一、退稅流程
1、有關證件的送驗及登記表的領取
企業在取得有關部門批準其經營出口產品業務的文件和工商行政管理部門核發的工商登記證明后，應于30日內辦理出口企業退稅登記。
2、退稅登記的申報和受理
企業領到“出口企業退稅登記表”后，即按登記表及有關要求填寫，加蓋企業公章和有關人員印章后，連同出口產品經營權批準文件、工商登記證明等證明資料一起報送稅務機關，稅務機關經審核無誤后，即受理登記。
3、填發出口退稅登記證
稅務機關接到企業的正式申請，經審核無誤并按規定的程序批準后，核發給企業“出口退稅登記”。
4、出口退稅登記的變更或注銷
當企業經營狀況發生變化或某些退稅政策發生變動時，應根據實際需要變更或注銷退稅登記。
二、申請條件
1、 必須經營出口產品業務，這是企業申辦出口退稅登記最基本的條件。
2、必須持有工商行政管理部門核發的營業執照。營業執照是企業法人營業執照的簡稱，是企業或組織是合法經營權的憑證。
3、必須是實行獨立經濟核算的企業單位，具有法人地位，有完整的會計工作體系，獨立編制財務收支計劃和資金平衡表，并在銀行開設獨立帳戶，可以對外辦理購銷業務和貨款結算。
凡不同時具備上述條件的企業單位，一般不予以辦理出口企業退稅登記。
三、資料要求
1、稅收（出口貨物）專用繳款書和稅收出口貨物完稅分割單；
2、增值稅專用發票抵扣聯；
3、出口貨物外銷發票；
4、出口貨物銷售明細賬；
5、出口收匯核銷單（出口退稅聯）；
6、中華人民共和國海關出口貨物報關單（出口退稅專用聯）；
7、出口貨物退稅匯總申報表、出口退稅進貨憑證申報明細表、出口貨物退稅申報明細表；
8、預審疑點反饋表；
9、稅務機關要求報送的其他資料。
擴展資料
出口退稅資格的認定外貿企業應在商務廳辦理進出口業務備案登記之日起30日內填寫《出口貨物退(免)稅認定表》,并攜帶以下資料到國稅局進出口稅收管理處辦理認定登記。
1.企業法人營業執照；
2.國稅機關核發的稅務登記證；
3.增值稅一般納稅人資格認定申請審批表；
4.對外貿易經營者備案登記表或者代理出口協議；
5.自理 報關 單位 報關 注冊登記證書；
6.銀行開戶證明；
7.企業法定代表人身份證。
擴展內容：
企業出口銷售貨物后，符合相應的規定，就可以申請退稅。退稅的手續比較麻煩，需要先在退稅系統內申報，再遞交相關資料。當然，如果要申請退稅，我們得先安裝退稅系統，下面教大家：如何安裝生產企業出口退稅申報系統。
1.去各大國稅官網下載“生產企業出口退稅申報系統”的安裝包，下載好的安裝包是一個壓縮文件，最后面的數字就是系統的版本。下載好安裝包后，雙擊壓縮文件，雙擊后，頁面會彈出一個程序，雙擊此程序；
2.雙擊程序后，頁面會彈出安裝提示對話框，點擊【下一步】；
3.點擊下一步后，頁面會彈出許可提示，點擊【是】；
4.點擊【是】之后，頁面會彈出“出口退稅免費服務”對話框，選擇【同意】，再點擊【下一步】；
5.點擊【下一步】后，頁面會彈出安裝路徑的提示，一般默認安裝在C盤，如果不想安裝在C盤，也可以選擇安裝在其它盤，選擇好后，點擊【下一步】； 選擇好路徑后，頁面又會彈出一個程序文件夾，一般默認即可，直接點擊下一步；
6.都選擇好后，程序就開始安裝了，等待幾分鐘，安裝成功后，頁面會彈出安裝完成的提示，點擊【完成】； 點擊完成后，再等幾分鐘，頁面就會彈出登錄界面，輸入用戶名、密碼，即可登錄進系統了。
外貿公司出口退稅申報流程：
1、從國內采購商品后拿到供貨商開給你的增值稅專用發票；
2、貨物出口后從你委托報關的貨代那里拿到出口貨物報關單；
3、認證發票、在電子口岸上報送關單；
4、在外貿企業出口退稅申報系統中稅訊的網站上下載鏈接中錄入發票和關單信息，并生成退稅申報數據；
5、通過稅訊的系統將退稅申報數據上傳至國稅局進行審核；
6、審核通過后盡快將發票和關單等材料，按照國稅局的要求裝訂好，到所屬國稅提交紙質單據，等待錢退回來。
外貿公司出口退稅注意事項：
1、必須是一般納稅人；
2、進項發票需要開在出口日期之前；
3、進項發票、出口發票、報關單、商品名稱、單價、數量必須要一致；
4、保留全部的商品付款單據、海運付款單據、運輸單據、離岸證明、到岸證明等等；
