外貿分享會一般講述自身從事外貿行業的經驗。
外貿分享會可以講述外貿的經驗：
1、客觀地認識自己的產品，知道它的賣點，它的優勢在哪兒。是否真的沒有競爭力?我想既然是做外貿產品，應該是不會在各個方面都完全不具備太強競爭力的產品。
退一萬步說，假設真有這樣的產品，真正有能力的業務也能做出人際關系營銷。也就是說哪怕客戶知道你的產品在同樣質量價格比其他產品高的情況下，還是愿意從你這里購買。當然，這種是極端情況。而且已經進入了高端的營銷技術了。
2、需要靠自己主觀的判斷，是否是因為自己偷懶，比如每天發的郵件量，尋找新客戶的數量太少的原因，而沒有訂單。我當初剛開始做的時候，帶我的大哥給過一個形象的比喻，做業務，尤其是外貿，既像打漁，又像種植。
3、當我們做好第二點的工作之后需要考慮的下一個問題：方法。種子種下去了，發芽了即出現了有興趣的客戶了，但是因為我們自己的方法原因，也許不能讓客戶滿意，或者有分歧，導致定不下單。這種情況出現后，不要灰心，冷靜思考原因。
可以將之前所有失敗的單統計起來，分門別類，100個失敗的客戶詢問中，有多少個是因為什么原因導致談不下去。這樣對你總結經驗教訓，針對性的修正方法很有幫助。
外貿的注意事項：
答應的事情要做到，即使完成不了也要提前告訴客人，不要拖到客人來問才說。誠信太重要了，不只是公司，個人誠信也很重要，即使單子沒做成，至少保住了在客人面前的誠信，無論是對業務，還是對自己將來的發展都大有好處。
接到客人詢盤時要及時回復，即使是一封大眾格式的回復都會讓客人知道你辦事的效率及對客人的尊重。有時候等你考慮好如何回復，報價時，客人已經飛掉了。對于那些在阿里或者環球資源上做廣告，每天有大量訊盤的業務，這點尤其重要。
一般來說，老板會將業務員分區域后，針對不同的區域制定業務員的年度計劃，細分到月份計劃，然后會議中跟進每月的銷售計劃達成情況，幫助業務員分析特定區域的市場，重點客戶等，協助業務員達成目標，同時不斷提高業務員的實戰水平，逐步放手給業務員去做
同時在培養業務員時會觀察業務員的潛質，職業道德，能力等，并給予適當的授權，防止不正當的操作
流程如下：
會前的“熱身”與準備
開銷售例會要不打無準備之仗，“凡事預則立，不預則廢”，銷售經理要有效地組織和召開銷售例會，必須要明確以下幾個問題：
1、確定召開例會的必要性。即本次銷售例會有沒有必要組織召開，它的召開對于團隊會有何激發和影響？
2、確定銷售例會的目的性。即銷售例會的召開，要有清晰的目的性，也就是要明確銷售例會舉行的目的和意義在哪里？它的召開要達到什么樣的目標？
3、確定例會的主要議題。即例會要解決哪些問題，是探討和分析市場，還是回顧和展望以往工作；是“腦力激蕩”激發團隊智慧，還是“診斷市場”借以解決遺留問題？銷售例會的議題確定很重要，因為，它主導著例會的方向，使例會的針對性更強。銷售例會只有明確了清晰的主要議題，在例會召開的過程中才不易跑題，才能在預定的議題范圍內，順利達到預期的效果。
4、確定例會的召開時間和地點。即銷售會議議題與內容確定后，通知銷售人員舉行例會的時間和地點，同時還要公布公司的銷售例會紀律，比如，不準遲到和早退，不準無故請假、要進行充分的會前準備等等。
5、準備必要的會議資料和設備。即在例會舉行之前，要把所需的銷售報表、月度總結、各種表格等資料、投影儀、記錄本等，準備齊全，避免由于缺少設備而使會議推遲或中斷。
銷售經理只有明確了以上五點，才能在舉行例會時，有的放矢，有備無患，從而胸有成竹，避免因為準備不充分而“臨時抱佛腳”現象的發生。
會中的主動與掌控
正式的銷售例會開始后，作為主持人的銷售經理還必須在會場做好以下幾項工作：
