每個企業在海關里都會有一個注冊編碼，一般講的海關備案就是指你們企業要到海關辦理企業在海關的注冊手續，辦理備案時要到海關的企業備案科辦理即可，到那里領取相關的表格，需要什么資料一般的海關告訴你的，再不懂就問問海關關員。外貿備案一般指對外貿易經營者備案登記辦法。《對外貿易經營者備案登記辦法》是為促進對外貿易發展制訂本辦法。 外貿備案一般指對外貿易經營者備案登記辦法。《對外貿易經營者備案登記辦法》是為促進對外貿易發展制訂本辦法。
從事貨物進出口或者技術進出口的對外貿易經營者，應當向中華人民共和國商務部（以下簡稱商務部）或商務部委托的機構辦理備案登記；但是，法律、行政法規和商務部規定不需要備案登記的除外。對外貿易經營者未按照本辦法辦理備案登記的，海關不予辦理進出口的報關驗放手續。
公司要做出口,需要辦理手續如下：
第一環節：商務局（廳）去商務局（廳）辦理對外貿易經營者備案登記表，簡稱備案登記表，這是第一個環節，以下的各個環節都需要備案登記表的原件或復印件。
第一次辦理的具體辦法：
一、登錄商務部主頁網上政務-政務大廳-外貿司-對外貿易經營者登記系統-備案登記-在網上申報材料。
二、向當地商務主管部門提交以下材料（一式兩份，每頁加蓋公章）。
1、按要求填寫的《備案登記表》（如是變更，則下載空白登記表在電腦上填寫）；
2、營業執照復印件；
3、組織機構代碼證復印件；
4、法定代表人身份證復印件；
5、對外貿易經營者為外商投資企業的，還應提交外商投資企業批準證書復印件；
6、依法辦理工商登記的個體工商戶（獨自經營者），須提交合法公證機構出具的財產公證證明；依法辦理工商登記的外國（地區）流通企業，須提交經合法公證機構出具的資金信用證明文件。
7、如是變更，還需要提供源進出口資格證書（或備案登記表）。
8、如是變更，還需要提供變更報告。
備齊以上資料之后，向當地商務主管部門提交。目前只有部分城市的商務局有備案的權利，其他城市的企業經過當地商務主管部門蓋章后，還需要向省（區）商務廳提交材料。一般商務廳會在收到材料后兩個工作日內打印出正本的《對外貿易經營者備案登記表》。這個過程一般是不需要花錢的。
第二環節：海關
向海關申辦《進出口貨物收發貨人報關注冊登記證書》。簡稱《注冊登記證書》。需要提交的材料（所有復印件加蓋公章）：
1、營業執照副本原件及復印件；
2、《對外貿易經營者備案登記表》原件及復印件；
3、企業章程原件及復印件；
4、稅務局《稅務登記證》副本原件及復印件，包括國稅地稅；
5、《銀行開戶許可證》原件及復印件；
6、《組織機構代碼證》副本原件及復印件；
7、《報關單位情況登記表》、《報關單位管理人員情況登記表》，這兩個表向海關要空白表格填寫即可。
8、身份證：包括企業法人，企業負責人，經辦人，財務負責人的。
需要注意的是，在此環節，除了身份證，所有證照都需要提交原件去核驗的。海關會在三個工作日內制好證書，通知企業去領。有了證書，就可以去購買電子口岸了。具體的手續有點忘記了，想起來再加進來。另外有了證書，就可以刻報關專用章了。刻章的手續就不說了。按照海關的指示去辦吧。如果企業沒有報關員，需要委托別人報關，這個時候就可以到報關公司去買《代理報關委托書》，價格是50元一本，一本大概有33份這樣。
如果企業情況發生了更改，就需要向海關提出變更申請。需要提供的材料有：
1、申請變更報告；
2、《注冊登記證書》原件及復印件。
3、變更后的營業執照原件及復印件。
4、重新填制的《報關單位情況登記表》、《報關單位管理人員情況登記表》。
5、身份證：包括企業法人，企業負責人，經辦人，財務負責人的。
如果變更造成海關注冊編碼改變，還需要將原《注冊登記證書》注銷，重新注冊。
有以下情形之一的，可以申請注銷：
1、破產、解散、自行放棄報關權或者分立成兩個以上新企業的；
2、被工商行政管理機關注銷登記或者吊銷營業執照的；
3、喪失獨立承擔責任能力的；
4、報關企業喪失注冊登記許可的；
5、進出口貨物收發貨人的對外貿易經營者備案登記表或者外商投資企業批準證書失效的；
6、其他依法應當注銷注冊登記的情形。
注銷手續：
1、提交注銷書面報告，注明注銷原因。
2、海關《注冊登記證書》原件。
第三個環節：外匯管理局
有了備案登記表，有了海關注冊登記證書，就可以去外匯管理局申請備案了。申請備案是申領核銷單的前提。
備案所需資料（所有復印件加蓋公章）：
1、備案申請書和委托書，這兩個是自己寫的；
2、營業執照副本原件和復印件；
3、組織機構代碼證正本原件和復印件；
4、海關《注冊登記證書》原件和復印件；
5、商務部門《備案登記表》原件和復印件
；6、核銷員證明和身份證復印件。
需要注意的是，在此環節，除了身份證，所有證照都需要提交原件去核驗的。同時，向外匯局申請開設外幣帳戶，一般只需要備案登記表，營業執照復印件，組織機構代碼證，申請書即可。申請之后，就可以到銀行開設外幣帳戶了。備案成功之后，要申請核銷單，現在電子口岸中申請，然后帶上操作員卡，到外匯管理局領紙質核銷單就可以了。
