1.詢盤回復
占用時間成本：30%
運用中國傳統的以柔克剛與客戶打交道。你壓我提、討價還價，周旋談判。
2.成交簽合同
占用時間成本：可忽略不計
整個流程最爽、最輕松的一刻。
3.收款
占用時間成本：5%
客戶發來匯款水單，但錢卻可能遲遲不入賬，你是發貨還是不發貨呢？
溫馨提示：請務必聽取“先收款再發貨”的老人言哦！
常見的收款方式：
前T/T：先收錢再發貨，是外貿人最喜歡的付款方式。
后T/T：一般與前T/T組合運用，單獨使用與放賬無異，非新人的老客戶慎用。
L/C：手續費高、流程煩，適用于金額比較大的訂單，可與前T/T組合運用。
D/P：付款贖單，一般都采用D/P at sight（即期交單）方式。屬于商業信用，在收款時間上存在風險，需小心使用。
D/A：承兌交單，風險大于D/P，不建議使用。
4.安排生產，跟蹤生產進度
占用時間成本：30%
與工廠（車間）你推我擋、見縫插針安排生產。
切莫以為交給他們生產就萬事大吉，最后每天詢問生產進度，不定期突擊檢查，否則就等著聽各種無法按時交貨的借口吧！
成交后
占用時間成本：35%
非核心業務建議還是找代理吧，把35%的時間搭進去，又可開發一個客戶哦！
5.海關通關
占用時間成本：12%
建議找一家靠譜的貨代公司幫忙報關，避免因貨代問題造成貨財兩失。此外，準備一系列的報關單證準讓你“一個頭兩個大”！
出口通關需要提供的部分單據：
（1）發票（2）裝箱單（3）產品信息、圖片等（4）合同（5）裝船證（6）出境貨物通關單，出口法檢產品時需要（7）出口專用發票，部分大額出口或特殊情況時需要（8）出口增值稅發票，部分大額出口或特殊情況時需要
6.訂船訂艙
占用時間成本：10%
規模較大的船公司不僅費用高，偶爾還會發生甩柜等情況。
訂船需要提供的部分單據：
（1）詢價單，含起運港/目的港/品名/貨重/柜型/體積信息
（2）訂艙委托書帶簽章，即BOOKING
（3）提單資料
（4）電放保函，視情況需要
（5）貨物MSDS和非危險保函，敏感貨物
（6）具體地址和郵編號碼，涉及國外內陸運輸時需要
7.出口退稅
占用時間成本：8%
很多的外貿企業是靠出口退稅維持利潤，然而退稅的等待時間較長，常讓中小企業資金壓力倍增。
出口退稅需要提供單據
（1）報關單退稅聯
（2）出口增值稅發票
8.銀行收匯
占用時間成本：5%
很多的外貿企業常常搞定備案與申報就需要花掉至少一天的時間。
銀行收匯步驟
（1）外貿企業需要先具有進出口經營權
（2）到外管局進行備案，在外管局企業端對每筆收匯進行申報
（3）銀行按照當日公開牌價收匯，將款項打到企業的銀行賬戶
國際貿易單證可根據不同的分類標準分為不同的類別。
1.根據單證所涉及的貿易雙方劃分
根據貿易雙方的身份不同，分為出口單證和進口單證。
出口單證是指出口地的企業及有關部門涉及的單證，包括貿易合同、商業發票、出口許可證、出口報關單、出口貨運單據、包裝單據、保險單、匯票、產地證和檢驗檢疫證書等。
進口單證是指進口地的企業及有關部門涉及的單證，包括貿易合同、進口許可證、信用證、保險單和進口報關單等。
2.根據單證的性質劃分
根據(托收統規則》 (國際商會第522號出版物，簡稱URC522)的分類方式，國際貿易單證按性質不同可分為金融單證和商業單證。
金融單證即匯票、支票、本票或其他類似的用于取得款項的憑證。
商業單證即發票、裝箱單、運輸單據或其他類似單據及任何非金融單據。
3.根據單證在貿易工作中的作用劃分
根據單證在國際貿易工作中的用途，可分為資金單據、貨運單據、商業單據、保險單據、官方單據和隨附單據六類。
(I)資金單據一匯票、 支票、本票等信用工具，或其他類似用以取得款項的憑證。(2)貨運單據一托運單、海運提單、不可轉讓海運單、租船合約提單、空運單、公路運輸單據、鐵路運輸單據、內河運輸單據、專遞和郵政收據等，是由托運人或承運人出具的單證。
1. (3)商業單據商業發票、形式發票、裝箱單和重量單等，是由出口商簽發的單據。(4)保險單據投保單、保險單、預保單和保險證明等國際貨物運輸保險單據，是由承保人簽發的單據和證明。
(5) 官方單據一 海關發票、領事發票、產地證、檢驗檢疫證、進出口貨物報關單、出口收匯核銷單、進口付匯核銷單等，是由涉及的有關政府職能部門或外國駐中國使館簽發的單據。
(6)隨附單據受益人證明、寄單證明、寄樣證明、裝運通知和船艙證明等。
4.根據結匯時所需要的單據類型劃分
