報價，是外貿流程中最為關鍵的環節之一，報價直接決定了你是否促成這個訂單的關鍵因素。
很多小伙伴感到疑惑，為什么很多報價單和開發信一樣，發出去就沒有任何回復了？也有很多小伙伴無法確認報價需求到底是不是客戶或者同行未來打探底價的套路……
今天，小編就和大家聊一聊外貿報價的那些事兒~
客戶討厭的報價單
外貿交流中，一份報價單很大程度上展現了公司的大部門信息以及外貿業務員是否專業、可靠和細心。客戶選擇供應商的時候，到底是怎么看報價表的呢？什么樣的報價表最讓他討厭？
1、報價格式錯誤
對于買家的詢價，有些外貿人的郵件回復僅僅只是一個價格。
一個完整的報價單至少需要包括產品接板信息、產品價格條款、數量條款、支付條款等信息；當然，不同的行業和不同的公司，報價單的具體內容也不相同。一般來說，報價單的內容越清晰，客戶對于企業的認可度就會更高。
2、不按照客戶要求報價
買家詢價時，一般會標注貿易條件，包括FOB、CIF等、包裝要求、采購數量等信息，客戶的采購量級不同，報價條款不同，報價單也有差別。外貿人報價時一定要按照客戶要求報價，對于不同采購數量梯度（采購量1件、1000件、5000件）時，按照梯度進行報價。
3、報價時沒有把握好價格
價格，一直都是報價單上的核心內容之一，不同身份、國家的用戶對于價格的感知度是不一樣的，此時對于客戶的評估就尤為重要。這個客人主要是批發還是零售、大客戶還是中間商等等，進行針對性報價。
辨別用戶報價意圖
不同意向的用戶對于報價單的需求是不同的，外貿人員在報價時，還需要區分意向用戶和套價用戶。
套價用戶
套價用戶一般直接問價格，大多都會隱藏或者是編造公司信息，報價前調查公司背景和信息的時候就會知道，收到詢價后，一定要查清楚買家的公司情況、經營范圍等信息哦！
意向用戶
意向用戶一般會給好幾個同類用戶發送報價需求，我們在報價前一定要先將自己的產品和市場上同類產品做競爭，找到產品優勢，例如價格、質量等等，客戶如有要求的同系列產品，可以將幾個型號都進行報價。
制作報價單
小編整理了一份精致的報價單需要的內容，小伙伴們可以根據所處行業、買家信息以及產品來進行細節調整。
01
報價單格式
建議外貿人員給客戶發送報價單至少提供2種格式的報價單，一種是word文檔，便于客戶修改使用；一種是圖片或者pdf文檔，便于用戶直接打開。
在郵件最后也可以附上：詳細報價資料詳見附件中的文件，我已準備了word、pdf、jprg三種格式，您可以直接下載查看。
02
報價單內容構成
一、報價單頭部
1、賣家基本資料（公司名稱、地址、聯系電話、郵箱地址、聊天方式等）
2、買家基本資料
3、報價單抬頭：標題、報價日期、報價有效期
二、產品基本信息
1、產品序號、貨物號、型號、名稱、參考圖片、產品描述
2、產品規格、尺寸、外包裝、顏色等
三、產品技術參數
根據不同類型商品提供
四、價格條款
1、貿易方式
2、裝運港、目的港、匯率、貨幣單位等
五、數量條款
整柜、最小起訂量等方式報價
六、支付條款
即期/遠期信用證、可撤銷/不可撤銷信用證、跟單信用證，光票信用證、可轉讓信用證，不可轉讓信用證、電匯、余額，總金額，定金等。
七、質量條款
商品鑒定、出入境檢驗檢疫標志、原產地證等以及產品質量認證等。
八、裝運條款
九、交貨期條款
十、原產地條款
十一、報價單附注的其他資料
請點擊輸入圖片描述
03
報價單注意事項
1、報價單附圖片：包括產品的圖片和外包裝圖片等，一目了然。
2、報價單開頭明確信息：TO xx公司+報價單時間+報價有效時間，尤其是現在海運費飆升、匯率不穩定的特殊時期；
3、圖片加水印：報價單上公司的簡介、圖片展示一定要加上水印，凡是出現圖片的都要加上水印。
4、制作報價表格：報價表格可以把產品的型號、參數、尺寸、質保以及付款方式等各種因素下的報價標注清楚。