第四個環節：商檢局，這一環節是與第三個環節并列的，有了備案登記表和海關注冊登記書，就可以去辦理了。具體辦理的辦法是，先在網上填表申請。然后將填好的表格打印出來，帶上以下的資料：
1、營業執照副本原件和復印件；
2、組織機構代碼證正本原件和復印件；
3、海關《注冊登記證書》原件和復印件；
4、商務部門《備案登記表》原件和復印件；現在的商檢證書是立等可取的，也不需要收費。
您所指備案是否指到主管稅務機關辦理出口退（免）稅資格認定，如果是的話企業應提供如下資料：1．加蓋備案登記專用章的《對外貿易經營者備案登記表》或《中華人民共和國外商投資企業批準證書》；2．中華人民共和國海關進出口貨物收發貨人報關注冊登記證書；3．銀行開戶許可證；4．未辦理備案登記發生委托出口業務的生產企業提供委托代理出口協議，不需提供第1、2項資料；5．主管稅務機關要求提供的其他資料
另，外貿企業出口退稅單證備案需要如下單證：（一）外貿企業購貨合同、生產企業收購非自產貨物出口的購貨合同，包括一筆購銷合同下簽定的補充合同等；（二）出口貨物明細單；（三）出口貨物裝貨單；（四）出口貨物運輸單據（包括：海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物承運收據、郵政收據等承運人出具的貨物收據）
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企業產品出口所需手續：
(一)備案登記程序
1、希望從事進出口業務的企業和個人，應保證營業執照上的經營范圍須包含“貨物進出口”或“技術進出口”業務。
2、對外貿易經營者向備案登記機關提交相關資料。
4、對外貿易經營者于提交上述書面材料之日起2個工作日后領取加蓋備案登記印章的《登記表》，并企業法人簽字、蓋章。
(二)對外貿易經營者應憑加蓋備案登記印章的《登記表》在30個工作日內到當地海關、檢驗檢疫、外匯、稅務等部門辦理開展對外貿易業務所需的有關手續。
到稅務局辦理稅務登記變更。
1、到海關注冊登記，進入海關系統，取得海關進出口代碼，以備進出口報關時調用。
2、外經貿廳辦理對外貿易經營者備案登記手續，取得進出口資質。
3、到出入境檢驗檢疫局備案，取得檢疫備案代碼。
4、電子口岸備案辦理IC卡審批，將海關、檢疫、外管局和國稅等幾個部門的數據聯網，進口付匯及出口申請核銷單、收匯和退稅時所用。
5、到省外匯管理局取得外匯帳戶開立許可，并出口備案。
6、到省國稅辦理出口退稅登記手續。
一、企業產品出口的流程
報關是履行海關進出境手續的必要環節之一。報關是指進出口貨物的收發貨人、進出境運輸工具的負責人、進出境物品的所有人或者他們的代理人向海關辦理貨物、物品或運輸工具進出境手續及相關海關事務的過程，包括向海關申報、交驗單據證件，并接受海關的監管和檢查等。
二、 申請進出口經營資格的條件
（一）申請外貿流通經營資格的條件
1、主要從事商品流通的商貿型企業，注冊資本（金）不低于100萬元人民幣。
2、企業經工商行政管理部門登記注冊并領取《企業法定代表人營業執照》。
3、已辦理稅務登記，依法納稅。
4、企業法定代表人在3年內未曾擔任過被撤銷進出口經營資格的企業的法定代表人或負責人。
（二）申請生產企業自營進出口資格的條件
1、主要從事生產、加工的生產型企業（含科研院所），注冊資本（金）不低于50萬元人民幣。
申請進出口權辦理需要經過一個比較復雜的審批辦理過程，擬申請進出口的企業必須同時得到市商務局、市/分區海關、檢驗檢疫局、外匯管理局、電子口岸等相關部門的批準，并拿到上述部門審批各類證書。
三、辦理進出口權需要準備什么
1、根據《中華人民共和國對外貿易法(2004年修訂)》規定，“從事貨物進出口或者技術進出口的對外貿易經營者，應當向對外貿易主管部門或者其委托的機構辦理備案登記”。只要在中國境內從事自營或代理進出口的企業，均需辦理完進出口權后，方可正常開展對外貿易活動。
2、企業應具備企業法人資格，經工商行政管理部門登記注冊領取《企業法人營業執照》，按國家規定辦理工商年檢并通過年檢。
3、已辦理稅務登記，依法納稅，按國家規定辦理稅務年檢并通過年檢。
4、該企業法定代表人或負責人，在3年內未曾擔任過被撤銷對外貿易經營許可的企業的法定代表人或負責人。
5、符合條件的企業，在辦理進出口權時需要提前準備好相關的辦理資料，如公司營業執照、公司的公章和法人私章、法人身份證等相關企業信息。
四、進出口經營資格的申請類型
根據商務部文件精神，內資企業的進出口經營資格分為外貿流通經營資格和生產企業自營進出口資格兩種，其經營范圍分別為：
1、外貿流通經營資格。經營各類商品和技術的進出口（不另附進出口商品目錄），但國家限定公司經營或禁止進出口的商品及技術除外。
2、生產企業自營進出口資格。經營本企業自產產品的出口業務和本企業所需的'機械設備、零配件、原輔材料的進口業務（不另附進出口商品目錄），但國家限定公司經營或禁止進出口的商品及技術除外。
法律依據
《中華人民共和國海關法》第四十二條進出口貨物的商品歸類按照國家有關商品歸類的