01 外貿公司問國內采購設備需注意什么(外貿采購人員注意事項)

时间:2024-06-03 08:52:36 编辑: 来源:

外貿采購人員注意事項

1. 絕大部分外貿公司的外貿業務員是不熟悉工廠產品的,特別是工廠產品品種繁多的情況下,不熟悉產品很容易造成不可彌補的損失。

2. 通過外貿公司出口因為轉了一次手,沒有直接出口利潤高。

3. 現在大多數外貿公司定單不穩,一些業務員往往會一點小利而更換原合作很好的供應廠商。還有的外貿公司拿了你的樣品,定單卻下給別人。與外貿公司合作過的企業都知道,這些都是經常發生的事情。

4. 通過外貿公司出口,生產廠家無法收外匯,國外客戶的信用證也不能開到你的企業,中間環節會極大的影響效率。

5. 更重要的,通過外貿公司,很可能導致客戶資料丟失、商業機密泄漏。你敢保證外貿公司不到你的競爭對手那去嗎?

6. 不與外貿公司合作,自己直接與客戶接觸,你更可以隨時了解市場變化。本公司在實際的國際貿易運作中,有很多客戶給我們提出了一些很好的意見,幫助我們改進產品質量、改善服務質量甚至開發新產品。

7. 據我們在2000年-2001年對海外買家的調查,現在越來越多的進口商已經非常注重直接與生產廠商進行貿易,以避免過多的中間環節,降低進口成本。很多國家的進口門檻是非常低的,一些私人公司甚至個人都可以經申請獲得進口權,特別是隨著互聯網介入國際貿易,這一點將會越來越得到體現!!!

8. 如果沒有自營出口權,企業也無法直接參加國際展會,從而喪失與外商直接接觸的機會。

外貿問題:國內企業從海外公司購買模具,(實物不到國內),有關海關手續是什么?

國內企業從海外公司購買模具,如果實物不到國內,那么通常不會有實物進出口的情況,因此相關的海關手續會相對簡單。

一般來說,這種情況下,可能會涉及以下海關手續:

1. 報關:如果購買的是大型設備或者原材料,可能需要進行報關手續。但是,如果購買的是小型物品,如模具,那么通常不需要報關。

2. 進口稅:如果購買的物品需要進口,那么可能需要支付進口稅。但是,如果購買的物品是在特定的貿易協定涵蓋的范圍內,則可能可以享受關稅減免或者免稅。

3. 監管證件:對于某些特定的物品,可能需要獲得相關的監管證件,例如:機電產品進口許可證、醫療器械注冊證等。

需要注意的是,具體的海關手續可能因貿易條款、物品的性質、目的地要求等因素而有所不同。建議在購買前買粉絲專業的海關或進出口代理機構,以了解具體的手續和要求。

外貿公司從我這采購商品,我需要滿足什么條件,需要辦理許可證之類的嗎?

需要辦理進出口許可證

及產品的一些認證

外貿采購處理的事情與國內采購有什么不一樣?

面對的客戶不一樣,溝通方式不一樣。國內和國外的客戶由于語言文化差異的不同,在實際工作過程中交流方式不一樣。外貿采購多采用郵件的方式跟客戶確定訂單,常常會因為時間差的因素訂單確定的速度慢于國內采購訂單的確定。

發貨,運輸方式程序不同。國內采購訂單確定后可以立即發貨。外貿訂單訂單確定后,國外供應商還需準備單據,出口報關,租船訂艙。貨物抵港后,采購方還需持采購供應商提供的清關單據辦理清關手續,繳納關稅增值稅等,清關手續完成,安排貨物運至工廠。

付款方式不一樣。國內貨款直接通過銀行轉賬或者現金方式即可。付款至國外需要購買外匯,通過公司專門的外幣賬戶轉至客戶指定賬戶。

涉及的費用不一樣。國內采購涉及國內運輸費,增值稅。外貿采購除國內運輸費,增值稅外,還有國際運輸費(海運費或者國際聯運費等),進口稅,關稅,付款時還有銀行費用。

外貿公司的客人要產品的CE等證書,產品是采購工廠的,應該直接給工廠的證書客人還是怎么操作呢?