5、到稅局辦理出口退稅資格認定；
6、申請出口退稅數據必須在次年的四月底之前提交完畢。
綜上所述，外貿公司出口退稅是免征增值稅，相應的進項稅額予以退還。
【法律依據】：
《關稅和貿易總協定》第六條
一締約國領土的產品輸出到另一締約國領上，不得因其免納相同產品在原產國或輸出國用于消費時所須完納的稅捐或因這種稅捐已經退稅，即對它征收反傾銷稅或反補貼稅。
第十六條
免征某項出口商品的關稅，免征相同商品供內銷時必需繳納的國內稅，不能視為一種補貼。
出口退稅流程如下：
方法
1.辦理出口貨物退稅認定：出口企業在辦理《對外貿易經營者備案登記表》后30日內、或者未取得進出口經營權的生產企業代理出口在發生首筆出口業務之日起30日內，必須到所在地主管退稅的稅務機關辦理出口貨物退（免）稅認定手續，納入出口退稅管理。
2.購買出口企業在退稅：申報時必須使用國稅局出口退稅申報軟件。
3.確認出口銷售收入：出口企業應在貨物實際報關出口，取得提單并向銀行辦妥交單手續時，確認銷售收入的實現，生產企業應同時在當期的增值稅納稅申報表上反映免抵退出口收入。出口企業必須到當地征稅機關領取《出口商品專用發票（出口專用）》，作為入帳和申報的正式憑證。
4.出口退稅申報：出口企業應在貨物出口之日（以報關單上注明出口日期為準）起90日內，向退稅部門申報辦理退（免）稅申報手續。京谷粒提示如因特殊情況不能按期辦理申報,必須在規定的退稅申報期限前向退稅機關提出書面延期退稅申報申請,經批準后辦理延期申報。未經批準逾期申報的，或逾期不申報的，不再受理申報，應視同內銷征稅。
5.領取退稅審批通知單：一般情況下，生產企業可在退稅申報的次月初，到征收大廳退稅窗口領取“生產企業出口貨物免抵退稅審批通知單”，并根據通知單內容，做好相關帳務處理。
6.辦理出口退稅:稅款到帳后請及時到征收大廳退稅窗口（縣國稅局）領取“收入退還書”。
外貿企業出口退稅申報流程操作如下：
1、進出口貿易公司通過登陸電子口岸執法系統，選擇進入出口收匯選項，領取核銷單申領；
2、進出口貿易公司需要憑申領過的電子口岸IC卡基《出口企業核銷單介紹信》前往外匯管理局領取紙質核銷單；
3、進出口貿易公司通過登陸電子口岸執法系統，選擇出口收匯選項點擊口岸備案進行紙質核銷單備案；
4、進出口貿易公司辦理報關手續；
5、進出口貿易公司填寫出口商品專用發票，此發票需要前往國稅局領取；
6、進出口貿易公司通過出口退稅退免稅申報軟件進行數據錄入并打印兩份進行提交征免申報，分別提交至外匯局以及出口單位；7、進出口貿易公司進行企業交單，需要通過電子口岸執法系統選擇進入出口收匯選項；
8、進出口貿易公司進行網上核銷申報，需要打印出出口收匯批次核銷信息登記表；
9、進出口貿易公司進行工行出口收匯核銷，需要提供收回日期和核銷金額；
10、進出口貿易公司前往外匯局辦理收回核銷，需要提供核銷單、報關單、工行蓋章的核銷單、出口收匯批次核銷信息登記表以及電子口岸IC卡；
11、進出口貿易公司通過網上申報進入國稅系統輸入報表以及納稅申報表；
12、進出口貿易公司將出口貨物退免稅申報系統中的免稅數據上傳至國稅網站；
13、進出口貿易公司將出口貨物退（免）稅申報系統進行退稅申報，申報成功后另存入U盤備份；
14、進出口貿易公司準備出口退稅紙質材料并帶U盤到國稅局申報；
15、進出口貿易公司等國稅局電話通知拿退稅批復；
16、進出口貿易公司等國稅局電話通知，攜帶退稅皮膚以及公司公章及印鑒章去國稅局辦理退稅申請手續；
17、進出口貿易公司辦理過退稅手續，一周內銀行將從國家金庫里撥入賬款至公司帳戶嗎，自此出口退稅完畢。
《出口貨物退（免）稅管理辦法》
第十一條 出口企業應持對外貿易經濟合作部及其授權單位批準其出口經營權的批件和工商營業執照于批準之日起三十日內向所在地主管退稅業務的稅務機關辦理退稅登記證（見附件一）。過去已辦理退稅登記的出口企業在本辦法下達后三十日內按新的規定重新認定。未辦理退稅登記或沒有重新認定的出口企業一律不予辦理出口貨物的退稅或免稅。
出口企業如發生撤并、變更情況，應于批準撤并、變更之日起三十日內向所在地主管出口退稅業務的稅務機關辦理注銷或變更退稅登記手續。