5、發文件前先預覽：不管給用戶什么格式的報價單，一定要預先做好排版并且打印預覽。
1000個業務員眼中就有1000種報價單的形式，大家可以根據產品和行業性質進行調整哦~祝愿大家新的一年報價都成單，訂單滾滾來！
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一份好的報價單具有以下三種功能
一、提供詳細、規范的產品信息
我們絕對不能僅僅是在郵件里報個價這么簡單，還要將產品的圖片、型號、尺寸、包裝、付款方式等等在報價單中體現，這些信息細致全面，一目了然，才能對客戶有吸引力。
二、方便客戶統計和匯總資料
客戶會對來自不同供應商的報價單進行比較篩選并選擇入圍的目標對象，并將結果遞交給決策人。如果你的報價單下載下來就可以用，那么你被選中并且被傳閱的概率就大大提高了。
三、方便客戶歸檔，作為備忘再次使用
你的報價單不一定在第一輪采購中獲得青睞（別人可能做得比你好），但是只要你被客戶選中并歸檔成為備忘的目標，那么你可能在接下來的采購中成為客戶聯系的對象。
報價單的頭部
1、賣家基本資料（舉例）
工廠標志（Factory Logo）
公司名稱（Company）
詳細地址（Detailed Address）
郵政編碼（Post Code）
聯系人名（Contact）
職位名稱（Job title）
電話號碼（Telephone No.）
傳真號碼（Fax No.）
手機號碼（Mobile No.）
郵箱地址（E-mail Address）
聊天方式（Messenger Online）
公司買粉絲（Website Address）
2、買家基本資料（舉例）
工廠標志（Factory Logo）
公司名稱（Company）
詳細地址（Detailed Address）
郵政編碼（Post Code）
聯系人名（Contact）
職位名稱（Job title）
電話號碼（Telephone No.）
傳真號碼（Fax No.）
手機號碼（Mobile No.）
郵箱地址（E-mail Address）
聊天方式（Messenger Online）
公司買粉絲（Website Address）
3、報價單的抬頭
報價單標題（Quotation/Quotation Form/Price List）
參考編號（Reference No.）
報價日期（Date）
有效日期（Valid date）
外貿報價單應該有的信息產品技術參數
1、電力類產品技術參數
電流、電壓、電阻、電弧、功率、頻率、負載等。
2、光源、光學類產品技術參數
光源類型、光源功率、中心光強、色度、光通量、光中心高度、發光顏色、流明維護系數、有效光照范圍、發光效率、光源色粉、波長、色輪型號、照明面積、日照時間、陰雨天數等。
3、機械、力學類產品技術參數
結構、封裝形式、結構高度、連接結構標記、分斷能力、安裝形式、可插拔次數、耐壓特性、耐壓強度、插拔力、零插拔力、拉伸強度、抗張強度等。
4、熱學類產品技術參數
色溫、最低啟動溫度、耐溫性、環境溫度、耐熱溫度、環境濕度。
5、加工工藝、防護性能類產品技術參數
表面處理、導電體材質、屏蔽殼材質、基材、膠系、阻燃性、防護等級、防火等級、防潮等級、防水等級等。
6、配件類產品技術參數
燈頭、燈座、保險絲、鎮流器、變壓器、燈罩、玻殼、燈管、支架、外殼、殼體、燈盤、燈桿、套管等。
7、產品使用壽命
平均使用壽命、機械壽命、電壽命等。
8、用途及使用范圍
適用范圍、車燈適用車型、主要用途等。
04價格條款（Price Terms）
貿易方式（EXW，FOB，CFR，CIF）
裝運港，目的港（Loading Port，Destination Port）
貨幣種類，中銀匯率（Currency， Exchange Rate），
單位價格，貨幣單位（Unit Price/PCS，Unit）