產品是采購工廠的,外貿公司的客人要產品的CE等證書,如果工廠的CE證書對自己公司無影響,可以直接給外貿公司的客戶工廠的CE證書。怕客戶知道工廠的信息對自己有影響,可以用工廠的證書以貿易公司的名義報備一份證書,這樣就可以了。如果拿工廠的CE證書給外貿公司的客戶看對自己有影響,自己可以申請副證或者自己申請CE產品認證,但要注意副證申請是要通過工廠同意的,在證書的發證機構就可以申請,有些產品的CE認證不可以申請副證。

拓展資料:

一、CE認證

CE認證是歐盟國家的清關證書,同時也是產品出口到歐盟的銷售、使用證書。

CE認證是構成歐洲指令核心的“主要要求”,在歐共體《技術協調與標準的新方法的決議》中對需要作為制定和實施指令目的“主要要求”有特定的含義,即只限于產品不危及人類、動物和貨品的安全方面的基本安全要求,而不是一般質量要求,協調指令只規定主要要求,一般指令要求是標準的任務。即CE認證是產品出口歐盟地區必須辦理的通行證,否則海關將不予放行,很可能會扣押貨物。

二、CE認證如何辦理

歐盟CE證書由第三方機構頒發,主要分為兩種。

1.帶有公告號(NB)的證書,這個為歐盟直屬公告機構頒發的證書,更具權威性,公告機構每年都會受到歐盟的審查,每年還會給歐盟總部和所屬的國家繳納一筆費用,所以這個證書相對而言價格更高,一般來說適用于長期出口的企業。

2.非公告機構證書,CE認證只是產品的安全認證,并未對產品質量進行認證,所以國內有資質的認證機構也可以頒發CE認證證書,這種證書適合于不經常出口的小企業或者沒有出口需求僅做品牌推廣的企業。

外貿公司外出驗貨流程

客戶接待工作

(一)如需到機場迎接,營業部助理應向總務科安排接機事宜,并應于飛機抵達前2小時與航空公司機場辦事處聯絡班機確定到達時間。必須提前5分鐘抵達機場或飯店將客人接來公司。

(二)如客戶需赴工廠察看,營業助理應事先與工廠聯絡,安排行程。

(三)如客戶需要游覽名勝古跡,營業助理應事先安排觀光行程。

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客戶來訪接待

(一)赴機場或飯店接客戶前,營業助理應將有關資料、檔案、樣品等置于業務洽談室。

(二)如客戶需要飲料、食品等,營業助理應通知樣品室準備。

(三)如需采購部有關科長備詢時,營業助理應事先通知待命。

客戶接洽業務

(一)營業部經理及助理陪客戶挑選樣品。

(二)經客戶挑選的有興趣產品,營業助理應即記錄詳細資料及產品編號、規格、包裝明細、材數,最近工廠價格。如有必要,得與有關科長協調報價。如客戶是以C&F或CIF條件采購者,應即計算所擬報單位數量的運費,如該產品客戶以前曾購買者,則應記錄前次廠價與賣價。

(三)與客戶洽談中,對報價及客戶所特有要求的規格、形態、大小、尺寸、厚度、結構材料、顏色、包裝、品質、訂購數量等,營業助理均應詳細列入記錄,必要時畫上該產品草圖。

(四)如客戶當日未能決定采購者,須待次日繼續洽談時,營業助理應將所挑選出來的樣品,留條囑咐樣品室暫保留于業務治談室架子內。以免下次洽談時重復挑選。(保留期限不得超過一星期)。

