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1、成本：雖然從工廠直接采購的價格會比通過外貿公司要低，但一個客戶往往需要多種產品，有時候很難從一家工廠那里都能得到滿足。那么為了滿足自己的需求，他就必須配備足夠的人手和不同的工廠打交道，這其實增加了他的人力成本，也抵消了從低價采購當中得到的好處，這在日用品和百貨用品中非常常見。
2、風險：作為一個客戶，他需要一個穩定的供應渠道，畢竟他并非一個直接的消費者，所以他要能隨時正常的采購來保證正常的供給（給客戶的下家）。如果他直接從工廠采購，一旦工廠方面出現問題時，他就面臨著如何尋找替代者的問題，而尋找個替代者并非易事，也需要時間，這就存在著整體供應鏈脫節，而通過外貿公司采購，肯定要穩定的多。
3. 誠信、專業。要樹立誠信的形象給到買家，如果買家提出的問題確實是我們的責任，我們一定勇于承擔，即使后果非常嚴重。
4、市場秩序：大家都知道生態系統保持平衡才能保持發展，否則就會出大問題。大家應該知道到國內采購的客戶很多都不是直接用戶而是中間商。那為什么國外直接用戶不到國內采購呢？主要也是因為以上幾個原因。同時還因為在長久的商業歷史中形成了一個穩定的工廠-外貿公司-中間商-直接用戶這樣一個穩定運轉的鏈條，作為客戶他本身并不希望破壞這一結構，產生不穩定的因素，畢竟要形成新的鏈條需要時間和金錢。
5. 付款方式：工廠的付款方式一般比較死板，很多工廠習慣于做內貿，要求發貨前付清款項，這是國外客戶所無法接受的。而貿易公司的付款方式可以比較靈活！
6、二者之間服務意識的差別：外貿公司由于長期從事外貿工作，在這方面積累了許多經驗，而這些經驗恰恰是工廠所缺乏的，工廠在初期最容易犯的錯誤有以下幾點：
1）、吝于供樣：試想一下，如果你去買衣服，而商店卻把衣服鎖在柜子中，你只能看，不能摸，你會買嗎？顯然不會。同理，如果你不能給客戶提供足夠的樣品供他們挑選并向最終用戶推銷，客戶又怎么會給你下單呢。
2）、反應緩慢：市場變化快，而且競爭激烈，客戶通常都是同時向幾家供應商詢盤的，如果你反應緩慢，無疑你會喪失商機。試想一下，你通過普通郵件給客戶寄樣，而你的競爭對手用特快寄樣，那么客戶在收到你的樣品之前，可能已經確認了他人的樣品，甚至已經下單，你能有機會嗎？同時，客戶還會對你產生不好的印象，認為你并不重視他們，不珍惜機會，一旦不良印象產生，要想更改就太難了
3）、急功近利：我經常在向工廠詢價時，工廠第一反應是你有訂單嗎？訂單量有多大？這反應了工廠在考慮問題時，只考慮了所得，卻在忽視如何去取得，不愿付出取得的代價。其實，很多訂單的爭取是要通過雙方的良好合作去爭取的？這是一個漫長的過程。如果你在這樣急功近利的思想指導下開展工作，無疑無法取得對方的信賴；
4）、考慮不周、不專業：經常碰到這樣的情況，向工廠索樣，工廠也很快就寄樣來了，收到一看，傻了。小小的幾塊布，沒有價格，沒有規格，沒有編號，甚至連誰寄來的，都不清楚。這樣一來，其實就浪費了雙方的時間和精力。
而以上這幾點恰恰是做外貿最忌諱的，大家平常都在說“客戶至上”，以上所述的作法顯然無法讓客戶感受到這點的。
總結起來，就是：我們要專業、及時、誠信！當然，現在很多工廠的外貿也很專業，反應也很快，但是我們有我們的優勢！我們不可能超過所有工廠，只需要爭取利用我們的優勢做到最好就夠了！
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服務優勢（外貿公司大多外語優秀，貿易操作流程熟練，這就是香港洋行很多的主要原因）
資本優勢（工廠接單一般要定金，很多外貿公司不需要，而且可以給客人賬期2個月，3個月，甚至半年）
資源優勢（很多客人做很多產品，工廠不能什么都做，但貿易公司可以）
地理優勢（大多貿易公司設在沿海港口城市，交通發達，便于客戶來中國考察）
另外， 還有價格上，可以說優勢，也可以說劣勢， （貿易公司可以找到接近客戶目標價的工廠做單還有利潤，但是對于有些工廠來說，客戶的價格就是虧本。）
