨物提供各種訂艙，拉貨，出運等等具體貨運服務，也是外貿業務不可或缺的一項重要工作。而掛靠外貿代理公司做進出口的客戶，可以以代理公司的名義和貨代公司安排接洽相關貨運工作等等。
資質良好的外貿代理公司，不僅僅有傳統的外貿代理服務，更可以提供外貿相關的很多便利服務，諸如出具各類產地證，使館認證，中信保服務，墊稅墊款服務等等，及時提供各種前沿的行業資訊，掌握外貿的最新動態，長期合作的客戶還可以享受到公司的其他福利政策，是配合外貿操作的一個好伙伴。
外貿代理公司又是對外貿易代理，是指對外貿易經營者根據有關企業、事業單位及個人的委托，在委托人的授權范圍內，以委托人或自己的名義辦理進出口手續、盈虧由委托人承擔的對外貿易活動
只要在營運范圍內，外貿進出口公司可以幫別人做代理。但需要客戶打款進外貿公司，工廠到時開增票給外貿公司，這樣才可以拿退稅。外貿進出口公司可以幫別人做代理出口的條件：
要看公司的經營范圍。營業執照拿出來，看下經營范圍項下，有沒有包含代理進出品這個類目。
比如，客戶要求貨跟其它公司的貨一起出運，如果那家公司沒有進出品經營權，公司是可以代報進出口。只是這類的代理進出口只限有商務合作的，雙方相識的。一般來說，如果兩家公司無往來，那么人家公司也無法信任一家陌生公司，相比較之下，更愿找那種專業從事代理進出口的公司來操作。
外貿進出口代理公司可分為：
生產產品的進出口公司
2.代理進出口手續進出口公司
3.代理產品買賣的進出口公司