(五)如客戶不予洽談或已洽商完畢的樣品,營業助理應囑咐樣品室歸還原處。

(六)客戶如有任何詢問應即查核答復,如不能即時答復,亦應向客戶說明原因并告以何時答復。

(七)與客戶洽談中,對客戶所交代的工作應于下次洽談前完成。

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整理報價單

(一)應客戶需要,將洽談中感興趣的產品,營業助理與采購部有關科長協調整理報價單,經主管理經理核閱后打出交給客戶。

(二)客戶訂購產品,營業助理應于客戶離公司的當日或限內將報價單單項總價及全部總價底稿整理妥當,呈主管經理閱后,掃報價單所規定份數增加二份。如是C&F或CIF時,報價單上的材數不予打出。

(三)營業助理,應即核對報價單是否與底稿相符,如有錯誤即自行修改確實無誤,然后抽出一份報價單請示經理后,開國內訂單,連同國內訂單裝運聯一并交裝押助理。

(四)所有寄國外信件,報價單若其他一切文件須由營業助理核對,并在寄出份上經理簽名處旁簽名和簽注日期,送交主管經理發出,但報關文件由營業助理于結并前自行核對單價數量,必須在當日內完成。

開國內訂單

營業助理應時常查核自存的報價單,并盡速請主管經理會同有關采購科長發出國內訂單,并在存檔報價單及資料卡或PRICE LIST 上注明承制工廠、廠價、國內訂單號碼及日期。

(一)訂單上嘜頭可采用下列方式:

1. 刻章。

2. 打字。

3. 由營業助理書寫清楚。

(二)如國內訂單上數量、價格、包裝、規格、嘜頭有變更時,即發出"訂單更改通知",并與原國內訂單留底聯裝訂一起。

(三)如是將國內訂單改開另一工廠,則應于國內訂單留底聯、驗貨聯、裝運聯上注明,"本訂單是原訂單號重開,原訂單作廢"并于存檔報價單聯及資料卡或PRICE LIST上更改國內訂單號碼、日期、承制廠名稱價格,但在工廠聯及簽回聯上絕對不可注明該訂單是重開,并即將裝運聯直接交裝運押助理。

(四)原國內訂單如是改開別家工廠時,須用特別編號,舉例如下:

KR-1021 (此為改開訂單號碼)

K-1021 (此為原訂單號碼)

(五)需動退的貨,外箱上要打記號,應于訂單上特別注明,告知工廠。

(六)如是紡織品的訂單,亦應于訂單上注明需辦GUOTA才可出口。

(七)印制樣品請款時,務必附上樣品才可付款。

(八)訂單一個ITEM在¥5,000以上,科長在時一定要讓科長簽字,才能寄出,如科長不在而急于需寄出的訂單由營業部自行決定。此訂單進否要由科長簽字才寄出,但如未經科長簽字的訂單,采購科長應協助出貨,而催貨則由營業部負責。

(九)凡向工廠催貨(包括配件及印刷品)一切的責任由營業助理負責,但裝押助理協助催貨。

開妥國內訂單

(一)國內訂單開妥后,須校對與報價單上所列的包裝、數量是否相符。

(二)開妥國內訂單送主管經理核閱簽名后:

1. 留底聯存查。

2. 工廠聯及簽回聯及驗貨聯交管制中心。

3.裝運聯連同報價單一份交裝押助理保存出貨用。

4.簽回聯逾10天工廠未自動簽回時,由管制中心過濾,如該訂單單項金額超過美金2000元或人民幣8萬元以上者,通知有關副(助)理或外務員負責簽回,(如金額未超過以上金額者不必硬性簽回),如超過美金5,000元者,務必由各有關科長簽回。

5.管制中心收到簽回聯時,核對單價、數量后,如簽回聯上有更改部分,應由管制中心通知各承辦助理,再交行政助理處理后轉交各有關人員更改樣品室價格。

(三)營業助理收到出貨樣品時,須詳查出貨樣品的品質規格是否符合客戶要求,如符合則呈閱主管經理后將出貨樣品自行保管,否則即刻請示旅客經理如何處理,驗貨平面由主管經理核閱后收回再保留。

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