催客人下單成功的信件[外貿常用英語]
Dear b,
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Okoume plywood
MR glue BB/CC, poplar 買粉絲re, Thickness tolerance +/-0.5mm, M/C is below bb%, flat surface .WPF, I WPA standard.
If you don’t try you will never know our quality level .you will increase your 買粉絲petitor‘s absolute advantage, they have our good quality and better prices, how can you 買粉絲pete with them?
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Don’t miss this great opportunity .if you want to try, please tell me ASAP, because the prices will be higher USDb to 1b after September bbb
I think your current vendors are small factories ,right ?so they have lower prices with lower quality .I think they have not stable and fixed quality .if they have better orders they will not do your orders .
I am looking forward to hearing from your reply. bbb please make your decision ASAP. If you want to strengthen your 買粉絲petitive power, please don’t hesitate to ask me send the sales 買粉絲ntract to you.
May
We have shipped the goods as your request,and the goods will be loaded on *****.
Please kindly advise us your requirements of order in August.
Tks in advance.
發催款函，英語可選用：\x0d\x0aReminder of Payment（付款提醒函）\x0d\x0aNotice of Delinquent Payment（欠款通知）\x0d\x0aNotice of Overe Payment（付款逾期通知）\x0d\x0a例：\x0d\x0aThis is a reminder that your ac買粉絲unt balance of $ was overe as of
Enclosed is a statement of ac買粉絲unt foryour reference
\x0d\x0aPlease arrange payment of this ac買粉絲unt today or, if you cannot make full payment at this time, please 買粉絲ntact us to make a payment arrangement that is mutually acceptable
\x0d\x0aYour prompt attention to this matter would be greatly appreciated
If youhave any queries regarding this ac買粉絲unt, please 買粉絲ntact our office as soon aspossible
\x0d\x0aIf payment has recently been made, pleaseaccept our thanks and ignore this reminder
\x0d\x0a \x0d\x0a與國外客戶生意往來常會出現拖欠款項的情況
如果有相關合同條款，按合同條款辦
如果沒有，催款通行的做法是發30天、60天和90天的催款信
如果數額巨大，120天后可通過律師發律師信或追款公司追討所欠款項
1、可以用試探的方法去詢問
其實有很多外貿人根本沒有沒有辦法做到自然而然地讓自己的客戶下單，那么建議大家可以用試探的方法去詢問，這樣來引導客戶下單。如果在引導的過程中，客戶已經明確的告訴你數量以及要求，那么這個時候外貿人員就可以制作PI了，制作完成之后一定要主動的去發給客戶。
PI中的Price Valid Date千萬不要設置得太長，設置的有效期短一些，這樣做的目的就是為了方便他后期沒有付款，可以找一個繼續跟進的話題。如果大家這樣做，那么后期就知道客戶究竟是什么情況了，也知道客戶有沒有準備好下訂單，或者是客戶還存在著很多問題沒有解決掉。假如客戶存在著很多的疑問沒有解決掉，那么就是兩個人之間的談判還沒有到位，這個時候客戶還沒有真正決定下單。
2、可以告知客戶進度
及時的告訴客戶自己的原料已經買好了，現在等待的就是客戶的定金，如果定金一到馬上就能夠生產。其實這樣的方法比較委婉一些，這就是一種委婉的催促方法，利用這樣的方法目的也比較簡單，之所以這樣做目的也比較簡單。首先就是讓客戶了解自己比較信任他，因為他那邊還沒有付錢，我們就已經給他生產貨物了。
另外一方面客戶本身還在猶豫要不要下單，如果他們聽完自己已經準備好了原料，這個時候再不下單就覺得不好意思了。就像是我們到餐廳吃飯一樣，有的時候等待的時間有一些長，大家也沒有付款完全就可以走。
3、可以給予客戶一定的壓力
外貿人員可以告訴客戶現在如果還不下單，按照如今這個趨勢來看，馬上就要進入旺季了，后續價格以后還會上調，交期以后還會延長。甚至還可以營造一些原材料漲價的假象，畢竟有很多國外的客戶，對于我們國內的市場行情了解的并不算是特別多，那么這個時候就可以直接地去告訴客戶，就是原材料漲價的趨勢，所以建議大家一定要早一點下單，否則過一段時間真的漲價就后悔了，畢竟做生意誰都不愿意提高成本。
4、向客戶展示自己的優勢
有很多客戶遲遲不肯下單就是在猶豫，甚至還有很多客戶一直都在等消息，那么等消息的過程中，很有可能就會再比較這幾家供應商。就在這種最關鍵的時刻催單并非是一個特別好的方法，在這一個等待的過程中完全可以做其他的事情，假如客戶表示自己的價格比較高，那么這個時候一定要利用價格以外的優勢抬高自己的產品，并且要告訴客戶自己這些產品的優勢能夠給他帶來什么價值，也要告訴客戶有什么售后服務等等。
5、可以簡單直白地告知客戶
其實這種方法是比較簡單的，如果大家采用了以上這4種方法之后，客戶還是沒有下單。那么這個時候最好是和客戶講清楚，如果此時不和客戶講清楚那么拖下去的結果，很有可能就會把訂單讓給別人。
告訴他你們工廠正在忙著生產其它的訂單,
要是客戶能夠早點下單的話,
我們可以早些有序的安排生產
,
本人的一點小小建議,
希望可以幫助你