工廠代表有生產能力，公司不一定，如貿易公司也是公司，但不是工廠，因為它沒有生產能力，另外有個共同的地方，均由法人代表注冊，通過國家認證的，但是成立依據的法律法規不同，公司是依照國家《公司法》的規定成立的。工廠則顯然不是這樣，但也是企業組織模式之一，現實生活中，有向公司逐漸靠攏的趨勢，公司制的工廠越來越多。公司是具有法人的機構或企業。工廠只是一個實體，沒有法律上的意義。工廠一般產品局限性較大，產品受自己設備、信息來源、內外在環境影響較大。一般它們的價格是每一家工廠自己成本為依據，未必就是最低的價格。相反，公司就不同了，對任何一種產品，他都一定有幾家的供應工廠，它可以搜集不同工廠的報價，權衡每一家工廠的特點，綜合客人的要求，給出最合理的報價。
1.簡單來講,稅收主要分兩種,一為流轉稅 如增值稅,消費稅等,一為所得稅,如企業所得稅,可以理解成前者對商業過程征稅,后者對商業結果征稅.具體到外貿業務來講,主要有三方參與其中,即工廠,外貿公司和國外客戶.我們只說外貿公司. 外貿公司從工廠購進貨物并向其支付貨款,工廠要為外貿公司開具增值稅發票,稅率為17%, 即如果你和工廠商定的含稅價是100元,則其中包含100/1.17*0.17=14.53元的增值稅, 而你向客戶銷售貨物是不用交稅的,差不多全世界的國家都對出口貨物實行免稅政策, 即你和客戶商定100美元,那你就可以收到100美元,不用向國家交稅(當然地稅征收的小稅種除外). 好了,那我外貿公司的利潤是多少呢? 別著急,自己先想一想,應該是多少.再和我跟你講的對比一下.
+你的銷售收入: 100 USD*8.26=826 RMB
-你的成本: 700 RMB (這是你和工廠商定的含稅價)
=你的銷售利潤:126 RMB
+退稅收入: 700/1.17*0.13=77.78 RMB
=你的利潤總額: 203.78 RMB.
那大家所說的外貿代理外匯用 1USD=9.16 RMB來結算是怎么來的呢? 是這樣的:
8.26+8.26/1.17*0.13=9.17 RMB,為什么?好好想一想.還有些是用9.25來結算的又是怎么回事呢？
9.25是假定出口公司提供給工廠的匯率。
其實上面的算法的可以大概看作是出口公司的自營業務算法。因為這樣等同于是出口公司向沒有出口權的工廠買貨然后再賣，再從中賺退稅。其中，最重要的是工廠必須可以開增值稅發票，這樣出口公司才可以賺多一些。
至于出口公司的代理業務，指的是幫工廠出口，但只收取代理費用，如 1% -5% 左右，即類似報關行的做法。
2.舉例， 收匯 US$100, 出口公司給工廠的匯率為 9.25 （目前流行的匯率）
工廠可收貨款 $100 * 9.25 = ￥925
出口公司先支付牌價給工廠 $100 * 8.26 = ￥826， 欠工廠差價 ￥925 -￥826 = ￥99
工廠開票繳稅17%，出口公司獲取其中的退稅 ￥925/1.17*0.13 = ￥102.78
出口公司再把差價還給工廠，凈賺 ￥102.78 - ￥99 = ￥3.78
當然出口公司還有其它的操作上可以獲取更大的利潤
工廠的銷售利潤為 ￥925 - 17%稅率 + ￥99 = ￥866.25 ，所以工廠在報價方面要考慮成本和利潤加起來要 < ￥866.25 就可以了。
工廠的銷售利潤為 ￥925 - 17%稅率 + ￥99 = ￥866.25 工廠利潤￥925已經包含了那￥99， 為什么還要+￥99呢？ 請幫忙解析一下。
￥99是 17%稅后的退稅金額，就好像你賺了6塊錢，從中交了3塊錢的稅，國家退給你1塊錢，你其實賺了 6-3+1 =4 塊。1是包括在3里面，而不是6。
3.由于中國鼓勵出口，所以目前大部分出口產品的公司（外貿公司）都享受出口退稅，即交完稅后，可以退回一部分的稅給你。那么，外貿公司為了提高自己的競爭力，又會把退稅中的一部分以比牌價高的匯率返還給工廠。這就是目前外貿公司為什么可以給出9.0-9.25的匯率的原因。那會有朋友問：外貿公司既交稅，又把退稅的一部分給工廠，那不是沒有錢賺？原因在于，在中國的財務工作里，進項和銷項是可以抵消的，（學過財務的應該明白）所以，交稅的錢就變成是工廠出的了，外貿公司是基本不用交稅的，對于工廠來說，羊毛出在羊身上。
這種問題很模糊，似乎這個面試官并不懂外貿公司的業務。實際上即便是一個經驗豐富的外貿業務員也很難講清楚這些關系如何處理。
至于壓價，這是任何貿易都必須使用的議價的手段。對于壓低價格的應對方法，就是必須對所經營的商品在國際市場的價格水平有所了解，如果自己經營的產品價格低于國際市場的價格，則可以堅持原有價格。如果價格高于國際價格，則可以適當降低。