1、把握好銷售例會的時間。銷售例會根據內容和目的的不同可以分階段來召開，但每一場銷售會議的時間最好不要超過1個小時，因為過了一個小時后，人的注意力會逐漸減弱，從而影響銷售會議的質量與效果。
2、銷售內容要簡明扼要、切中要害。即例會的議題要與營銷員的利益息息相關，要是營銷員關心和重視的。銷售例會的內容一般包括以下幾種：1、當月銷售目標達成情況及其分析；2、次月銷售目標的分解與下達；3、市場競品表現及其趨勢分析；4、次月銷售政策的制定和宣導；5、當月及次月獎懲措施或結果的公布；6、互動、溝通培訓，比如成功經驗分享、角色扮演、腦力激蕩等等。通過優化會議內容，從而吸引營銷人員的注意力，以便更有效地把整個銷售例會推向高潮。
3、注意會議的組織形式。有些銷售例會之所以不受歡迎，除了主題不明，內容冗雜外，恐怕就與那種死氣沉沉的會場氣氛、一言堂式的會議形式有關，因此，銷售例會要想有效召開，銷售經理就要講究會議的互動性，即在銷售例會過程中，注意發揮現場營銷員的積極性，通過共同參與，大家一起來把例會開的圓滿成功。
4、會議中異議問題的處理技巧。銷售經理主持會議的一項重要技能就是要能控制現場，知道在有人持不同意見、有人在交頭接耳、有人在打瞌睡、大多數人在保持沉默時，作為主持人，應該采取哪些措施，既讓現場不冷場，同時又能讓相關人員有臺階下，促使銷售例會順利按流程進行。
銷售經理在召開例會時，只有對例會過程有效地靈活掌控，及時“化干戈為玉帛”，并能夠巧妙地對例會內容進行各種形式的宣導和灌輸，時刻洞察與把握現場的“風吹草動”，才能真正地占據銷售例會的主動權，使銷售例會向著既定的目標順利實施與推進。
會后的跟蹤與落實
很多銷售例會之所以沒有效果，有時并不是會議的內容不好，在很多方面，往往都是因為會議議題非常精彩，但例會中提及的內容、確定的事項沒有人跟蹤與落實而已，因此，銷售例會要想圓滿而有效果，作為銷售經理，就必須講求會后的“秋后算帳”。
1、會議一定要有會議記錄。銷售經理組織召開例會，一定要找人專門記錄。一份完整的會議記錄包括以下幾點內容：A、會議的主題，即會議要表達的主題思想。B、會議的時間，即會議舉行的日期、時間。C、會議的地點，即會議是在哪里舉行的。D、參加和出席人員，他們是會議的當事人或見證人。E、例會的議題，即例會當中所宣導和傳達的主要內容。F、會議決議，即會議達成一種什么樣的決定和共識，完成了議題中的哪幾項？
2、會議結束后，務必要簽字確認。銷售例會結束后，作為銷售經理一定要讓參加會議的所有營銷人員針對會議的結果與達成的共識，也就是會議紀要簽字確認，會議紀要一般包括：達成事項，完成時間，責任人、考核標準等內容，只有讓與會人員“簽字畫押”，此次會議內容的落實才有依據，當事營銷員才能有一種急迫感、壓力感。
3、確認的東西一定要落實兌現。對于例會中最終簽字確認的會議紀要，一定要跟蹤落實到底，杜絕那種“光打雷不下雨”或“雷聲大，雨點小”的“半截子”工程。只有對例會中形成的決議嚴格獎懲，注重落實了，以后所開例會才能被越來越引起重視，越來越有效率和效果。
1、對國際貿易運行方式和環境中的影響。
“虛擬市場”的興起。網上訂貨、網上促銷、網上談判、跨國公司內部網絡銷售為國際貿易開辟了新的發展方向。電子數據交換工程是信息技術與社會化服務系統的結合，進出口商利用電子表格進行商品的報關、商檢、保險、運輸、結匯，大大減少了人力、物力和時間的消耗，降低了流通成本和交易費用，減少了中間環節，加快了國際貿易的節奏。
這種網上虛擬的信息交換，開辟了一個嶄新的市場空間，突破了傳統市場必須以一定的地域存在為前提條件。
外貿英語郵件建議全套
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