干貨 | 徹底搞懂外貿流程，收藏這一篇就夠了！
2021年，外貿形式一片大好，越來越多的新伙伴紛紛加入了外貿行業。但是，小編最近也接觸了很多外貿人員，尤其是想要入行或者是剛剛入行的小伙伴，對整個外貿的全流程都不太熟悉，本篇文章小編就帶你輕松了解外貿全流程哦！
外貿全流程總結概括下來就是“約—貨—款—運—單”，從客戶開發、詢盤、報價、簽訂合同、訂貨、備貨、報檢報關、裝船、結匯等等。
1、客戶開發1、客戶開發前期準備（公司、產品&行業分析）
外部準備：所處行業了解、產品當前市場容量以及未來發展趨勢和前景。
內部準備：公司的產品類型、英文功能描述、市場定位、公司優劣勢、同行業產品優劣勢
2、客戶開發渠道
搜索引擎找客戶、社交平臺、B2B平臺、分類信息網、論壇、線上&線下展會、行業協會、海關數據、黃頁名錄、電話直接溝通等方式都可以進行客戶渠道開發。
3、發送外貿開發信
一直以來開發信都被稱為外貿的敲門磚，不管是擴展外貿業務量，還是開發培養新客戶，開發信都是十分重要的。開發信怎么發可以參考下文哦！
4、回復詢盤
收到買家的回復詢盤，需要辨別詢盤的類型、用戶身份，解析買家詢盤信息，明確買家需求，著手回復詢盤并后期跟進。
報價&議價報價，是外貿流程中最為關鍵的環節之一，報價直接決定了你是否促成這個訂單的關鍵因素。外貿業務員接到詢盤后第一時間確認用戶來源，對客戶需要的產品進行報價，列明交易的條件，回復客戶的 提問的價格和提出的條件以及各項資料數據的提供。
如果報價完之后跟了一段時間客戶就不回復了，先檢查一下你回復的郵件里有沒有公司簽名、標明產品并且最好做個前封郵件的小概述。
3、樣品寄送（視客戶需求）1、新客戶索取樣品，不同情況不同對待。
寄樣前需做的工作
樣品確認、取樣原則、寄樣地址、費用承擔以及運輸方式對比（快遞名、價格、速度、服務、優勢）
2、寄樣后的跟蹤事宜
4、簽訂合同
貿易雙方就報價以及付款條件等達成一致之后，雙方即可簽訂合同。一般合同需要確認的內容包括：確認書(Confirmation) 、協議書（Agreement）、備忘錄（Memoranm）、定單（Order）、委托訂購單（Indent）等。
5、備貨生產合同簽訂，收到定金之后，就可以下訂單到工廠生產或采購。這個環節，所有的貨物上規格、顏色、數量、包裝必須按照客戶要求或確認樣品做，最后與買家確認。
6、驗貨在交貨前1周，需要通知驗貨員來驗貨。一般有3種情況：
1、國外客戶親自驗貨：一般提前1-2周，根據客戶的行程來安排驗貨。
2、客戶委托國內貿易公司驗貨：一般出貨前1-2周，提前安排人員驗貨。
3、第三方機構驗貨：提前1-2周，根據客戶要求或者是雙方協商，選定一家第三方機構根據客戶的要求進行驗貨。
7、商檢出口產品進行法定檢驗的，必須取得出口商品檢驗證書。提供出口合同和信用證復印件、商業發票、包裝單、報關單、出口商檢申請表等商品檢驗所需資料。
8、訂艙送貨據合同或信用證上的裝運條款發訂艙委托書給貨代幫忙安排訂艙。FOB條款下，賣家提前聯系客戶的貨代公司，將貨物交付到指定地點。CIF，CFR情況下賣家貨運承擔，提前安排訂艙、確定船期等內容。
9、投保裝船根據價格術語，對商品進行投保，在裝貨期限之前發運貨物。
10、報關貨物離境前一般要經過5個環節：出口申報，審核單證，查驗貨物，辦理征稅，清關放行。將海關需要的單據，單證準備好通過貨代或代理報關公司代理申報、然后海關對貨物進行查驗、海關開出稅單收取關稅、最后放行。
手續通關手續極為繁瑣又極其重要，如不能順利通關則無法完成交易。
11、交單結匯1、采用L/C（信用證）收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。
2、采用T/T（電匯）收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。
3、如果T/T收匯（電匯）的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。
12、核銷、退稅第一次申領出口收匯核銷單，需要提前開戶領單（不然無法報關），憑海關注冊登記證明書、申請書、營業執照、外經貿部門批準經營進出口業務批件等材料到外匯局辦理登記。
報關時，核銷單是不可或缺的。報關后，自報關起兩個月內，要憑商業發票、核銷單和海關出具的出口報關單，到外匯局辦理存根手續。
最后就是核銷了，您需要在收到外匯之日起的一個月內憑核銷單、銀行出具的"出口收匯核銷專用聯"和其它材料到外匯局辦理出口收匯核銷。
13、業務善后1、每單出口業務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等。
2、所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
3、單證員平時應注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業務員報價提供幫助。
離岸公司是什么意思您知道嗎?下面讓我來為您解答吧!
