1、熟悉進出口業務操作流程；
2、書面英語過硬，口語良好，與客戶能夠進行業務溝通；
3、熟悉常見的國際交往禮儀；
4、熟悉日常的交際英文，接待客人顯示出良好的修養和職業素質；
5、熟悉常用的辦公文件以及能夠使用傳真機、復印機等辦公設備；
6、能夠草擬標準的傳真及信函，能夠獨立完成信用證的審核，根據信用證制定正確的出口單證；
8、對出口貨物包裝及標志能夠有專業的設計觀念，確保符合出口貨物的要求。
這是某外貿公司關于外貿業務員職位說明書中的任職 條件，可以參考：
1．學歷背景
國際貿易、英語專業、市場營銷或相關專業專科以上學歷。
2．培訓及資歷
受過市場營銷、合同法、經濟法、產品知識、質量ISO9001、環境ISO14001、3C體系管理等方面的培訓。
3．工作經驗及相關要求
男女不限，25—32歲，英語六級，聽、說、寫流利，2年以上外貿工作經驗。
4．基本技能和素質
（1）熟悉國際貿易法及有關法律法規。
（2）具有一定的組織、計劃、控制、協調能力。
（3）具有較強的人際關系交往能力。
（4）具有較高水平的談判技巧。
（5）具備敏銳的觀察力和融洽的親和力。
（6）具有一定的綜合分析能力、應變能力。
（7）具備較強的溝通能力。
（8）熟悉現代營銷理論。
（9）較強的計算能力、邏輯思維能力。
（10）熟練使用計算機操作。
（11）熟悉質量ISO9001、環境ISO14001、3C體系管理相關要求。具備對重點相關方單位施加質量、環境影響的能力。
5．個性特征
（1）外向型性格。
（2）富有激情、有開拓能力。
（3）敬業、富有奉獻精神。
一個合格的外貿人員，不光是對專業技能要求高，還要求個人具有很強的綜合能力！
做為一個合格的外貿人員，首先，基礎知識一定要過硬，這里的基礎知識指國際貿易基礎知識，比如一些外貿術語，外貿流程，還有語言，至少要懂一門外語，不然怎么跟客戶溝通？其次，合格的外貿人員應該具備專業的外貿操作技能，在掌握整個外貿操作流程的前提下，根據自己的工作性質，對某一個環節或某一個流程一定要有專業的操守，比如商務談判、業務跟單、報關報檢、單證制作等等，都需要專業的技能；再就是對產品的了解，對生產型企業的外貿人員，這一點應該是優勢，因為產品范圍小，而對專門的外貿公司，產品范圍廣，了解熟悉產品有一定的難度，如果克服了這一點，又上了一個臺階。
個人覺得除了這三點外，做為一個合格的外貿人員，還應該具備一些東西，從某種意義上說，外貿人員就是銷售人員，具備一個銷售人員具備的東西，是成為一個外貿人員的前提，不過因為外貿人員目標市場的特殊性，要求一個外貿人員不光要具備一個合格的銷售人員應該具備的素質和技能，針對市場的特殊性，掌握國際貿易操作技能，熟悉國際市場，懂得風險規避，研究國際局勢以及目標市場的政策法規，因此，做為一個合格的外貿人員，個人覺得還應該具備以下的東西。
1、廣闊的知識面，不光要了解國內的政治、經濟、文化、風俗，還應該將這些東西延伸到國外市場，當然這些都是慢慢積累的，世界這么大，就算你想一下知道那么多，你也做不到，因此在貿易過程中，有計劃有準備的學習是非常必要的，想把產品做入某一目標市場前就必須做市場調研，了解它的政治、經濟、文化、風俗，投放合適的產品，跟客戶溝通的時候也會得心應手。有這樣的習慣，慢慢地就會具備豐富的知識；
2、敏銳的市場洞察力，作為一個合格的外貿人員，不光要了解市場，掌握市場行情，還應有分析和判斷市場發展趨勢的能力，提前為客戶提供價值建議，為客戶謀取利益，這樣才會有長期穩定的合作并共贏市場；
3、敏捷的思維和健談的交際能力，這一點不光是指業務上的健談，還包括到生活的方方面面，很多國外的客戶在談生意的時候不會無休止的談單一的話題，所以在了解客戶的風俗習慣的同時，還要善于跟客戶全面的溝通，這樣會取得意想不到的效果；
4、做為一個好的外貿人員，應該有膽識，有責任感，敢于承擔責任，遇到問題不是逃避，而是迎難而上，想辦法解決問題，外貿業務隨時都會有不同新問題出現，只有通過不斷地遇到問題，解決問題，才能真正地成為一名合格的外貿人員。
做外貿的條件如下：
1.英語（或者其他小語種）流利，能夠進行一般的聽說讀寫能力。
2.一般的國際貿易常識要了解。比如外貿流程，外貿專業術語等。
3.對船務及國際貨運需要有一定的了解比如貨運方式，貨運流程，貨運價格等。
4.對所從在的行業專業英語要熟悉，并且要對產品相關的知識熟悉。
外貿業務員是負責進口、出口合同簽訂和履行的工作人員。下面一起來看看外貿業務員需要具備的能力是什么。
1、 英語知識及口語表達能力要好：這是必備條件，否則無論如何也無法成為好的外貿業務員。如果口語表達有欠缺那么至少書面英語相當不錯，而且的產品知識或者技術非常強悍，完全彌補了口語上的缺點。
2、 足夠的產品知識：足夠是一個什么概念呢，每個人不同，但是至少要比客戶懂的多10%才行，如果自己都不能讓客戶信服，對方怎么會買自己的產品。最好的業務員是，除了資深工程師外，他們的知識（至少是產品知識）要比所有人（包括別的業務員）都要多至少10%。
3、 敏銳的市場意識：市場意識必須是建立在自己的市場營銷知識和產品知識的基礎上的，對市場營銷不懂的話，就不知道用什么方法去找客戶，怎么樣去進行定位，去細分市場，鎖定目標客戶群并制定制定迅速占領市場的策略和操作方法，而如果對產品了解不到位，根本就找不到客戶。
4、 銷售技巧：銷售是一種技巧，需要經過常時間的鍛煉才能掌握，包括如何迅速接近客戶，如何順利取得客戶信任，如何說服客戶成交，對于一個好的業務員來說，銷售技巧至少是50%的核心能力，一個好的銷售案例，往往是一個業務員將綜合能力充分運用所打造的作品。
5、 管理能力：這是成為杰出外貿業務員的必備因素，因為你必須確保客戶的產品按質，按量，按時生產，除了必須了解整個生產流程，質量控制之外，還要了解公司的所有規則，要能搞定公司所有的人才行。
6、 強大的精神力量：要搞定一個客戶，必須比客戶強大才行，而且頂級的業務員都是做項目的，負責一個項目，除了具備行業要求所有的能力之外，還要能夠掌控團隊的運作，要具備策劃，執行，資源整合等一系列的能力，同時作為帶頭人，不僅要激勵自己，好要激勵整個團隊。
除此之外還有許多必備的素質，比如待人真誠、善于總結、堅持不懈、不畏困難、善于談判等。