根據單據在結匯時是否需要使用，可將單據劃分為結匯單證和非結匯單證。衣大椒向結匯單證是指在國際貿易結算時所要使用的各種單據、票據以及證明，如發票、裝箱單、保險單、產地證、匯票和各類運輸單據等。
非結匯單證是指在國際貿易流程中，為了使貨物能夠順利出口，在辦理相關出口手續時所要使用的各種單據、票據以及證明，如出口許可證、出口報關單、出口收匯核銷單、托運單和貨物運輸保險投保單等。
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工廠的進出口經營權是指工廠在營業執照范圍內進口原料，出口成品，一般不能做進出口貿易。 外貿公司的進出口經營權則是可以在營業范圍內進行進出口貿易。
公司注冊完成后，應該申請辦理的是進出口權。根據《中華人民共和國對外貿易法(2004年修訂)》規定，“從事貨物進出口或者技術進出口的對外貿易經營者，應當向國務院對外貿易主管部門辦理備案登記”。只要在中國境內從事自營或代理進出口的企業，均需辦理完進出口權后，方可正常開展對外貿易活動。
辦理流程：
1、申請資料清單
營業執照正副本原件；
組織機構代碼證原件；
國稅正副本原件；
地稅正副本原件；
開戶行許可證原件；
公司章程復印件；
法定代表人身份證原件；
財務、報關員身份證復印件；
公司公章,法人私章；
租賃合同原件；
批準證書原件；
提供公司辦公電話、傳真和電子郵箱；
提供公司名稱、地址的英文準確翻譯；
報關員證、報關員卡、外匯核銷員
辦公室、廠房、主要產品的照片(電子檔和紙質檔都要)。
時間：一個月
2、申請步驟
企業先要申請對外貿易經營者備案，步驟如下：
先去工商局給營業執照做增項(經營范圍須包含“貨物進出口”或“技術進出口”業務)，然后去外經貿局外貿科進行備案。企業到外經貿局備案，需要提交材料包括：網上提交打印的《對外貿易經營者備案登記表》；變更后的營業執照復印件；組織機構代碼證書復印件(個體工商戶可免交)；個體工商戶須提交合法公證機構出具的財產公證證明(原件)；外資企業先變更營業執照及批準證書，再提交經合法公證機構出具的資金信用證明文件(原件)。
取得《對外貿易經營者備案登記表》后，在正常開展外貿業務前，企業還需辦理：
所在地海關注冊登記；到所在地外匯局，取得核銷號碼；
省海關金關中心IC卡錄入；
省技監局網上認定蓋章；
所在地工商局、稅務局網上認定蓋章；
省海關金關中心開卡；
所在地外經貿局網上審核蓋章；
所在地外匯管理局審批蓋章；
材料送回所在地海關審核認定；
海關IC卡開通使用；
企業將海關注冊登記書傳真到市外經貿局以便今后統計管理。
1、 出口貿易流程\x0d\x0a1）出口交易前的準備\x0d\x0a① 國際商務信息的收集與整理；\x0d\x0a② 對國際市場的調查研究；\x0d\x0a③ 落實出口貨源；\x0d\x0a④ 出口商品經營方案的制定；\x0d\x0a⑤ 建立業務關系；\x0d\x0a⑥ 經貿洽談人員的選派與洽談內容的確定；\x0d\x0a⑦ 出口商品的廣告宣傳；\x0d\x0a⑧ 出口商品的商標注冊與企業域名注冊
\x0d\x0a\x0d\x0a2）交易磋商：\x0d\x0a包括詢盤，發盤，還盤和接受四個過程
其中發盤和接受是達成交易、合同成立不可缺少的兩個基本環節和必經的法律步驟
在交易磋商過程中，一方發盤經另一方接受以后，交易即可成立，買賣雙方就構成了合同關系，接下來就是訂立書面合同
\x0d\x0a\x0d\x0a3）出口合同履行的一般程序\x0d\x0a① 申請領取出口許可證 （外經貿機構批準）\x0d\x0a② 申請原產地證書 （貿促會批準）\x0d\x0a③ 接受法定檢驗或委托鑒定，取得檢驗報告或鑒定證書（商檢提供）\x0d\x0a④ 催證、審證、改證\x0d\x0a⑤ 制作各類單據（如匯票、發票等）\x0d\x0a⑥ 辦理托運手續\x0d\x0a⑦ 投保\x0d\x0a⑧ 報關；交納關稅\x0d\x0a⑨ 裝運；換取提單\x0d\x0a⑩ 繕制單據\x0d\x0a繕制單據后提交至銀行，接下來就是： 審單復單→ 結匯→ 退稅→ 合同歸檔\x0d\x0a\x0d\x0a2、進口貿易流程\x0d\x0a1）進口交易前的準備\x0d\x0a① 對國內外市場的調查研究；包括商品價格變化趨勢和供應商資信
\x0d\x0a② 進口成本核算；\x0d\x0a③ 進口貨物許可證的申領；\x0d\x0a④ 進口用匯；\x0d\x0a⑤ 委托代理進口
\x0d\x0a⑥ 選擇交易商品和對象\x0d\x0a\x0d\x0a2）交易磋商 \