離岸公司是什么意思這幾天，一個商業上常用的名稱“離岸公司”(offshore 買粉絲pany)突然引人矚目，一時上，“離岸公司”似乎成為“避稅”、“隱瞞”、“洗錢”的代名詞了。其實，在英屬維京群島(BVI-British Virgin Islands)開設“離岸公司”，和到瑞士開設“號碼賬戶”一樣，都是合法的，但是如果利用“離岸公司”或“號碼賬戶”干非法的事情，那就是另一回事 了。
什么叫“離岸公司”?廣義的說，就是“境外公司”，說的更具體一些，就是那些專門為了方便資本運作所設立的境外公司。
中國“改革開放”初期，為了吸引外資，政府制定了很多“優惠”政策，只有外資可以享受。有些“內資”公司，特別是那些有外貿權的國企，為了在國內享受外資優惠政策，就到香港去注冊一個公司，把“內資”公司的外匯截留在香港，再以香港公司為名，到國內投資。這種情況下，這家香港注冊的公司就是為“方便資本運作”而設立的境外公司，嚴格來說，這樣做是為了騙取政府優惠政策的取巧行為，但是在很長時間內政府假裝看不見，明知是內資，也照樣給予外資的優惠條件，好在本來就是國企，自己人。
如果投資者希望更加隱蔽一些，就需要到英屬維京群島這樣的地方去注冊公司，因為那里的法律對公司股東的身份嚴格保密。當然，除了英屬維京群島外，世界上還有不少地方提供這種服務，例如開曼群島。香港本身仍然是一個開設離岸公司的選擇地。
投資者為什么要對自己的身份如此隱蔽保密?有各種原因。世界上很多人，特別是名人與富豪，他們都不愿意直接用自己的真實身份來辦事，例如投標購買一幅名畫或一件古董，就不愿意讓人知道買方的實名。大公司為了進行境外收購或控股，也往往利用“離岸公司”的名義。
英屬維京群島專門為境外人士提供這種嚴格保密的公司注冊服務，賺取注冊費，但不允許公司在當地開展實質性的經營業務，也不需要公司在當地開設銀行賬戶。換言之，他們只提供“皮包公司”的注冊服務。如果你想注冊一個BVI公司，易如反掌，香港任何稍具規模的會計師或律師事務所都可以為你代辦手續。為了方便客戶，他們甚至已經注冊了很多不同名稱的“離岸公司”，任憑客戶挑選，只需要把股東的名字換一下就完成了。
利用“離岸公司”的名義來進行投資或控股，可以委托律師樓為代表而不公開股東的真實姓名。在美國也可以這么做，但是現在美國政府的管理越來越嚴格，往往要追查“離岸公司”股東的真實姓名和身份，及其資金來源。
毫無疑問，“離岸”公司是合法的，但是利用“離岸”公司來達到“逃稅”、“隱瞞財產”和“洗錢”的目的，則是非法的。
為什么大家喜歡委托那家巴拿馬的莫薩克-馮塞卡(Mossack Fonseca)的律師事務所去辦理“離岸公司”的注冊手續呢?我想唯一的解釋是這家具有40年歷史的律師事務所的保密信譽良好，靠得住。如今恰恰是嚴格保密的公司泄密了，后果是嚴重的，雖然有些當事人矢口否認，有些當事人則保持沉默......(明天進一步分析這家巴拿馬律師事務所)
今天，幾乎所有國企都擁有以各種目的設立的“離岸公司”。2011年，政府曾經下令進行清理。國企開設境外公司，往往委托個人為代表，因此如果出現某人為某“離岸公司”股東，大家不要過分解讀，不能就此認定某人有非法行為，除非他或她沒有正式授權，或沒有向政府申報。
離岸公司在國際貿易中有何優勢?隨著新貿易法頒布及進出口權的放開，中小企業及自然人進軍國際貿易的腳步日漸加快。但國際貿易并不是“一買一賣”那么簡單，它覆蓋了眾多知識和領域，因此也存在著諸多風險。中小型生產(貿易)企業、自然人在國際貿易中的最大優勢就是對產品和國外客戶信息的把握，其它復雜的環節并沒有足夠的經驗和人力。從社會化分工的角度，發揮自己的優勢，將其它復雜的業務外包給專業的外貿公司是最佳的選擇。所以，當前找外貿公司做代理是最主要也是最經濟的外貿運作方式。但這樣可能存在貿易住處被竊取、出口收匯被占用等等一系列的風險。以下介紹一下離岸公司在國際貿易中發揮的作用：
一、避免出口收匯被占用:
找外貿公司做代理，國外回款先回到外貿公司的銀行帳戶。而外貿公司現在越來越不景氣，出口收匯被占用的可能時有發生：第一種可能是外貿公司總公司或其它部門占用貨款;第二種可能是外貿公司的債權人(外貿公司不景氣，在外欠債是常有的事)起訴外貿公司或強行扣款;第三種可能是外貿公司的債權銀行扣款，而這種可能性會越來越大：國家最終要將國有銀行推上市，而銀行上市的前提就是清理資產和壞賬，銀行一旦清理壞賬，扣款是必然的。
上述三種情況無論哪種情況，發生一次就是致命的：貨被國外客戶提走了，貨款被占用或扣下，無法支付工廠貨款，貿易鏈整個中斷。現在可能沒有出現這種問題，但這種風險越來越大，一旦出現一次，對做中間貿易商來說，絕對是致命的。
而運用香港(離岸)公司的離岸貿易運作方式就能完全解決這個問題