如果外貿公司自己有在海關注冊，有報關資格，有自己的報關員當然可以自理報關。
但如果沒有報關資格，那請別的公司代理的話是必須要有相關的授權或委托協議的。
摘要：進出口代理是指專業的進出口代理公司，代理是指有貨物進出口需求的客戶，由于對進出口業務的不熟悉或者是沒有進出口權，幫助有需求的客戶委托船運公司、貨代公司、報關行、貿易公司等代辦進口的貿易服務型業務。那么，代理出口需要什么手續和流程呢？下面，一起來看看吧！什么是代理出口
代理出口是指外貿企業或其他出口企業，受委托單位的委托，代辦出口貨物銷售的一種出口業務。代理出口業務的特點是，受托單位對出口貨物不作進貨和自營出口銷售的帳務處理，不負擔出口貨物的盈虧。在代理出口業務中受托方收取一定比例的手續費。委托企業屬自營出口銷售。
代理出口業務流程
1、簽訂國際貨物買賣合同
（1）是委托人與國外客戶具體簽訂的需要履行的合同；
（2）以代理公司作為賣方的名義合同，僅供收匯。
2、簽訂國內采購合同
（1）是委托人與國內供應商（工廠）簽訂的需要其履行的采購合同；
（2）以代理公司作為買方的名義合同，僅供報關和出口退稅。
3、國外客戶匯款（美元）到代理公司賬戶；
4、代理公司向銀行報備并申請結匯；
5、代理公司將結匯人民幣轉到委托人指定國內工廠｛即2大點中第2條合同的賣方｝賬戶，這個賬戶要和將來開具增值稅發票的賬戶一致；如有多家工廠，可分別支付；
6、生產備貨完成，由國內工廠開具增值稅發票給代理公司；如5大點中款項轉到多家工廠，發票要由對應收取款項的工廠分別開具；
7、委托人發出貨明細及詳細包裝資料給代理公司；
8、代理公司以自身名義向物流公司訂艙并發送出口訂艙委托書，安排貨物出運事宜，物流相關費用及支付方式由委托人自行與物流公司商訂；
9、如出口商品中有法檢商品，由國內工廠配合物流公司以及代理公司提前安排檢驗；
10、物流公司根據代理公司發送的出口訂艙委托書到工廠裝箱并運回碼頭或是海關指定堆場；如是CIF貿易術語成交，物流公司接受訂艙并安排到國內工廠（或是其他指定地點）提貨的同時購買國際貨物運輸保險。
11、代理公司以自身名義出具出口報關單據并在電子口岸做電子委托；
12、貨物被海關放行后，由物流公司負責裝到預定船只，并簽發提單給代理公司；代理公司收到提單后連同商業發票和裝箱單一同送給委托人并由委托人自行寄送給國外客戶。
13、出口貨物海關信息上傳后，由代理公司向國稅申請出口退稅事宜，正常情況下申報后45日內退稅退到代理公司賬戶，時間可能或長或短，以國稅實際退稅為準。代理公司承諾收到對應退稅款后3個工作日內轉到委托人的指定賬戶；
14、代理公司在扣除代理服務費以及應支付的其他費用（如物流公司的費用）后將余下的退稅款轉到委托人的指定賬戶；
15、至此，整票代理業務完成。
出口退稅流程
委托企業(生產企業)和受托企業(出口企業)簽訂代理出口協議后，由受托企業報關并辦理出口收匯核銷，開具出口發票，把退稅聯及記賬聯交給委托方退稅和記賬用，在報關出口之日起(報關單日期為準)，30天內由委托方到主管稅務機關辦理退稅認定(第一次業務)，60天內由受托方到其主管退稅機關辦理代理出口貨物證明，90天內委托方到主管稅務機關申請退稅。
委托出口退稅資料
委托出口自產貨物的生產企業，在貨物出口并在財務上作銷售處理后，應在生產企業出口退稅申報系統中填報《出口貨物退稅申報明細表》和《出口貨物退稅匯總申報表》，并提供出口退稅的有關憑證，報送主管出口退稅國稅機關。
代理出口退稅率
根據FOB價格為基礎，需要根據國內生產企業開具的增值稅發票或是消費稅發票做為根據進行計算。如果生產企業開具的發票價格已經包含運輸費用或者保費，那么需要先除去運輸費用以及保費在進行計算。
出口代理費一般是多少
出口代理是由國內供應商準備好貨源，與國外采購商談判好有關供貨條件，由進出口代理辦理出口手續。從中為當事人提供各種代理服務，并收取代理手續費。代理費是出口采購總貨值的百分之一。
一、接單（接受貨主委托）
1、船期、件數
2、箱型、箱量
3、毛重
4、體積
5、付費條款、貨主聯系方法
6、做箱情況，門到門還是內裝
二、訂艙
1、繕制海運出口訂艙委托書：出口單位應以書面的方式提供包括貨物詳細的情況、卸貨地點、裝運數量、起運日期等內容的有關托運貨物的單證，并加蓋單位公章。
2、取得配艙回單：摘取船名、航次、提單號信息。
三、保險
以CIF價格成交的出口貨物，一般應由出口方保險。對保險險別的選擇，必須根據貨物的性質和特點，貨物的包裝情況，貨物的運輸方式、航線、港口和卸貨港的損耗情況等具體考慮。不僅使貨物得到充分的保險保障，而且能節省保險費用的開支。
四、報關
1、報關單證：首先要填寫“出口貨物報關委托書”由我方負責代理出口單位報關。同時應隨附下列單據。①外貿管理部門簽發的出口貨物許可證和國家規定的其他批準文件。②裝貨單。 ③發票一份。④裝箱單一份。 ⑤減稅、免稅或免驗的證明文件。 ⑥出口外匯核銷單。 ⑦出口貨物退稅單。 ⑧商品檢驗證書。 ⑨海關認為必要時應交驗的貿易合同產地證明等其他有關資料。
以上②、③、⑥、⑦是每批貨物申報時必須隨附的文件①、④、⑤、⑧、⑨是否隨附要根據實際情況而定。
2、報關程序
①由貨主提供出口貨物報關所需資料。
②填妥船名航次，提單號，對應裝箱單發票，所顯示的毛重凈重，件數，包裝種類，金額，體積，審核報關單的正確性，單證一致。
③顯示報關單所在貨物的"中文品名"對照海關編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計量單位，并根據海關所列之監管條件點閱所缺乏報關要件。
④備妥報關委托書，報關單，手冊，發票，裝箱單，核銷單，配艙回單，更改單，和其他所需資料，于截關前一天通關。
⑤跟蹤場站收據確保配載上船。
⑥凡是退關改配的，若其中有下個航次，出運仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動植檢之類的文件資料，退關、改配通知應先于該配置船期一個星期到達，以便報運部順利抽回資料重新利用，否則只會順延船期造成麻煩。
五、集港
在磋商完艙位后就可以向所訂船公司申請調箱，貨方應在規定的時間內將符合裝船條件的出口貨物發運到剛區內指定的倉庫或貨場，以便裝船作業。如果需要進行產裝的，則需提前聲明以便我方安排車輛運輸。對危險品、重大件、冷凍貨或鮮活品等需要使用特殊運輸工具、起重設備和艙位的，應事先聯系安排好調運、接卸、裝船作業。
六、裝船
七、提單確認和修改
1、問明顧客"提單"的發放形式
①電放：需顧客提供正本"電放保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司電放。
②正本：以傳真的形式，讓貨主確認提單內容并簽字認可。
到船公司取回正本提單（目前我國口岸通常的做法是船公司首先落實運費再由船公司的各管轄部門簽發已裝船提單給發貨人）
2、依據原始資料傳真于貨主確認并根據回傳確立提單正確內容。
八、航次費用結算
1、海運費
①預付(FREIGHTPREPAID)
②到付(FREIGHTCOLLECT)
2、陸運費
①訂艙
②報關(包括返關之前己經報關的費用)
③內陸運輸費用
④其他應考慮的費用：商檢、動植檢、熏蒸、提貨費、快遞費、電放、更改等
九、提單、發票發放（提單樣本）
1、貨自來取件的需簽收。
2、通過EMS和快遞送達的,應在"名址單",上標明諸如:"提單號"、"發票號"、"核銷單號"、"許可證號"、"配額號"等要素以備日后查證。
十、應在一個月內督促航次費用的清算并及時返還貨主的"核銷退稅單"。
十一、海關退稅有問題的,需更改并要提供如下資料:
1、報關數據正確、艙單不正確的
①經預錄后的〈海關返還的〉報關單復印件
②場站收據復印件〈十聯單的第七聯即黃聯〉
③提單正本復印件兩張
④裝箱單(ContainerLoadPlan)復印件
⑤更正單（三聯、正本）。
2、短裝（多報少出）、溢裝（少報多出）
①船開5天（工作日）內沒能及時更正的: 先交納罰款金5000--10000;
貨主重新提供的發票、裝箱單
貨主重新提供報關單
提單副本復印件、（加蓋"提單副本確認章"）
②船開5天（工作日）內更改的：
提單副本復印件（加蓋"提單副本確認章"）
正本、正確的報關單
1、進出口貨物收發人自行辦理報關業務稱為自理報關。根據我國海關規定，進出口貨物收發貨人必須依法向海關注冊登記后方能辦理報關業務。
2、代理報關又分為直接代理報關和間接代理報關。 報關是履行海關進出境手續的必要環節之一。指的是進出境運輸工具的負責人、貨物和物品的收發貨人或其代理人受進出口貨物收發貨人的委托，在通過海關監管口岸時，依法代理其進行申報并辦理有關手續的行為。 報關涉及的對象可分為進出境的運輸工具和貨物、物品兩大類。我國海關法律把有權接受他人委托辦理報關業務的企業稱為報關企業。報關企業必須依法取得報關企業注冊登記許可并向海關注冊登記后才能從事代理報關業務。
溫馨提示：以上內容僅供參考。
應答時間：2021-03-16，最新業務變化請以平安銀行官網公布為準。
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